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Même matériel, même logiciel, plusieurs sociétés.
Documenos® repose sur une architecture multisociété. Après avoir téléchargé le logiciel et l'avoir installé sur vos propres serveurs, vous pouvez héberger plusieurs sociétés/organisations sur le même serveur, sur le même matériel et le même logiciel.
Pour utiliser Documenos® dans un groupe réunissant plusieurs sociétés, il vous suffit de configurer vos définitions de sociétés.
Au sein d'un groupe, les processus métier et les flux de données concernent souvent plusieurs sociétés à la fois ; les données des documents et des affaires suivies se complètent en passant par plusieurs sociétés.
Les données de chaque société sont enregistrées dans leur propre espace.
Lors de la définition des processus et des workflows, une étape peut être entièrement attribuée à des personnes, des responsables ou des groupes d'une autre société.
Les documents, dossiers de processus, workflows et données de tâches peuvent être partagés avec toute personne de n'importe quelle société du groupe.
Inutile de créer un nouveau compte utilisateur dans Documenos® pour chaque société. Un utilisateur peut se connecter aux comptes de plusieurs sociétés, être membre de groupes appartenant à différentes sociétés et utiliser simultanément toutes les autorisations obtenues grâce à ces accès.
Un utilisateur peut être responsable d'une unité dans une société tout en étant employé d'une autre unité dans une autre société.
Les groupes de sécurité sont définis et habilités séparément pour chaque société. Les autorisations dont un utilisateur dispose dans chaque société sont décrites en détail par les groupes dont il est membre.
