Système de gestion des processus

Gestion facile des processus complexes

Moteur de règles avancé

Surveillance et reporting dynamiques

Intégration flexible

Apprenez à connaître la gestion des processus de Documenos®.

Il fournit une plate-forme où des processus métier complexes peuvent être modélisés avec des outils simples, permet de gérer les étapes du processus de manière synchrone ou simultanée, de manière interdépendante ou à des moments indépendants, et permet de définir les processus métier qui concernent plusieurs unités et nécessitent le suivi de plusieurs documents, fichiers, tâches, etc.

Avec Documenos®, vous pouvez gérer vos processus métiers de manière rapide, simple, sécurisée et claire, quelle que soit leur complexité ou le nombre de paramètres dont ils dépendent.

✅ Modélisation de processus complexes ✅ Étapes de processus flexibles ✅ Gestion des processus basée sur des règles ✅ Coordination multi-unités ✅ Système de notification et d'approbation ✅ Surveillance des processus et suivi des performances ✅ Définitions des déclencheurs d'événements ✅ Autorisation et contrôle d'accès ✅ Analyse et reporting avancés ✅ Configuration de processus flexible ✅ Modèle de travail asynchrone

Caractéristiques

Les fonctionnalités que nos clients apprécient le plus

Modélisation de processus complexes

Il offre la possibilité de modéliser étape par étape des processus métier simples ou complexes, et tous les processus peuvent être conçus dans une interface conviviale.

Étapes de processus flexibles

Chaque étape du processus peut fonctionner conjointement avec une ou plusieurs autres étapes et peut être gérée par plusieurs unités ou utilisateurs.

Gestion des processus basée sur des règles

Il fournit des options d'édition détaillées pour les processus nécessitant un suivi de documents, de tâches ou de fichiers dans le cadre de règles spécifiées.

Coordination multi-unités

Il facilite la répartition des tâches au sein du processus en définissant des processus qui nécessitent la coordination de plus d'une unité avec une flexibilité maximale.

Système de notification et d'approbation

Au fur et à mesure que chaque étape du processus est terminée, la continuité du processus est assurée par des notifications automatiques et des demandes d'approbation aux personnes concernées.

Surveillance des processus et suivi des performances

Vous pouvez surveiller instantanément la progression de tous les processus et prendre des mesures pour améliorer l'efficacité grâce à l'analyse des performances et aux rapports de processus.

Définitions des déclencheurs d'événements

En définissant des déclencheurs automatiques à certaines étapes des processus, cela permet au processus de passer à l'étape suivante lorsque certaines conditions sont remplies.

Autorisation et contrôle d'accès

Il permet un travail sûr et contrôlé en définissant des autorisations d'accès spéciales pour chaque étape du processus.

Analyse et reporting avancés

Analyse les données sur les processus terminés et fournit des rapports détaillés pour l’amélioration des processus.

Configuration de processus flexible

Il vous permet de personnaliser vos processus métier en fonction de vos besoins avec des structures de processus facilement adaptables et adaptées à chaque secteur et modèle économique.

Modèle de travail asynchrone

Il permet à différentes étapes du processus de s'exécuter simultanément.

Découvrez comment fonctionne l'interface de gestion des processus de Documenos®.

Gestion facile des processus complexes

Capacité à définir, modéliser et exécuter des processus qui concernent plusieurs unités. Assure la continuité des activités en définissant des règles synchrones ou indépendantes entre les étapes.

Moteur de règles avancé

Des règles personnalisables peuvent être définies pour chaque étape du processus. Efficacité accrue grâce au routage automatique et à la prévention des erreurs.

Surveillance en temps réel

Suivi en temps réel des étapes des processus. Optimiser les processus avec des rapports et des analyses de performances.

Intégration complète

Une intégration complète est assurée avec les documents, les tâches et les flux de travail. Transfert de données direct vers des processus avec des ensembles de données et des champs de formulaire.