Journal système
Toute action administrative effectuée sur les serveurs Documenos® est enregistrée dans le journal système.
Journal de service
Toute action entreprise dans les services en arrière-plan sur les serveurs Documenos® est enregistrée dans le journal des services
Journal des documents
Toute transaction ayant lieu dans le module de gestion des documents et des processus Documenos® est enregistrée dans le journal des documents.
Journal du contrat
Dans le module de gestion des documents et des processus Documenos®, toutes les transactions effectuées sur les contrats sont enregistrées dans le journal des contrats.
Journal de conduite
Toute transaction effectuée dans le module lecteur Documenos® est enregistrée dans le journal du lecteur.
Journal des erreurs
Toute erreur survenant lors du fonctionnement sur les serveurs Documenos® ou due aux services en arrière-plan est enregistrée dans le journal des erreurs.
File d'attente de courrier électronique et journal de courrier électronique
Lors du fonctionnement sur les serveurs Documenos® ou grâce aux services en arrière-plan, des e-mails sont envoyés aux utilisateurs concernés dans de nombreuses fonctions. L'envoi d'e-mails est suivi via une file d'attente et chaque e-mail à envoyer est enregistré dans la file d'attente d'envoi d'e-mails commune.
Journal de rappel
Dans certains modules de Documenos®, des enregistrements de rappel peuvent être créés pour différentes fonctions. Les services d'arrière-plan suivent ces rappels et envoient des messages de rappel aux utilisateurs aux heures demandées dans le paramètre de rappel. Les messages de rappel sont toujours enregistrés dans le journal de rappel.
Journal des opérations sur les fichiers
Toute opération sur les fichiers (créer, copier, coller, supprimer, etc.) effectuée dans les modules d'archive et de lecteur Documenos® est enregistrée dans ce journal.
Journal des opérations du service d'archives
Dans le module d'archive, certaines opérations de longue durée ne sont pas effectuées directement depuis le frontend mais sont exécutées via une file d'attente dans les services d'arrière-plan. Le journal des événements de ces opérations est suivi en tant que journal du service d'archives.
Rapports d'archives (quotidiens et mensuels)
Documenos® propose deux sources de rapports PIVOT différentes où vous pouvez accéder aux chiffres totaux des transactions effectuées dans le module d'archives sur une base quotidienne et mensuelle.
Résumé du contenu des archives
Dans les archives Documenos®, des informations sur le nombre de documents contenus dans chaque archive et l'espace qu'ils occupent au total sont fournies instantanément avec un rapport de synthèse du contenu des archives.
Statistiques d'archives
Toutes les archives Documenos® - en termes de pourcentage d'espace qu'elles occupent - sont affichées ensemble sous forme de diagramme circulaire dans le rapport statistique des archives.
Rapport d'analyse du contenu du document
Documenos® stocke et vous permet d'analyser le contenu et les champs d'en-tête de tous les documents produits dans le module de documents et de processus (en texte libre ou à partir de modèles de formulaires) sous forme de données statistiques.
Rapport d'analyse de processus
Toutes les données d'en-tête des fichiers de processus Documenos® peuvent être analysées dans un tableau PIVOT.
Rapport d'analyse du flux de travail
Toutes les données des workflows Documenos® peuvent être analysées dans un tableau PIVOT.
