Documenos® a une architecture multi-entreprises. En d’autres termes, après avoir téléchargé le logiciel et l’avoir installé sur vos propres serveurs, vous pouvez héberger plus d’une entreprise/institution sur le même matériel et le même logiciel.
Pour utiliser Documenos® dans un groupe comprenant plusieurs entreprises/institutions/organisations, il vous suffit de modifier les définitions de votre entreprise.
Dans un groupe comprenant plusieurs sociétés, les processus métiers et les flux de données concernent souvent plusieurs sociétés à la fois. Les données des documents et des travaux suivis sont complétées en passant par plus d'une entreprise.
Grâce à Documenos®, les données de chaque entreprise sont enregistrées dans son propre espace, tandis qu'une certaine étape d'un travail peut être dirigée vers le personnel ou les dirigeants d'autres entreprises.
Les documents, fichiers et toutes données enregistrées peuvent être partagés avec toute personne au sein d'une des sociétés du groupe. Lors de la définition de flux de travail dans la gestion des processus, une certaine étape d'un processus peut être entièrement attribuée à des personnes ou à des groupes d'une autre entreprise.
Dans une structure multi-entreprises, les utilisateurs sont fréquents. Il n'est pas nécessaire de définir un nouveau compte utilisateur pour chaque entreprise. Cependant, les groupes de sécurité doivent être définis et autorisés séparément pour chaque entreprise.
