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Créez vos propres tables sans écrire de code.
Avec les jeux de données Documenos®, vous concevez vous-même les tables dont vous avez besoin. Vous ordonnez les champs par glisser-déposer.
Choisissez parmi des dizaines de types de champs : texte, nombre, date, couleur, etc.
Des types spéciaux comme utilisateur, service, fiche d'annuaire et emplacement sont également disponibles.
Les champs de formule calculent les valeurs automatiquement.
Les champs assistés par l'IA peuvent remplir le contenu à votre place.
Vous pouvez rendre les champs obligatoires, en lecture seule ou masqués. Un jeu de données existant peut être copié en un clic pour servir de point de départ à une nouvelle table.
Vous ajoutez, modifiez et supprimez les enregistrements à l'écran dans une vue tableau. Vous importez des fichiers Excel en une seule fois et choisissez d'effacer les données existantes pour tout réécrire ou de les compléter.
Les fichiers volumineux sont importés rapidement grâce au transfert en masse à haut débit.
Vous pouvez récupérer régulièrement des données depuis des sources MS SQL, MySQL, MariaDB, PostgreSQL, SQLite, texte et Excel. Les transferts s'exécutent automatiquement toutes les cinq minutes.
Un transfert peut n'ajouter que les nouveaux enregistrements, mettre à jour les enregistrements existants ou supprimer ceux qui n'existent plus dans la source.
Vous pouvez aussi publier le jeu de données sous forme de formulaire ouvert aux personnes extérieures. Aucune connexion n'est nécessaire pour le remplir.
Les jeux de données sont utilisés dans les modèles de documents, de contrats, de processus et de workflows. Ils servent aussi dans les questions d'enquêtes, les catégories de tâches, les documents de stock et les activités CRM.
Les jeux de données alimentent les listes déroulantes des formulaires. Un champ peut puiser ses valeurs dans un autre jeu de données ; vous créez ainsi des listes de sélection liées et filtrées.
Les étapes d'un workflow peuvent ajouter, mettre à jour ou supprimer des enregistrements du jeu de données au moment de l'approbation, du renvoi ou de l'achèvement.
Chaque jeu de données est automatiquement répliqué dans la base de reporting et peut être utilisé immédiatement dans vos rapports et tableaux de bord.
Il est également possible de créer un nouveau jeu de données à partir d'un modèle de formulaire en un clic.
