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L'IA n'est pas un écran à part : elle se trouve dans le champ où vous saisissez vos données.
Dans Documenos®, l'IA n'est pas une fenêtre séparée que l'on ouvre pour poser des questions. Elle est liée à la définition du champ dans lequel vous produisez du contenu : l'instruction sait dans quels champs lire les informations et dans quels champs écrire le résultat.
Concrètement, l'utilisateur n'a pas à copier le texte dans une autre application puis à recoller le résultat. Le travail s'achève dans le formulaire qu'il est déjà en train de remplir.
Six fournisseurs sont pris en charge : OpenAI, Azure AI, Google Gemini, Google Vertex, HuggingFace et Ollama. Avec Ollama, le modèle s'exécute sur votre propre serveur ; le contenu des documents ne quitte pas l'organisation pour le service d'IA.
Vous pouvez définir un nombre illimité de connexions, chacune choisissant son propre modèle. Vous pouvez ainsi, par exemple, utiliser un modèle local pour les contenus sensibles et un fournisseur cloud pour le reste.
L'instruction d'IA n'appartient pas à un seul écran ; la même structure est utilisée partout où du contenu est produit :
Les champs d'en-tête du document.
Les champs dynamiques et les tableaux des modèles de formulaires.
Les champs d'opération du modèle, à n'importe quelle étape du flux.
La même structure s'applique aussi à ces définitions de champs.
Les champs d'entrée et de sortie peuvent être multiples : l'instruction récupère en une fois les informations de plusieurs champs de l'écran, les transmet à l'agent d'IA et peut écrire la réponse séparément dans plusieurs champs.
Ainsi, une instruction formulée comme lis ces champs, remplis ceux-là se résume à un seul clic pour l'utilisateur.
La même méthode fonctionne pour les documents rédigés en texte libre : les données des champs d'en-tête du document alimentent l'instruction et le texte est généré à partir de ces informations.
L'organisation définit le modèle une seule fois ; l'utilisateur n'a pas à réécrire la même instruction à chaque fois.
L'IA ne se contente pas d'écrire dans des champs : elle rend aussi consultable par recherche le contenu des fichiers ajoutés à l'archive.
La parole contenue dans les fichiers audio et vidéo est transcrite dans plus de 100 langues et ajoutée à l'index de recherche ; vous retrouvez une phrase prononcée lors d'une réunion enregistrée simplement en la recherchant.
Le texte des documents numérisés et des photos est extrait ; même un document conservé sous forme d'image apparaît dans les recherches.
Les visages humains présents sur les photos sont détectés et des visages similaires sont proposés. L'utilisateur valide l'association ; le système ne relie jamais de lui-même une personne vue pour la première fois à une personne existante. Vous maîtrisez le seuil de similarité.
Documenos® héberge un serveur MCP (Model Context Protocol). L'utilisateur génère sa propre clé d'accès, et l'assistant d'IA qu'il utilise peut se connecter à Documenos® pour lister les documents, tâches, processus et workflows et agir dessus.
L'assistant agit avec les propres autorisations de l'utilisateur : il ne peut accéder à aucun document ni aucune information inaccessible à l'utilisateur. Ses opérations passent par les mêmes contrôles d'autorisation et sont journalisées.
