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Toute application n'apporte de valeur à la direction de l'entreprise que dans la mesure où elle sait restituer des données de Business Intelligence. Documenos® présente les données dans le format dont vous avez besoin. Des données aux décisions : votre solution de reporting, c'est Documenos®
Les composants du tableau de bord des rapports BI de Documenos® vous permettent de déployer une solution tout-en-un et de basculer entre les modes Visualiseur et Concepteur directement dans le client web.
Toute opération d'administration effectuée sur les serveurs Documenos® est enregistrée dans le journal système.
Toute opération effectuée par les services d'arrière-plan des serveurs Documenos® est enregistrée dans le journal des services.
Toute opération réalisée dans le module de gestion des documents et des processus de Documenos® est enregistrée dans le journal des documents.
Toutes les opérations effectuées sur les contrats dans le module de gestion des documents et des processus de Documenos® sont enregistrées dans le journal des contrats.
Toute opération effectuée dans le module Drive de Documenos® est enregistrée dans le journal Drive.
Toute erreur survenant sur les serveurs Documenos® en cours de fonctionnement ou du fait des services d'arrière-plan est enregistrée dans le journal des erreurs.
De nombreuses fonctions des serveurs Documenos® envoient des e-mails aux utilisateurs concernés en cours de fonctionnement ou via les services d'arrière-plan. L'envoi des e-mails est suivi au moyen d'une file d'attente, et chaque e-mail à envoyer est enregistré dans la file d'attente d'envoi commune.
Dans certains modules de Documenos®, des rappels peuvent être créés pour différentes fonctions. Les services d'arrière-plan suivent ces rappels et envoient des messages aux utilisateurs aux moments définis dans les paramètres du rappel. Les messages de rappel sont toujours enregistrés dans le journal des rappels.
Toute opération sur fichier (création, copie, collage, suppression, etc.) dans les modules Archive et Drive de Documenos® est enregistrée dans ce journal.
Dans le module Archive, certaines opérations longues ne sont pas exécutées directement depuis l'interface, mais via une file d'attente dans les services d'arrière-plan. Le journal d'événements de ces opérations est suivi en tant que journal du service d'archivage.
Documenos® propose deux sources de rapports PIVOT distinctes qui vous donnent accès, au quotidien et au mois, aux totaux des opérations effectuées dans le module Archive.
Grâce au rapport de synthèse du contenu des archives, Documenos® indique en temps réel le nombre d'éléments de chaque archive et l'espace total qu'ils occupent.
Toutes les archives Documenos® sont affichées ensemble sous forme de graphique circulaire dans le rapport de statistiques des archives, selon le pourcentage d'espace qu'elles occupent.
Documenos® conserve sous forme de données statistiques le contenu et les champs d'en-tête de tous les documents produits dans le module Documents et processus (en texte libre ou à partir de modèles de formulaires) et vous permet de les analyser.
Toutes les données d'en-tête des fichiers de processus Documenos® peuvent être analysées dans le tableau croisé dynamique.
Toutes les données issues des workflows Documenos® peuvent être analysées dans un tableau PIVOT.
Grâce aux composants Dashboard de Documenos®, vous pouvez personnaliser vos données via une interface glisser-déposer et suivre facilement les KPI essentiels.
En cliquant sur le bouton Exporter, l'intégralité du contenu de la page peut être téléchargée au format PDF, PNG ou XLSX, aussi bien en mode conception qu'en mode visualisation.
Pour définir une page de tableau de bord ou modifier les pages existantes, les utilisateurs doivent être « Administrateur système ». De plus, vous pouvez définir individuellement qui peut consulter chaque page du tableau de bord.
Grâce aux filtres définis dans le tableau de bord, vous accédez instantanément aux données que vous souhaitez consulter.