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Documenos propose un système de gestion documentaire adaptable et convivial qui gère ensemble documents et informations.
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Documenos est une solution qui permet aux organisations de numériser leurs processus métier simples ou complexes, de les encadrer par des règles et de les suivre de bout en bout ; elle est 100 % intégrée aux autres modules de la plateforme (gestion des documents, des formulaires et des tâches).
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Documenos est une solution flexible qui permet aux organisations de numériser leurs workflows complexes, puis de les modéliser, de les suivre et de les optimiser grâce à une architecture entièrement no-code.
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Dans le module de gestion des formulaires de Documenos, définissez vos champs grâce à de nombreux types de champs, créez des tableaux, fixez des règles, glissez-déposez, mettez en forme, puis publiez sur Internet ou utilisez en interne. Intégrez les formulaires collectés à vos workflows et processus. Analysez les données.
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Documenos est conçu pour fonctionner en intégration totale avec les modules de gestion documentaire, de processus, de workflow et de gestion de la qualité.
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Le module d'archivage de Documenos est conçu pour répondre depuis un point central aux besoins d'archivage numérique comme physique. Le système archive automatiquement les données provenant de sources illimitées et conserve en toute sécurité des volumes considérables, à l'échelle du pétaoctet.
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Vous avez besoin d'un produit comme Google Drive, Dropbox ou OneDrive, fonctionnant sur les systèmes de stockage de votre organisation, où vos collaborateurs peuvent enregistrer les données sensibles qu'ils produisent et les partager en toute sécurité entre eux ou avec des utilisateurs externes ? Documenos est l'application qu'il vous faut.
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Documenos vous permet de rédiger vos contrats en collaboration avec vos collaborateurs, vos responsables et des personnes externes. Documenos envoie automatiquement un lien à l'adresse e-mail de votre avocat ou de l'autre partie. Grâce à ce lien, le contrat peut être modifié ou commenté. Créer un contrat n'a jamais été aussi simple. Renforcez votre entreprise avec la gestion intelligente des contrats de Documenos.
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Tout ce que vous attendez d'une application comptable est ici : factures, comptes de tiers, stocks, comptes de produits et de charges, banque, commandes, achats, ventes, production et gestion d'entrepôt. Un système d'approbation dynamique basé sur des règles pour les achats, la production et les ventes. Gestion des listes de prix. Gestion des stocks réservés aux commerciaux. Et bien d'autres fonctionnalités.
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Documenos dispose d'une infrastructure fonctionnelle permettant de gérer toutes les normes de qualité en un seul endroit : préparer documents, fichiers, formulaires, enquêtes et tout autre contenu, en créer les révisions, gérer les citations et numéros d'articles associés, piloter les revues, soumettre à l'approbation des responsables et publier sur Internet ou l'intranet.
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Gestion des prospects, actions clients, équipes commerciales, campagnes e-mail et SMS.
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Documenos dispose d'un système de gestion de contenu souple et puissant qui vous permet de créer et de gérer des sites web par glisser-déposer, sans aucune connaissance en programmation.
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Documenos propose une plateforme d'analyse décisionnelle qui transforme les données brutes issues de différentes sources en rapports interactifs et en tableaux de bord visuels.
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