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Documenos® repose sur une architecture multicouche qui permet de gérer différentes archives avec des politiques de sécurité, de qualité et de stockage distinctes.
Il est possible d'imposer que les fichiers soient chargés uniquement dans les couches désignées.
Les champs d'étiquette peuvent n'être modifiables que dans certaines couches ou être en lecture seule ; certains champs d'étiquette peuvent n'être autorisés à la modification que dans des couches désignées.
Les fonctions OCR, FaceDetection-Recognition et AutoSeparation peuvent être configurées pour s'exécuter sur une couche spécifique.
Le texte des documents enregistrés au format image est converti en texte consultable dans les langues prises en charge.
La parole contenue dans les fichiers vidéo et audio est convertie en texte dans plus de 100 langues, ce qui enrichit la recherche dans les archives.
Les visages présents sur les photos sont détectés grâce à l'intelligence artificielle.
Lorsque des enregistrements dépassant le seuil de similarité avec des visages déjà identifiés sont ajoutés aux archives, ils sont identifiés automatiquement.
Les images ajoutées aux archives passent par un contrôle de similarité visuelle, sont séparées automatiquement et les champs d'étiquette sont remplis automatiquement à partir des documents numérisés — cartes d'identité, diplômes, factures, etc.
