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Ne gérez pas deux fois vos utilisateurs et votre organigramme.
Pour utiliser efficacement le module de gestion des documents et des processus de Documenos®, l'organigramme et les utilisateurs de votre organisation doivent d'abord être définis. La manière de les gérer dépend de la taille de votre organisation :
Si vous avez peu d'employés et que votre organigramme change rarement, vous pouvez facilement gérer vos utilisateurs et votre organigramme manuellement depuis les écrans de Documenos®.
Si vos utilisateurs sont trop nombreux pour être gérés manuellement ou si votre turnover est élevé, vous les gérez probablement déjà avec un logiciel RH, Microsoft Active Directory ou une autre application similaire.
Gérer manuellement l'organigramme et les comptes utilisateurs à la fois dans le logiciel RH et dans Documenos® n'est pas efficace ; cela peut même entraîner des erreurs dues à des informations oubliées ou mal saisies.
Vos comptes utilisateurs et votre organigramme sont importés dans Documenos® depuis une source externe.
L'import ne se fait pas à la main : il se répète automatiquement aux intervalles que vous définissez.
Les données à importer doivent se trouver dans l'une des sources définies sous "Sources de données".
Attention ! La fonction d'import automatique des données n'est pas disponible dans la version de démonstration de l'application.
