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Avez-vous besoin d'un produit comme Google Drive, Dropbox ou OneDrive, fonctionnant sur les systèmes de stockage de votre organisation, où vos collaborateurs peuvent enregistrer les données sensibles qu'ils produisent et les partager en toute sécurité entre eux ou avec des utilisateurs externes ? Documenos® est une application conçue pour votre entreprise.
La gestion de fichiers Drive de Documenos® permet à vos collaborateurs de stocker et de gérer leurs fichiers en toute sécurité, sans dépendre du cloud. Elle sécurise le partage de fichiers interne et externe et permet de créer et de modifier des fichiers Word et Excel depuis un navigateur web.
Glissez-déposez des fichiers ou téléversez un dossier entier avec son arborescence en une seule fois ; les gros fichiers sont envoyés par blocs.
Créez, renommez et déplacez des dossiers ; coupez, copiez et collez des fichiers, et téléchargez plusieurs fichiers dans un seul ZIP.
Ouvrez et modifiez des fichiers Word, Excel et texte sans installer de suite bureautique ; partez d'un fichier Word ou Excel vierge.
Les fichiers supprimés vont dans la corbeille ; vous pouvez les prévisualiser et les restaurer, ou les supprimer définitivement.
Un fichier ne peut être modifié que par une seule personne à la fois ; toute autre personne qui l'ouvre voit qui est en train de le modifier. Les écrans Drive ouverts se rafraîchissent automatiquement à mesure que les fichiers changent.
Modifiable
Modifiable
Modifiable
Aperçu
Aperçu
Streaming
Streaming
Aperçu
Aperçu
La recherche ne se limite pas au nom du fichier : le contenu des fichiers PDF, Office et texte, le texte des images (OCR) et les métadonnées des vidéos sont indexés lors du téléversement.
Partagez un dossier avec un utilisateur Documenos® ou une adresse e-mail, en lecture seule ou en lecture-écriture. L'utilisateur externe reçoit son mot de passe par e-mail et accède au dossier depuis sa propre page. Vous pouvez définir une date d'expiration et un quota de dossier pour le partage.
Envoyez un fichier à des utilisateurs, aux membres d'un groupe, à des adresses e-mail ou via un lien public. Le lien peut être valable de 1 heure à 1 an, le nombre de téléchargements peut être limité et chaque téléchargement est enregistré avec l'heure et l'adresse IP.
Vous pouvez associer un fichier Drive à une tâche ou le coller comme pièce jointe dans un document, sans avoir à le télécharger puis à le téléverser à nouveau.
Drive pour Documenos Desktop vous permet d'accéder à vos fichiers directement depuis votre ordinateur. Passez moins de temps à attendre la synchronisation et plus de temps à être productif.
Téléchargez et installez l'application de bureau ; vos dossiers Drive apparaissent sur votre ordinateur comme un dossier ordinaire.
Associez l'appareil à votre compte via un code QR ou un lien, et gérez vos appareils connectés depuis une liste unique.
Les ajouts, mises à jour, renommages et suppressions de dossiers et de fichiers sont synchronisés dans les deux sens.
Vous pouvez gérer le partage sécurisé de fichiers entre utilisateurs ou avec des utilisateurs externes.
Il offre une solution de stockage similaire à Google Drive ou Dropbox, fonctionnant sur vos serveurs sur site.
Définissez un quota par défaut pour tous les utilisateurs et, si nécessaire, des quotas spécifiques ; chacun voit l'espace qu'il utilise sur son propre écran.
Il propose une corbeille pour les fichiers supprimés ; vous décidez combien de jours ils sont conservés.
Inutile d'installer des applications bureautiques pour vos utilisateurs. Les fichiers Word et Excel peuvent être créés, modifiés et imprimés directement depuis le navigateur web.
Il fournit des statistiques permettant de suivre l'utilisation de Drive et l'espace occupé par type de fichier.
Il facilite l'accès aux fichiers grâce à la recherche dans leur contenu et dans le texte des images.
Il permet d'afficher dans le navigateur web de nombreux types de fichiers, notamment des documents, des photos, des vidéos et d'autres fichiers multimédias.
Les droits de consultation et de modification sont attribués séparément pour les paramètres Drive, les quotas, les appareils connectés, les journaux et les statistiques.
Les créations, déplacements, suppressions, restaurations, téléchargements, téléversements, modifications et opérations provenant des appareils sont enregistrés avec l'utilisateur et l'adresse IP.
