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Licence
Après avoir téléchargé Documenos® et l'avoir installé sur vos serveurs, il s'exécute en mode « essai ». En mode essai, certaines fonctions sont restreintes et des limitations numériques s'appliquent à certaines opérations.
Pour utiliser Documenos® sans restrictions ni limitations, vous devez enregistrer une licence. Les sous-rubriques de cette rubrique expliquent étape par étape comment créer un enregistrement de licence, comment le transférer, comment le récupérer en cas de perte, comment l'annuler, etc.
Les licences Documenos® sont des licences de type « Location / Abonnement ». La location de licence est d'une durée minimale d'un an. La licence est renouvelée à son terme. Une licence comprend quatre concepts soumis à licence :
- Nombre de serveurs à installer.
- Nombre d'utilisateurs qui utiliseront le logiciel.
- Modules à activer dans le logiciel.
- Nombre d'entreprises/institutions à définir dans le logiciel.
La date de renouvellement de la licence est fixe. Le renouvellement s'effectue le même jour chaque année. Pour les licences non renouvelées, le titulaire bénéficie d'un délai supplémentaire pour effectuer le renouvellement.
À la fin de la période de grâce, les licences non renouvelées sont fermées et l'application passe du mode « sous licence » au mode « essai ».
Par exemple, lorsqu'un serveur supplémentaire ou un module supplémentaire est inclus dans la licence deux mois avant la date de renouvellement de celle-ci, le montant annuel des éléments supplémentaires inclus dans la licence est divisé par 365, multiplié par le nombre de jours restants jusqu'à la date de renouvellement de la licence (dans ce cas, par 60 pour deux mois) et les fonctionnalités supplémentaires sont ajoutées à la licence.
La licence est valable jusqu'à sa date de renouvellement. À cette date, tous les composants inclus dans la licence sont renouvelés pour un an au nouveau tarif.
