Récupération automatique des données
Afin d'utiliser efficacement le module de gestion de documents et de processus de Documenos®, il est indispensable que l'organigramme et les utilisateurs de votre organisation soient définis.
Si le nombre de personnes travaillant dans votre organisation est faible et que votre organigramme ne change pas fréquemment, vous pouvez facilement gérer manuellement vos utilisateurs et votre organigramme à partir des écrans de Documenos®.
Si votre nombre d'utilisateurs est trop important pour être géré manuellement ou si votre turnover est élevé, vous êtes probablement amené à gérer vos utilisateurs et votre organigramme avec une autre application. Par exemple, vous utilisez peut-être un logiciel RH ou Microsoft Active Directory ou une autre application similaire à cette fin.
Pour bénéficier des avantages de Documenos®, gérer un organigramme à deux endroits distincts au sein du logiciel RH de votre organisation et Documenos®, ou gérer manuellement les comptes utilisateurs à deux endroits distincts, peut ne pas être efficace et peut même provoquer des erreurs dues à des informations oubliées ou mal saisies.
Documenos® met à votre disposition des écrans qui vous permettent d'importer automatiquement et à intervalles réguliers vos comptes utilisateurs et votre organigramme depuis l'extérieur.
Les données que vous téléchargerez sur Documenos® à partir de sources externes avec importation automatique des données doivent se trouver dans l'une des sources de données examinées sous la rubrique « Sources de données ».
Attention! La fonction de récupération automatique des données ne peut pas être utilisée avec la version démo de l'application.
