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Concevez et gérez vos pages web en toute simplicité.
Avec la gestion de contenu Documenos®, vous créez et publiez les pages web de votre entreprise sans recourir à un logiciel distinct. Pages, menus, pieds de page, fichiers et bases de connaissances sont réunis dans un seul écran de gestion.
Vous pouvez faire de n'importe quelle page créée la page d'accueil de l'adresse Documenos® de votre entreprise. Les visiteurs découvrent alors une page d'accueil qui reflète votre identité visuelle. Chaque page est publiée à une adresse unique et facile à retenir.
Vous créez vos pages avec un concepteur visuel, sans écrire de code.
Glissez-déposez des blocs de texte, d'image, de section et de mise en page pour construire la page comme vous le souhaitez.
Le concepteur fonctionne entièrement hors ligne et ne se connecte à aucun service externe dans les installations sur site.
La couleur d'arrière-plan, la couleur du texte, la police et la taille de police peuvent être définies pour chaque page.
Copiez en un clic une page qui vous plaît et utilisez-la comme point de départ pour vos nouvelles pages. Grâce aux modèles de pages prêts à l'emploi, les pages d'accueil, « À propos » et « Services » sont prêtes à être publiées en quelques minutes.
Vos pages ne se limitent pas à du contenu statique. Dans les zones que vous définissez, vous placez des panneaux qui affichent des données en direct issues de Documenos®. En voici quelques-uns :
Tableaux de bord publiés, statistiques des documents et des archives.
Procédures et documents qualité publiés.
Contenus d'archives et annonces.
Vous pouvez afficher sur votre page web les enregistrements conservés dans les jeux de données.
Cartes, bases de connaissances, enquêtes anonymes et dossiers Drive partagés protégés par mot de passe peuvent également être ajoutés à la page. Ainsi, votre site web reste toujours à jour avec vos systèmes internes.
Votre page web devient un canal par lequel les visiteurs interagissent directement avec votre organisation. En ajoutant des formulaires de candidature, de demande ou de suggestion, vous permettez la création de documents sans connexion.
Grâce aux panneaux de vérification des documents, contrats et pièces comptables, les personnes externes peuvent contrôler l'authenticité des documents qui leur ont été envoyés. Ces formulaires reposent sur la même infrastructure que vos workflows internes.
Vous définissez des formulaires de contact distincts pour chaque besoin.
Vous décidez si les champs nom, e-mail, téléphone, organisation, objet et message sont affichés et s'ils sont obligatoires. En ajoutant un texte de consentement explicite, vous remplissez vos obligations en matière de protection des données personnelles.
Les demandes entrantes sont regroupées dans une boîte de réception. Vous pouvez les transformer en document, en enregistrement qualité ou en tâche en une seule étape.
Les envois automatisés sont détectés grâce à un champ piège masqué et marqués comme spam. Les envois excessifs sont limités.
Vous créez des menus à plusieurs niveaux et organisez leurs entrées par glisser-déposer.
Comme les pages, les pieds de page sont conçus avec le concepteur visuel. Chaque page peut utiliser son propre menu et son propre pied de page ou hériter des valeurs par défaut de l'entreprise.
Logos, images et documents sont stockés dans une bibliothèque commune ; vous réutilisez les mêmes fichiers dans vos modèles d'e-mail et vos campagnes. Un fichier en cours d'utilisation ne peut pas être supprimé par erreur.
Les pages, menus et pieds de page peuvent être préparés séparément en dix langues. Le turc, l'anglais, l'allemand, le français, l'italien, l'espagnol, le finnois, le suédois, le russe et l'arabe sont pris en charge.
Le visiteur choisit la langue de son choix et navigue sur le site dans cette langue. Ce choix n'affecte pas la langue de session des utilisateurs internes. Vous touchez ainsi vos clients et partenaires internationaux dans leur propre langue.
