Système de gestion des flux de travail

Conception de flux de travail dynamique

Autorisation flexible

Notification et surveillance

Planification et automatisation

Apprenez à connaître la gestion des flux de travail de Documenos®.

Documenos® Workflow Management vous permet de gérer vos processus métier dans une structure dynamique. Il vous permet de définir des flux de travail illimités sans écrire de code, même dans des processus complexes ; il est conçu pour surveiller facilement les étapes et fournir un contrôle total avec des options d'autorisation flexibles.

Définissez des flux de travail flexibles et illimités sans aucune connaissance en codage. Si vous le souhaitez, démarrez vos workflows avec des formulaires internet, dirigez vos workflows de manière dynamique. Ajoutez des fichiers, des formulaires ou des documents à chaque étape. Transformez le chaos en ordre avec le système de gestion de flux de travail Documenos®.

✅ Conception de flux de travail dynamique ✅ Notifications automatiques ✅ Flux de travail basés sur les rôles ✅ Définitions d'autorisation flexibles ✅ Déclencheurs d'événements personnalisés ✅ Flux de travail basé sur des documents et des tâches ✅ Surveillance en temps réel ✅ Suivi du statut et des étapes ✅ Rapports et analyses ✅ Intégration des notifications par e-mail et SMS ✅ Intégration de la messagerie d'entreprise

Caractéristiques

Les fonctionnalités que nos clients apprécient le plus

Conception de flux de travail dynamique

Fournit des flux de travail dynamiques qui peuvent être définis et modifiés spécifiquement pour chaque processus métier.

Notifications automatiques

Il garantit que les parties concernées restent informées en envoyant automatiquement des notifications à chaque étape du flux de travail.

Flux de travail basés sur les rôles

Il limite le flux de travail avec un accès basé sur les rôles afin que seules les personnes concernées puissent y accéder.

Définitions d'autorisation flexibles

Un flux de travail sécurisé est assuré en définissant différents niveaux d'autorisation pour chaque étape du processus.

Déclencheurs d'événements personnalisés

Il garantit la progression automatique des processus en définissant des déclencheurs pour les événements se produisant à certaines étapes du flux de travail.

Flux de travail basé sur des documents et des tâches

Les flux de travail sont définis pour des documents ou des tâches spécifiques, permettant aux processus de se dérouler plus rapidement.

Surveillance en temps réel

Il permet une surveillance en temps réel de chaque étape du flux de travail, garantissant ainsi que les processus se déroulent sans interruption.

Suivi du statut et des étapes

Améliore les performances des processus en surveillant l’état et la progression de chaque étape du flux de travail.

Intégration des notifications par e-mail et SMS

Informe les utilisateurs avec des notifications par e-mail ou SMS sur les étapes importantes du flux de travail.

Rapports et analyses

Il offre la possibilité d'évaluer les processus avec des options d'analyse et de reporting pour les flux de travail terminés.

Intégration de la messagerie d'entreprise

Il permet de déclencher automatiquement de nouveaux workflows à partir des e-mails reçus vers l'adresse e-mail de l'entreprise.

Découvrez comment fonctionne l'interface de gestion du flux de travail de Documenos®.

Conception de flux de travail dynamique

Créez facilement des flux de travail par glisser-déposer. Capacité à gérer des flux de travail même complexes de manière simple et efficace.

Autorisation flexible

Fournir un contrôle sur le flux de travail avec des définitions d'autorisation. Impliquer toutes les parties et assurer une coordination transparente.

Notification et surveillance

Informer tous les utilisateurs avec des notifications tout au long du processus. Fournir un contrôle total en surveillant les flux de travail étape par étape.

Planification et automatisation

Flux de travail déclenchés automatiquement à des dates ou conditions spécifiques. Outils de planification pour éviter les retards et améliorer les performances.