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Quelques Fonctionnalités

Documenos ®
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Assistance en intelligence artificielle (IA) Documenos®

Au-delà de la gestion documentaire traditionnelle, Documenos fonctionne comme un système intelligent qui gère les informations contenues dans les documents et leur cycle de vie complet.

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Infrastructure multi-entreprises

Prend en charge une structure multi-sociétés, permettant à plusieurs sociétés ou groupes de travailler en toute sécurité sur du matériel partagé avec une isolation virtuelle.

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Plateforme indépendante du secteur

Conçue pour être indépendante de tout secteur d'activité, elle offre un ensemble d'outils flexibles qui s'adaptent aux besoins uniques de transformation numérique de chaque secteur.

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Concepteur de formulaires approprié

Créez un nombre illimité de formulaires grâce à un concepteur PDF en ligne par glisser-déposer, offrant des types de champs riches, des règles dynamiques et des rendus professionnels.

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Système de flux flexible

Modélisez des processus métier et des flux de travail complexes avec des étapes synchronisées ou indépendantes à l'aide d'ensembles de données dynamiques et de contrôles flexibles basés sur des règles.

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Gestion des droits

Gérez l'accès grâce à une autorisation basée sur les groupes, offrant un contrôle précis des autorisations de consultation, de modification et de partage de tous les actifs numériques.

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Données personnelles et confidentielles

Garantit le strict respect des lois sur la protection des données et la sécurité de la vie privée, notamment lors du traitement des données personnelles et confidentielles dans les archives.

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Mécanisme de restriction

Sécurisez votre système grâce à des restrictions d'accès avancées basées sur des plages d'adresses IP spécifiques, des jours ouvrables autorisés et des heures définies.

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Système de proxy flexible

Un système complet de gestion des autorisations permet aux utilisateurs de désigner des délégués pour gérer en toute sécurité les tâches et les approbations en leur nom.

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Cryptage

Offre un niveau élevé de sécurité des données grâce à l'authentification multifacteurs (MFA), aux normes TOTP et à un accès à la base de données strictement contrôlé.

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Journaux d'événements détaillés

Assurez une transparence totale grâce à des journaux détaillés des activités du système, des tâches de service, des mouvements de documents et des modifications administratives.

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Mécanisme à plusieurs niveaux

Fonctionne selon une architecture multicouche permettant de gérer différents projets avec des politiques de sécurité, de qualité et de stockage différentes.

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Sources de données

Gérer et intégrer diverses sources de données et des ensembles de données dynamiques, en automatisant le flux d'informations vers les formulaires, les processus et les rapports.

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Importation et exportation automatiques

Automatisez la saisie de données grâce à des services en arrière-plan qui surveillent les serveurs FTP, les disques locaux et prennent en charge les importations groupées de fichiers Excel pour une synchronisation transparente.

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Partage sécurisé

Collaborez en toute sécurité en partageant des documents avec des utilisateurs externes via des connexions chiffrées ou par e-mail, en fournissant un accès contrôlé pour la modification et les commentaires.

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Fonctionnalités de recherche rapide

Offre un accès rapide et sécurisé à des centaines de millions de fichiers numériques, notamment des documents, des photos, des vidéos et des fichiers multimédias, grâce à un système d'indexation avancé.

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Archivage à l'échelle du pétaoctet

Conçu pour gérer une croissance massive des données, Documenos prend en charge des centaines de millions d'actifs numériques, des médias haute résolution aux archives d'entreprise, grâce à une architecture de stockage multiniveaux. Prenant en charge l'intégration de différents supports de stockage et l'extension horizontale illimitée des clusters, il offre un accès ultrarapide et une protection sécurisée à long terme de pétaoctets de données sans compromettre les performances du système.

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