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Définitions des niveaux d'accès
Le premier niveau de sécurité d'accès aux archives Documenos® est la notion de niveau d'accès précisé sur l'archive, le dossier, le fichier. Le niveau d’accès est spécifique à chaque entreprise/institution et peut varier. Pour gérer les niveaux d'accès :
Connectez-vous à Documenos® avec un compte administrateur.
Ouvrez le Panneau de configuration.
Cliquez sur l'onglet Gestion des archives.
Cliquez sur le lien « Définitions des niveaux d'accès » dans le menu de gauche.
Appuyez sur le bouton « Ajouter un niveau d'accès » sur l'écran qui s'ouvre.
Dans l'écran contextuel « Définitions des niveaux d'accès » qui s'ouvre, donnez un nom à la liste et spécifiez le niveau d'accès sous forme d'entier.
Terminez le processus en appuyant sur le bouton "Enregistrer".
Liste des niveaux d'accès :
Nouveau formulaire de définition du niveau d'accès :
Gestion des utilisateurs avec des niveaux d'accès
Pour gérer les utilisateurs avec un niveau d'accès, cliquez sur l'icône « Utilisateurs » dans la ligne du niveau d'accès concerné :
Appuyez sur le bouton "Ajouter un utilisateur" pour ajouter un nouvel utilisateur à la liste déroulante. Sélectionnez l'utilisateur dans la liste déroulante et ajoutez-le à la liste avec le bouton "Enregistrer".
Sur cet écran, vous pouvez ajouter un nouvel utilisateur à la liste ou supprimer un utilisateur.
