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Vous pouvez concevoir des formulaires complexes composés de champs et de tableaux en les connectant aux sources de données souhaitées.
Définissez qui fera quelle action dans quel ordre sur les formulaires. Il est possible de concevoir le cycle de vie de chaque formulaire avec des possibilités illimitées et les options les plus flexibles.
Vous pouvez créer des règles à votre guise pour que les formulaires puissent être préparés. Vous pouvez compliquer vos règles sans écrire une seule ligne de code et en utilisant différentes options telles que et / ou / égal / contient / ne comprend pas / supérieur à / inférieur à / commence par.
Vous pouvez analyser les informations contenues dans les formulaires à tout moment. Vous pouvez obtenir les rapports souhaités pour les données de formulaire sur des tableaux croisés dynamiques.
Vous pouvez gérer plusieurs archives au sein de chaque entreprise. Chaque archive peut être conservée dans une zone de stockage de données différente, différentes règles et politiques de sécurité peuvent être appliquées.
Vous pouvez effectuer une OCR automatique pour les archives et également indexer automatiquement des données telles que IPTC, EXIF.
Les privilèges d'accès de chaque archive peuvent être définis différemment. Il peut être personnalisé par calques ou par dossiers.
Il fonctionne en totale conformité avec toutes les normes d'archives déterminées par les organisations internationales. Vous décidez où et comment vous souhaitez archiver et indexer.
Documenos® fournit une assistance en intelligence artificielle (IA) dans tous les domaines de génération de contenu (saisie de données) pour les documents, les formulaires, les flux de travail, les fichiers de processus, les journaux de tâches et les ensembles de données.
Des commandes d'IA peuvent être définies pour traiter et générer des données à partir des informations saisies dans les champs de formulaire générés dynamiquement. Cela permet aux utilisateurs de tirer pleinement parti de l'IA lors de la création de formulaires.
Grâce à l'IA, après avoir traité les données de champs sélectionnés sur le document à l'aide d'une seule commande, l'IA peut être chargée de mettre à jour simultanément plusieurs champs du document.
Des commandes d'IA peuvent être définies pour générer du contenu à partir des champs d'en-tête des PDF créés avec du texte manuscrit, accélérant ainsi le processus de préparation du texte.
La parole contenue dans les fichiers audio ou vidéo ajoutés à l'archive peut être convertie en texte grâce à l'IA, et la recherche au sein des fichiers audio/vidéo est également possible.
Les visages humains présents dans les fichiers photo ajoutés à l'archive peuvent être détectés grâce à l'intelligence artificielle.
Les visages humains identifiés et indexés dans les archives peuvent être comparés aux visages humains présents dans les fichiers nouvellement ajoutés grâce à l'IA, permettant ainsi l'indexation automatique des personnes.
Le processus de génération de contrats peut être simplifié en envoyant des métadonnées à l'IA lors de la création du contrat.
