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La sécurité des accès commence au niveau de l'archive, du dossier et du fichier.
Dans les archives Documenos®, le premier niveau de sécurité des accès est la notion de niveau d'accès défini sur l'archive, le dossier et le fichier. Le niveau d'accès est propre à chaque société/organisation et peut varier.
Vous gérez les niveaux d'accès en quatre étapes.
Connectez-vous à Documenos® avec un compte administrateur.
Ouvrez le Panneau de configuration et cliquez sur l'onglet Gestion des archives.
Cliquez sur le lien « Définitions des niveaux d'accès » dans le menu de gauche, puis sur le bouton « Ajouter un niveau d'accès » dans l'écran qui s'ouvre.
Dans l'écran qui s'ouvre, saisissez un nom, indiquez le niveau d'accès sous forme de nombre entier et cliquez sur le bouton « Enregistrer ».
Liste des niveaux d'accès :
Cliquez sur l'icône « Utilisateurs » dans la ligne du niveau d'accès concerné.
Cliquez sur le bouton « Ajouter un utilisateur », sélectionnez l'utilisateur dans la liste qui s'affiche et ajoutez-le avec « Enregistrer ». Dans le même écran, vous pouvez supprimer un utilisateur de la liste.
