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Échangez en vidéo avec vos collègues.
Documenos® permet à vos collaborateurs d'échanger instantanément des messages depuis la plateforme, sans avoir besoin d'une application distincte.
Les messages sont transmis en temps réel, sans avoir à actualiser la page.
Un indicateur vert dans la liste des contacts montre qui est en ligne ; vous trouvez immédiatement le collègue recherché par son nom.
Les conversations sont conservées dans un historique organisé, avec des en-têtes par jour et l'heure de chaque message.
Vous pouvez supprimer un message envoyé ; à sa place s'affiche le nom de la personne qui l'a supprimé, afin de ne pas rompre le fil de la conversation.
Le nombre de messages non lus s'affiche séparément à côté de chaque contact. À l'arrivée d'un nouveau message, l'icône de messagerie du menu supérieur clignote pour vous avertir.
Les annonces d'entreprise sont également transmises par le même canal, immédiatement ou à l'heure planifiée, à tous les utilisateurs concernés au nom de « Système ». Ainsi, une information importante ne se perd pas dans les boîtes e-mail.
Lorsqu'il est difficile de s'entendre par écrit, vous pouvez appeler votre collègue en vidéo sans quitter le navigateur ni installer de logiciel supplémentaire.
Aux côtés de vos collègues, l'écran de messagerie accueille également un assistant IA. Vous pouvez lui poser des questions comme si vous écriviez un message ordinaire et recevoir, dans la même fenêtre, des réponses fondées sur les informations de Documenos®.
Pour trouver un document, une tâche ou un processus, inutile de parcourir les menus : il vous suffit de demander.
