Système de gestion des archives

Apprenez à connaître la gestion des archives de Documenos®.

Le module d'archives de l'application enregistre et préserve le patrimoine culturel des entreprises ou des institutions ; sauvegarder les sources d'informations produites en un seul exemplaire sur support imprimé ; fournir un accès multiple à des ressources en copie unique ; réduction des documents papier et des coûts de stockage ; mise en œuvre de solutions de gestion de contenu d'entreprise ; assurer la protection des archives ; maintenir l’intégrité de l’objet numérique et assurer l’affichage, l’accès et l’utilisation des ressources face à l’évolution technologique ; Il est utilisé pour mettre à disposition des millions de livres, de pages, de photographies, d'enregistrements vidéo ou audio et toutes sortes de données numérisées qui ne peuvent pas parvenir à l'utilisateur depuis les étagères ou les entrepôts de données stockées dans des supports tels que les bibliothèques et les archives documentaires appartenant à l'entreprise ou à l'institution.

Avec cette application, les compétences de base que votre institution acquerra en matière d'archivage électronique sont les suivantes : Grâce à l'infrastructure de gestion multi-archives, les processus de numérisation peuvent être gérés à différents niveaux pour différentes archives en même temps, Le but des documents à obtenir peut être déterminé et facilement géré à partir de l'interface de gestion, API qui fournit des données pour différentes applications Grâce à , des possibilités illimitées d'accès aux données sont obtenues, Grâce au système multi-archives, la qualité adaptée aux besoins de chaque projet séparé peut être décidée différemment, Qui l'utilisera les médias numériques et les options d'accès peuvent être facilement gérés. Les possibilités de numérisation qui seront offertes à ceux qui atteindront cet environnement peuvent être gérées. Étant donné que les supports de stockage des médias numériques sont très divers, lents ou rapides, des environnements sûrs ou moins sécurisés peuvent être préférés en fonction des besoins et des préférences de coût.

Les préférences de sécurité les plus avancées peuvent être appliquées à différents niveaux pour chaque archive en respectant la loi sur la protection des données personnelles.

Les options de téléchargement de données vers les archives électroniques sont très diverses en fonction des besoins de l'institution. L'enregistrement électronique peut être téléchargé vers l'application avec SOAP-API ou REST-API. Avec l'ajustement à apporter à l'application, l'application peut écouter le serveur FTP ou la zone DISQUE souhaitée, et les contenus enregistrés dans ces zones peuvent être automatiquement archivés.

✅ Gestion du processus de numérisation ✅ Gestion des archives physiques ✅ Sécurité multicouche ✅ Chargement automatique des données ✅ Architecture à plusieurs niveaux ✅ Publication et partage ✅ Options d'édition de contenu ✅ Statistiques et rapports ✅ Paramètres de recherche et de confidentialité ✅ Indexation automatique ✅ Gestion de portefeuille personnel