Système de fichiers Corporate Drive

Toujours synchronisé

Accessible depuis les groupes

Éditeurs de documents

Rapide et sûr

Apprenez à connaître la gestion des fichiers Drive de Documenos®.

Avez-vous besoin d'un produit comme GoogleDrive, DropBox ou OneDrive qui fonctionne sur les systèmes de stockage de fichiers de votre organisation, où vos employés peuvent sauvegarder les données sensibles qu'ils produisent tout en effectuant leur travail et les partager en toute sécurité entre eux ou avec des utilisateurs externes ? Documenos® est l'application pour votre entreprise.

Documenos® Drive-File Management permet à vos employés de stocker et de gérer leurs fichiers en toute sécurité sans dépendance au cloud. Il sécurise le partage de fichiers internes et externes. Il leur permet de créer et de modifier des fichiers Word et Excel de manière collaborative à partir d'un navigateur Web.

✅ Partage de fichiers sécurisé ✅ Alternative au stockage de fichiers ✅ Autorisation flexible ✅ Suivi des versions de fichiers ✅ Quota de stockage basé sur l'utilisateur ✅ Gestion des fichiers supprimés ✅ Organisation des fichiers Office ✅ Statistiques d'accès au lecteur ✅ Fonctionnalités de recherche ✅ Prise en charge de plusieurs formats de fichiers ✅ Accès compatible mobile

Caractéristiques

Les fonctionnalités que nos clients apprécient le plus

Partage de fichiers sécurisé

Vous pouvez gérer le partage de fichiers sécurisé entre utilisateurs ou avec des utilisateurs externes.

Alternative au stockage de fichiers

Il propose une solution de stockage similaire à Google Drive ou Dropbox qui s'exécute sur vos serveurs sur site.

Suivi des versions de fichiers

Il enregistre différentes versions de chaque fichier, permettant d'accéder aux versions précédentes en cas de besoin.

Quota de stockage basé sur l'utilisateur

Offre la possibilité de définir un quota de stockage maximum pour chaque utilisateur.

Gestion des fichiers supprimés

Il fournit une corbeille pour les fichiers supprimés et vous permet de récupérer les fichiers supprimés accidentellement.

Organisation des fichiers Office

Il n'est pas nécessaire d'installer des applications bureautiques pour vos utilisateurs. Il permet de créer, d'éditer et d'imprimer des fichiers Word et Excel directement depuis le navigateur Web.

Statistiques d'accès au lecteur

Il fournit des statistiques qui vous permettent de suivre l'utilisation de Drive et la fréquence d'accès.

Fonctionnalités de recherche

Fournit un accès facile aux fichiers avec fonction de recherche par nom, étiquette ou date.

Prise en charge de plusieurs formats de fichiers

Il prend en charge l'affichage de divers types de fichiers à partir du navigateur Web, notamment des documents, des photos, des vidéos et d'autres fichiers multimédias.

Accès compatible mobile

Il permet également d'accéder aux fichiers depuis des appareils mobiles.

Découvrez comment fonctionne l'interface de gestion de lecteur de Documenos®.

Toujours synchronisé

Documenos Drive pour ordinateur vous permet d'accéder aux fichiers directement depuis votre ordinateur. Passez moins de temps à attendre la synchronisation des fichiers et plus de temps à être productif.

Accessible depuis les groupes

Partagez vos dossiers avec l'équipe. Le partage peut être en lecture-écriture ou en lecture seule. Espaces partagés faciles à gérer. Tous les fichiers ajoutés aux Drive partagés appartiennent collectivement à l'équipe, afin que tout le monde reste à jour.

Éditeurs de documents

Vous pouvez afficher de nombreux types de fichiers différents avec Drive, notamment des images, des documents et des vidéos, et travailler sur des fichiers Texte/Word/Excel directement depuis Drive.

Rapide et sûr

Documenos Drive est plus fiable, sauvegardé automatiquement, rapide, relativement protégé contre les ransomwares et presque certainement plus protégé contre le vol. En général, les avantages dépassent largement les risques.