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Le module de gestion de la qualité a pour objectif de fournir aux entreprises et institutions l'ensemble des outils nécessaires pour gérer leurs normes de qualité. Avec le module de gestion de la qualité, toutes les normes de qualité internationales ou nationales (ISO, CE, TÜV, DIN, BSI, AFNOR, UNI, JIS, GOST, UNE, AISI, SAE, ASTM, TSE, etc.) peuvent être gérées facilement et avec souplesse.
Aucun système de gestion de la qualité n'est aussi flexible. Une infrastructure fonctionnelle pour gérer toutes les normes de qualité en un seul endroit. Préparez documents, fichiers, formulaires et tout type de contenu, créez des révisions, gérez les citations et les numéros d'articles associés, gérez les revues, soumettez-les à l'approbation de la direction et publiez-les sur Internet ou l'intranet. Documenos® est votre partenaire pour l'excellence qualité.
FRM-ISO-026
FRM-ISO-025
FRM-ISO-024
FRM-ISO-034
FRM-ISO-045
FRM-ISO-027
FRM-ISO-028
FRM-ISO-029
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FRM-ISO-001Les modèles sont chargés automatiquement pour chaque nouvelle société et peuvent être utilisés tels quels ou adaptés à votre organisation. Des valeurs telles que le score de risque, le score pondéré des fournisseurs et l'écart d'étalonnage sont calculées automatiquement dans le formulaire. Les modèles font référence aux normes ISO 9001, 14001, 45001, 27001, 27701, 22000, 50001, 10002, ISO 2859-1 (AQL), au KVKK et au RGPD. Des modèles prêts à l'emploi sont également disponibles pour les procédures, instructions et politiques.
En texte libre, à partir d'un modèle de formulaire ou en chargeant des fichiers depuis un dossier ; le code d'enregistrement qualité est attribué automatiquement.
Une chaîne d'approbation liée au modèle ; des étapes validées par clic, code à usage unique, mot de passe ou signature électronique.
Publiez l'enregistrement dans le dossier qualité concerné ; si vous le souhaitez, publiez aussi le dossier sur Internet sans connexion requise.
Ouvrez une nouvelle révision à partir de l'enregistrement publié ; une fois approuvée, elle remplace l'ancienne.
Chaque enregistrement qualité porte un code d'enregistrement qualité, les numéros d'articles associés et les codes des documents de référence qu'il cite. Lorsqu'un enregistrement est annulé, les références qui y renvoient sont signalées automatiquement ; le rapport « Références de documents manquantes » liste tous les codes sans correspondance dans le système.
Dossiers imbriqués illimités ; chacun avec un code, un nom en dix langues et des droits par unité, groupe ou utilisateur hérités par les sous-dossiers.
Classez les enregistrements comme internes, officiels ou non officiels ; marquez-les comme confidentiels.
Définissez pour chaque enregistrement qui le reçoit « pour information » et qui le reçoit « pour action ».
Processus d'audit du système de management de la qualité, revue de direction, non-conformité d'audit interne, réclamation client et CAPA, approbation et évaluation des fournisseurs, maintenance périodique et étalonnage, dossier d'enquête sur les accidents du travail, continuité d'activité / exercice d'urgence.
Lors des événements du cycle de vie de l'enregistrement, écrivez dans des jeux de données et des bases de données, appelez des services SAP, HTTP ou SOAP, envoyez des e-mails, SMS ou notifications. Grâce aux conditions de création, bloquez dès le départ les enregistrements erronés.
Publiez en ligne des formulaires qualité et des enquêtes pour les utilisateurs externes, de manière anonyme si vous le souhaitez. Les réponses sont regroupées dans un rapport unique ; les réponses multiples depuis le même appareil sont bloquées.
Enregistre chaque révision des documents et donne accès aux versions précédentes.
Vous aide à préparer et à organiser les documents qualité nécessaires aux audits internes.
En créant des processus d'approbation et de signature sur les documents, il vous permet de définir librement les habilitations pour les étapes de création, de modification, de revue et d'approbation des documents qualité.
Permet de publier les documents qualité révisés au sein de l'organisation.
Contrôle l'accès aux documents qualité afin que seuls les utilisateurs autorisés puissent les consulter.
Permet de gérer et de partager dans des dossiers tout contenu lié aux normes de qualité.
Ajoutez à chaque enregistrement les numéros d'articles de la norme et les codes des documents cités ; suivez les références rompues dans un rapport.
Recherche détaillée et plein texte dans les enregistrements qualité ; enregistrements publiés, tous et annulés dans des listes distinctes.
