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La gestion des formulaires vous permet de concevoir des formulaires avec les outils les plus flexibles et conviviaux ; grâce à des types de champs variés et à des règles personnalisables, vous créez un nombre illimité de formulaires et gérez efficacement vos données en les intégrant à vos processus métier.
Définissez vos champs à l'aide de types variés, créez autant de tableaux que vous le souhaitez dans un même formulaire, fixez des règles, ordonnez et mettez en forme. Publiez sur Internet ou utilisez-les au sein de votre entreprise. Intégrez les formulaires collectés à vos workflows et processus. Analysez les données. L'avenir de la gestion des formulaires est là.
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FRM-999 · SystèmeUtilisez les modèles tels quels, copiez-les et adaptez-les, ou partez d'un formulaire vierge. Les modèles peuvent être transférés vers d'autres installations par export et import.
Texte sur une ou plusieurs lignes, texte enrichi, nombres entiers et décimaux, plages de données ; avec masques, limites de longueur et de valeur.
Date, heure, date-heure ; case à cocher, sélection simple ou multiple dans une liste ou une zone, couleur.
Sélection d'utilisateur, d'unité et de titre ; fiches de contacts et d'entreprises issues de l'annuaire ; article, entrepôt et centre de production.
Sélection depuis un jeu de données, tableau (lignes répétées), fichier et image, emplacement, numérotation automatique, texte de modèle HTML et commande IA.
Ordonnez les champs, ajustez leurs largeurs et leurs titres ; rédigez les libellés, descriptions et valeurs par défaut en dix langues. Les champs calculés se mettent à jour automatiquement lorsque les champs de leur formule changent ; des scripts déclenchés au changement de valeur permettent d'afficher ou de masquer des champs.
Au créateur du formulaire, à son supérieur de premier ou de second niveau, au responsable d'unité, à un groupe de sécurité, à un utilisateur, à la personne choisie dans un champ du formulaire ou à une adresse e-mail externe. Les étapes peuvent former des groupes parallèles et n'entrer dans la chaîne que si une condition est remplie.
Par un clic, un mot de passe ou un code à usage unique, ou par signature électronique (XAdES, CAdES, PAdES ; signature mobile comprise). La signature groupée, la délégation et le transfert sont pris en charge.
Publiez un modèle de formulaire via un lien public ou intégrez-le à votre site web. Les formulaires envoyés entrent dans la même chaîne d'approbation que s'ils avaient été remplis en interne.
Ouvrez le formulaire à tous ou aux membres inscrits et connectés ; les utilisateurs externes peuvent aussi joindre des fichiers.
Faites en sorte que le formulaire intégré ne fonctionne que sur les sites que vous autorisez.
Choisissez le thème et la police ; ajoutez des liens vers les conditions d'utilisation et la politique de confidentialité.
Enquête
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Enquête
Enquête
Enquête
EnquêteEnquêteEnquêteLes enquêtes utilisent des sections, des questions à choix unique ou multiple, oui/non, de notation/échelle et ouvertes. Rendez l'enquête anonyme ou adressez-la à des unités, groupes, utilisateurs et adresses e-mail ; définissez des dates de début et de fin, et suivez le nombre de consultations et de réponses complètes.
Avant la création du formulaire, lorsqu'il quitte l'état de brouillon ou y revient, lorsqu'une tâche donnée ou toutes les tâches sont terminées, lors d'un retour à une tâche, au début ou à la fin d'une annulation et lors de la suppression.
Il ajoute, met à jour ou supprime des lignes de jeux de données ; exécute des requêtes en base de données ; appelle des services HTTP, SOAP ou SAP ; écrit des fichiers ; envoie des e-mails, SMS et notifications ; gère les comptes utilisateur et les appartenances aux groupes, et définit des délégations.
Chaque modèle de formulaire alimente sa propre table de reporting ; les données des formulaires sont directement exploitables dans les tableaux de bord de business intelligence. Un jeu de données peut aussi être généré en un clic à partir d'un modèle de formulaire.
Vous permet de créer vos propres jeux de données, d'utiliser leurs informations dans vos formulaires et d'ajouter les données des formulaires à vos jeux de données.
Vous permet de créer vos formulaires rapidement et facilement en ordonnant les champs et en ajustant leur largeur, ou en saisissant la liste des champs ligne par ligne.
Prend en charge plus de 20 types de champs, dont texte sur une ligne, choix multiple, date, heure, géolocalisation, plage de données et sélection dans une liste.
Vous permet de personnaliser le remplissage des formulaires en définissant des règles et des descriptions propres à chaque champ.
Permet à différentes personnes de remplir certains champs du formulaire à différentes étapes de la chaîne de signature et d'approbation.
Vous permet de collecter des données détaillées en définissant plusieurs tableaux et jeux de données dans un même formulaire.
Vous permet d'enregistrer vos formulaires au format PDF ou de les publier directement en ligne pour collecter des données auprès du public.
Vous permet d'obtenir un flux de données automatisé en intégrant les formulaires collectés à vos workflows et processus.
Vous permet de définir des droits d'accès et de modification des formulaires, notamment pour des unités ou des groupes.
Vous permet d'intégrer vos formulaires aux autres systèmes de votre entreprise en définissant des déclencheurs d'événements pour les étapes du processus de signature et d'approbation.
Vous permet de préparer des champs et des instructions en plusieurs langues afin de vous adresser à un large public.
Utilisation des données collectées dans les processus métier. Génération automatique de rapports et d'analyses à partir des données des formulaires.
