Système de gestion des stocks

Module d'inventaire

Module Achats

Module de production

Module de vente

Découvrez Documenos® Gestion des stocks.

Le module de gestion des stocks Documenos® intègre toutes les fonctionnalités essentielles attendues d'un logiciel de gestion des stocks.

Documenos® inclut tous les outils nécessaires pour gérer le cycle de vie complet d'un article d'inventaire au sein de votre entreprise/organisation, intégrés en tant que fonctionnalités.

Documenos® permet une gestion entièrement flexible des concepts fondamentaux suivants pour le suivi des stocks : classes d’inventaire, unités d’inventaire, centres de production, recettes/formules de production, entrepôts, fiches d’inventaire, règles d’inventaire, champs d’en-tête des documents d’inventaire, listes de prix de vente et modèles d’impression personnalisés pour les documents d’inventaire.

Documenos® prend en charge la création de flux de travail modélisés basés sur des règles afin de répondre aux besoins des entreprises/organisations qui souhaitent modéliser la gestion des stocks de manière flexible.

Le module de gestion des stocks Documenos® fournit des ensembles d'outils prêts à l'emploi permettant aux entreprises et aux organisations de gérer les flux de travail d'inventaire suivants et les processus de chaîne d'approbation à intégrer à ces flux de travail : lettres de devis, commandes clients, documents de vente (facture, bon de livraison, etc.), recettes et formules de production, enregistrements de production, demandes d'achat, bons de commande, documents d'achat (facture, bon de livraison, etc.), bordereaux d'ouverture de stock, bordereaux de comptage d'inventaire, bordereaux d'expédition de stock, bordereaux de consommation de stock, bordereaux de perte de stock.

✅ Gestion des classes d'inventaire ✅ Gestion des unités d'inventaire ✅ Gestion des cartes d'inventaire ✅ Gestion des règles d'inventaire ✅ Gestion des champs d'en-tête des enregistrements d'inventaire ✅ Modèles de PDF pour les registres d'inventaire ✅ Gestion des listes de prix des stocks ✅ Gestion des lettres d'offres de vente ✅ Gestion des commandes clients ✅ Gestion des documents de vente ✅ Gestion des dossiers de production ✅ Recettes de production et gestion des formules ✅ Gestion des demandes d'achat ✅ Gestion des bons de commande ✅ Gestion des documents d'achat ✅ Gestion des stocks d'entrepôt ✅ Gestion des bordereaux d'inventaire ✅ Suivi des mouvements de stock ✅ Gestion des approbations de transactions en attente

Caractéristiques

Les fonctionnalités que nos clients apprécient le plus

Gestion des classes d'inventaire

Les classes d'inventaire sont organisées sous forme d'arborescence. Leurs noms peuvent être définis dans différentes langues, et plusieurs responsables d'unité, groupes ou utilisateurs peuvent être désignés pour approuver les achats ou les ventes dépassant les quotas. Si un groupe est spécifié, l'approbation d'un seul de ses membres suffit.

Gestion des unités d'inventaire

Les unités d'inventaire et leurs conversions sont définies conjointement. Documenos® inclut les unités d'unité, de surface, de poids, de volume et de longueur, ainsi que des tables de conversion prédéfinies. Des définitions d'unités personnalisées et leurs conversions correspondantes, selon les besoins de l'entreprise ou de l'institution, peuvent être ajoutées.

Gestion des cartes d'inventaire

Les informations suivantes peuvent être enregistrées sur les fiches d'inventaire : Code, Nom, Type d'inventaire, Inventaire commercial, Production à recette fixe, Recette variable, Production, Matière première, Consommable, Immobilisation, Inventaire de groupe, Nom de la marque et du modèle, Quantités en stock, Unité valide, Code-barres, Taxe, Classe d'inventaire, Ventes réservées, Suivi des numéros de série, Suivi de la durée de conservation, Suivi de la période de garantie, Suivi de la quantité minimale.

Gestion des règles d'inventaire

Lors de l'enregistrement d'une transaction d'inventaire, toutes les règles de la liste des règles d'inventaire sont prises en compte. Si un enregistrement satisfait à plusieurs règles, la chaîne d'approbation appliquée correspond à la somme des règles.

Gestion des champs d'en-tête des enregistrements d'inventaire

Lors de la création d'un enregistrement dans le module de gestion des stocks, les métadonnées (champs de métadonnées) de l'enregistrement, quel que soit son type, peuvent être étendues dynamiquement en fonction des besoins de votre entreprise/institution.

Modèles de PDF pour les registres d'inventaire

Vous pouvez préparer plusieurs modèles d'impression pour un type d'enregistrement. Lorsque vous souhaitez imprimer ou préparer un PDF pour un dossier, le système vous demandera d'abord quel modèle vous souhaitez utiliser et le PDF sera préparé en utilisant le modèle que vous sélectionnez.

Gestion des listes de prix des stocks

Il est possible de générer un nombre illimité de listes de prix de vente. Ces listes peuvent être établies pour des dates ultérieures. Lors de la création des enregistrements de vente (factures, etc.), les prix unitaires de la liste en vigueur à la date d'enregistrement sont automatiquement reportés. Le vendeur peut ensuite corriger manuellement ces prix.

Gestion des lettres d'offres de vente

Documenos® propose une gestion avancée des lettres d'offre de vente.

Gestion des commandes clients

Documenos® propose une gestion avancée des commandes.

Gestion des documents de vente

Gestion des bons de livraison, factures, bons de livraison et lettres de voiture.

Gestion des dossiers de production

Il existe deux types de modèles de production dans Documenos® : -Production de recettes fixes (la production se fait avec la même recette pour tous les clients, les recettes peuvent changer dans le temps, mais chaque production utilise la même table de recettes valable au moment de la production) -Production de recettes variables (les recettes de production spécifiques à chaque client ou chaque commande sont suivies)

Recettes de production et gestion des formules

L'écran « Recettes/Formules » de Documenos® permet de gérer simultanément les fiches d'inventaire contenant des recettes fixes et variables. Il est ainsi possible de suivre l'historique de chaque recette de production, y compris ses modifications.

Gestion des demandes d'achat

Si des modifications sont apportées aux détails d'une demande d'achat après son approbation, l'enregistrement est à nouveau vérifié, et si une situation nécessitant son envoi à la chaîne d'approbation est détectée, l'enregistrement est automatiquement renvoyé à la chaîne d'approbation.

Gestion des bons de commande

Vous pouvez saisir autant d'informations sur l'inventaire que vous le souhaitez dans les lignes de détail du bon de commande.

Gestion des documents d'achat

Bon de livraison, facture, facture de bon de livraison ou lettre de voiture.

Afficher l'interface de gestion des stocks Documenos®.

Gestion des stocks d'entrepôt

Avec le module de gestion des stocks Documenos®, tous les entrepôts de votre entreprise ou institution sont suivis simultanément et en temps réel. Dès l'ouverture de l'écran d'inventaire, les quantités entrantes, sortantes et restantes sont affichées en permanence pour tous les entrepôts et toutes les catégories de produits, sans aucun filtrage.

Gestion des bordereaux d'inventaire

Ouverture, Consommation, Déchets, Expédition, Comptage.

Suivi des mouvements de stock

Dans le module de gestion des stocks Documenos®, les enregistrements de transactions pour tous les articles de votre entreprise/institution peuvent être suivis simultanément et en temps réel sous forme de « mouvements de stock ».

Gestion des approbations de transactions en attente

Les documents en attente d'approbation des utilisateurs sont enregistrés dans la liste « Approbations en attente ». Pour terminer le processus d'approbation, l'utilisateur ouvre simplement le document, puis clique sur les boutons « Approuver » ou « Rejeter ».