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Toute action administrative effectuée sur les serveurs Documenos® est enregistrée dans le journal système.
Toute action entreprise dans les services en arrière-plan sur les serveurs Documenos® est enregistrée dans le journal des services
Toute transaction ayant lieu dans le module de gestion des documents et des processus Documenos® est enregistrée dans le journal des documents.
Dans le module de gestion des documents et des processus Documenos®, toutes les transactions effectuées sur les contrats sont enregistrées dans le journal des contrats.
Toute transaction effectuée dans le module lecteur Documenos® est enregistrée dans le journal du lecteur.
Toute erreur survenant lors du fonctionnement sur les serveurs Documenos® ou due aux services en arrière-plan est enregistrée dans le journal des erreurs.
Lors du fonctionnement sur les serveurs Documenos® ou grâce aux services en arrière-plan, des e-mails sont envoyés aux utilisateurs concernés dans de nombreuses fonctions. L'envoi d'e-mails est suivi via une file d'attente et chaque e-mail à envoyer est enregistré dans la file d'attente d'envoi d'e-mails commune.
Dans certains modules de Documenos®, des enregistrements de rappel peuvent être créés pour différentes fonctions. Les services d'arrière-plan suivent ces rappels et envoient des messages de rappel aux utilisateurs aux heures demandées dans le paramètre de rappel. Les messages de rappel sont toujours enregistrés dans le journal de rappel.
Toute opération sur les fichiers (créer, copier, coller, supprimer, etc.) effectuée dans les modules d'archive et de lecteur Documenos® est enregistrée dans ce journal.
Dans le module d'archive, certaines opérations de longue durée ne sont pas effectuées directement depuis le frontend mais sont exécutées via une file d'attente dans les services d'arrière-plan. Le journal des événements de ces opérations est suivi en tant que journal du service d'archives.
Documenos® propose deux sources de rapports PIVOT différentes où vous pouvez accéder aux chiffres totaux des transactions effectuées dans le module d'archives sur une base quotidienne et mensuelle.
Dans les archives Documenos®, des informations sur le nombre de documents contenus dans chaque archive et l'espace qu'ils occupent au total sont fournies instantanément avec un rapport de synthèse du contenu des archives.
Toutes les archives Documenos® - en termes de pourcentage d'espace qu'elles occupent - sont affichées ensemble sous forme de diagramme circulaire dans le rapport statistique des archives.
Documenos® stocke et vous permet d'analyser le contenu et les champs d'en-tête de tous les documents produits dans le module de documents et de processus (en texte libre ou à partir de modèles de formulaires) sous forme de données statistiques.
Toutes les données d'en-tête des fichiers de processus Documenos® peuvent être analysées dans un tableau PIVOT.
Toutes les données des workflows Documenos® peuvent être analysées dans un tableau PIVOT.
Avec les composants du tableau de bord de Documenos®, vous pouvez personnaliser vos données avec une interface glisser-déposer et suivre facilement les KPI importants.
En cliquant sur le bouton Exporter, l'intégralité du contenu de la page peut être téléchargée aux formats PDF, PNG ou XLSX dans les écrans de conception et de visualisation.
Pour définir une page de tableau de bord de données ou modifier des pages existantes, les utilisateurs doivent être « Autorisés système ». De plus, chaque page du tableau de bord de données peut être déterminée individuellement pour savoir qui peut la voir.
Grâce aux filtres définis dans le panneau de données, vous pouvez accéder instantanément aux données que vous souhaitez voir.
