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La gestion des workflows de Documenos® vous permet de piloter vos workflows dans une structure dynamique. Elle vous permet de définir un nombre illimité de workflows sans écrire de code, même pour des scénarios complexes, et est conçue pour suivre facilement chaque étape et garder le contrôle total grâce à des options d'autorisation flexibles.
Définissez des workflows flexibles et illimités sans aucune compétence en programmation. Lancez vos workflows depuis des formulaires web si vous le souhaitez et orientez-les de manière dynamique. Ajoutez des fichiers, formulaires ou documents à chaque étape. Transformez le chaos en ordre avec le système de gestion des workflows Documenos®.
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5 étapes · ServiceChaque modèle est livré avec ses étapes, ses formulaires d'étape et ses autorisations. Utilisez les modèles tels quels, adaptez-les à votre propre circuit d'approbation ou partez d'un workflow vierge. Les modèles peuvent être transférés vers d'autres installations par export et import.
Fournit des workflows dynamiques pouvant être définis et modifiés selon chaque besoin spécifique.
Tient toutes les parties concernées informées en envoyant automatiquement des notifications à chaque étape du workflow.
Restreint l'accès au workflow selon les rôles afin que seules les personnes concernées puissent y accéder.
La sécurité est garantie grâce à des niveaux d'autorisation différents pour chaque étape du workflow.
Fait progresser automatiquement les workflows grâce à des déclencheurs définis pour les événements survenant à certaines étapes.
La définition de workflows pour des documents ou des tâches spécifiques accélère l'avancement du travail.
Assure la continuité des workflows en suivant chaque étape en temps réel.
Améliore la performance des workflows en suivant le statut et l'avancement de chaque étape.
Informe les utilisateurs des étapes importantes du workflow par e-mail ou SMS.
Permet d'évaluer les workflows terminés grâce aux options d'analyse et de reporting.
Déclenche automatiquement de nouveaux workflows à partir des e-mails reçus sur votre adresse professionnelle.
Créez facilement des workflows par glisser-déposer. Gérez simplement et efficacement même les workflows les plus complexes.
Gardez le contrôle du workflow grâce à la définition des droits. Impliquez toutes les parties et coordonnez-les sans accroc.
Tous les utilisateurs sont informés par des notifications tout au long du workflow. Offre un contrôle total grâce au suivi pas à pas des workflows.
Les workflows se déclenchent automatiquement à des dates ou selon des conditions précises. Des outils de planification évitent les retards et améliorent la performance.