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| Free | Standard | Enterprise | |
|---|---|---|---|
| Nombre d'Entreprises/Institutions | Maximum 1 | Maximum 1 | Illimité |
| Nombre de Serveurs | Maximum 1 | Maximum 1 | Illimité |
| Nombre d'Utilisateurs | Maximum 10 | Minimum 10 | Minimum 100 |
| API | |||
| Services de Base | |||
| Les services en arrière-plan chargent automatiquement les données provenant d'une source de données spécifiée (comptes d'utilisateurs, organigrammes ou autres ensembles de données) dans le système à l'aide de tâches en arrière-plan planifiées. | |||
| Intégrations | |||
| La fonction d'intégration permet de déclencher des commandes d'intégration que vous définissez à une étape spécifique du cycle de vie des documents, des processus, des flux de travail et des journaux de tâches. | |||
| Limite du Nombre de Documents (*) | 10000 | Illimité | Illimité |
| Ce chiffre représente le total de tous les enregistrements effectués dans les modules Documents et Normes. Il inclut les enregistrements de documents physiques créés par écriture manuscrite, formulaires remplis, chargements depuis des dossiers, saisie dans la section des documents entrants ou numérotation de documents. Le nombre de pièces jointes est illimité. | |||
| Nombre de Modèles de Documents et de Formulaires | 100 | Illimité | Illimité |
| Modèles Illimités de Chaînes de Signature et d'Approbation Collaboratives | |||
| Modèles Illimités de Signatures Personnelles et de Chaînes d'Approbation | |||
| L'Adresse Electronique Peut être Ajoutée à la Chaîne de Signature et d'Approbation | |||
| Des Déclencheurs d'Evénements Personnalisés Sont Disponibles | |||
| Les Documents Peuvent être Transmis Sous Forme de Tâches | |||
| Les Fichiers Word et Excel Peuvent être Modifiés Directement Depuis le Navigateur | |||
| Demander des Commentaires en Ligne Aux Utilisateurs ou Aux Groupes Sans Interférer Avec le Processus du Document | |||
| Partage de Documents par E-Mail | |||
| Support de l'IA Dans le Module Document | |||
| La prise en charge des commandes d'IA est assurée dans les champs d'en-tête personnalisés des documents, les champs et tableaux dynamiques des modèles de formulaires, tous les types de champs des flux de travail, les champs d'en-tête des processus et tous les types de champs et tableaux des journaux de tâches. | |||
| Prise en Charge de la Signature Electronique des Documents | |||
| La OCR Automatique Prend en Charge la Recherche de Texte Dans les Photos | |||
| Assistance par Rappel Pour les Documents, les Tâches et les Processus | |||
| Gestion Automatisée de l'Archivage et de la Conservation des Documents | |||
| Assistance à la Conception de PDF en Ligne Pour les Documents et les Formulaires | |||
| Gestion Avancée des Proxys | |||
| Assistance par Code OTP et Restrictions de Connexion Personnalisées | |||
| Intégration IA Illimitée et Assistance IA Pour Entreprises et Collectivités Locales | |||
| Gestion de l'Organigramme | |||
| Flux de Formulaire et de Signature en Plusieurs Etapes | |||
| Il est possible d'autoriser différentes personnes dans la chaîne de signature/d'approbation à remplir et à signer des champs/tableaux sélectionnés d'un formulaire sélectionné à différents moments | |||
| Assistance IA Lors de la Création de Formulaires | |||
| Dans l'écran de création de formulaire, les données de plusieurs champs peuvent être traitées simultanément grâce à l'IA, et les valeurs de plusieurs champs peuvent être renseignées en même temps. Il suffit de décrire, via une commande IA (texte) depuis le panneau d'administration, les champs dont les données seront utilisées pour chaque action, et les champs dans lesquels les données résultantes seront enregistrées. | |||
| Prise en Charge des Règles Dynamiques Lors de la Création de Formulaires | |||
| Des règles dynamiques peuvent être générées pour les formulaires (sans écrire de code) à partir des données des champs et des tables des formulaires, et les formulaires qui ne respectent pas la règle peuvent être bloqués (avec un message d'avertissement que vous définissez). | |||
| Soutien à la Restriction des Formulaires à des Unités/Groupes Spécifiques | |||
| Prise en Charge Illimitée des Champs de Numérotation Pour le Suivi des Numéros de Transaction/de Fichier | |||
| Écouteur de Courriels Entrants | |||
| Il peut être utilisé pour écouter automatiquement les adresses électroniques entrantes, créer des documents/formulaires/enregistrements de flux de travail et lancer des processus à partir de ces courriels. | |||
| Prise en Charge des Listes de Distribution | |||
| Publication de Formulaires en Ligne | |||
| Vous pouvez publier en ligne les formulaires que vous créez. Les flux de travail de votre entreprise/institution peuvent être suivis en fonction du contenu des formulaires remplis, et les personnes qui les complètent seront automatiquement informées des différentes étapes du processus. | |||
| Nombre Illimité de Champs et de Tables Dans les Formulaires | |||
| Création d'un Tableau de Bord à Partir du Contenu d'un Formulaire | |||
| Gestion de la Conformité Aux Différentes Normes | |||
| Grâce à sa structure flexible, le « module standard » permet la création d’une infrastructure de gestion compatible avec tous les types de systèmes de normes (EN/ISO, IEC, IEEE, ITU, ETSI, ASTM, ANSI, IATF, FDA, EFQM, etc.). | |||
| Rendre les Dossiers Standard Accessibles Aux Utilisateurs Internes et au Public | |||
| Nombre Maximal de Fichiers d'Enquête | 100 | Illimité | Illimité |
| Nombre Illimité de Participants Aux Sondages | |||
| Soutien à la Mise à Disposition Publique des Sondages | |||
| Gestion des Documents de Référence Manquante Dans les Enregistrements Standard | |||
| Obtention de Données Statistiques à Partir de Formulaires et d'Enquêtes de Qualité | |||
| Nombre Maximal d'Enregistrements de Tâches (*) | 10000 | Illimité | Illimité |
| Nombre Maximal de Fichiers de Processus (*) | 10000 | Illimité | Illimité |
| Prise en Charge de la Restriction des Types de Processus à des Unités/Groupes Spécifiques | |||
| Assistance Pour Les Etapes du Processus d'Autorisation Pour des Unités/Groupes Spécifiques | |||
| Nombre Maximal d'Enregistrements de Flux de Travail (*) | 10000 | Illimité | Illimité |
| Prise en Charge de l'Autorisation des Etapes de Flux de Travail Pour des Unités/Groupes Spécifiques | |||
| Prise en Charge de l'Autorisation des Etapes de Flux de Travail Pour des Unités/Groupes Spécifiques | |||
| Nombre maximal de documents d'inventaire | 10000 | Illimité | Illimité |
| Cartes de produits à inventaire illimité | |||
| Recette de Production Illimitée | |||
| Nombre Illimité d'Entrepôts et de Centres de Production | |||
| Support de la chaîne de confirmation dans les processus d'inventaire | |||
| Pour les transactions d'inventaire (achat, vente, production, offre, etc.), une chaîne d'approbation de gestion dynamique peut être activée en fonction du contenu ou de la quantité. | |||
| Suivi des Quotas et des Stocks par Vendeur | |||
| Nombre Maximal de Contrats | 1000 | Illimité | Illimité |
| Nombre Illimité de Clauses Dans Les Contrats | |||
| Soutien à la Rédaction Conjointe des Clauses Contractuelles | |||
| Chaque contrat peut être rédigé conjointement par plusieurs responsables d'unité, utilisateurs ou contacts par courriel (qui peuvent inclure un partenaire commercial, un autre responsable institutionnel ou un particulier). Pour chaque clause, les modifications proposées par les parties sont validées par un vote, et la version finale de l'accord est élaborée par concertation. Le cycle de vie de l'accord ne débute que lorsqu'un compromis est trouvé concernant les clauses rejetées par l'une ou l'autre des parties. | |||
| Prise en Charge de la Création de Différents Modèles de PDF Adaptés à Chaque Type de Contrat Via Un Navigateur Web | |||
| Possibilité d'Ajouter des Clauses Conditionnelles Lors de la Création d'un Nouveau Contrat à Partir d'un Modèle | |||
| Les clauses/sous-clauses du modèle de contrat peuvent être extraites automatiquement lors de la préparation d'un nouveau contrat, avant de passer à l'écran d'édition du contrat, conformément aux données saisies dans les champs d'en-tête. | |||
| Gestion du Cycle de Vie des Contrats | |||
| Compte d'Archives | 3 | Illimité | Illimité |
| Reconnaissance Faciale Basée Sur l'IA Dans Les Archives | |||
| Reconnaissance Faciale Par IA Dans Les Archives | |||
| Convertir Automatiquement Les Fichiers Audio Et Vidéo, Ainsi Que Les Vidéos Archivées, en Texte | |||
| Limite des Fichiers d'Archive | 10000 | Illimité | Illimité |
| Nombre Maximal de Contacts | 2000 | Illimité | Illimité |
| Téléchargement/Importation des Contacts | |||
| Partage Des Contacts | |||
| Autorisation d'Accès Aux Dossiers de Contacts Pour Une Personne/Unité | |||
| Nombre Maximal de Tableaux de Bord Statistiques | 30 | Illimité | Illimité |
| Prise en Charge de la Publication en Ligne de Tableaux de Bord Statistiques | |||
| Prise en Charge d'Un Nombre Illimité de Tables de Données | |||
| Envoi et Réception de Données Depuis les Tables de l'Ensemble de Données Vers les Documents/Formulaires/Processus/Flux de Travail et Les Journaux de Tâches | |||
| Création d'un Tableau de Bord Décisionnel à Partir de Tables de Données | |||
| Nombre Maximal de Fichiers de Disque Par Utilisateur | 1000 | Illimité | Illimité |
| Quota Maximal de GigaOctets Par Utilisateur Pour le Disque | 2 Gb | Illimité | Illimité |
| Prise en Charge du Partage de Fichiers Drive | |||
| Prise en Charge de la Collaboration Grâce au Partage de Dossiers Drive Avec d'Autres Utilisateurs | |||
| (*) : ? (LimitCountDescription) | |||