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Certains modules de Documenos® peuvent être configurés pour recevoir des données de sources externes ou écrire des données sur des sources externes.
Par exemple, l'organigramme peut être lu régulièrement à partir d'un fichier Excel dans le panneau de gestion. Pour ce processus, le fichier Excel doit être défini comme « Source de données » sur cet écran.
Autre exemple, si une avance de droits de plus de 1 000 USD est demandée lors du remplissage du « Formulaire de cession » dans le module de gestion des documents et des processus, il peut être demandé au responsable comptable d'approuver le formulaire de cession. Une fois que le responsable comptable a approuvé, vous souhaiterez peut-être effectuer les réglages nécessaires dans la chaîne d'approbation de signature pour enregistrer certaines informations de ce formulaire dans une base de données MSSQL Server ; Dans ce cas, cette connexion à la base de données MSSQL Server doit être prédéfinie comme source de données.
Pour ouvrir la liste des sources de données :
Ouvrez le panneau de configuration,
Dans l'onglet Gestion du système, cliquez sur le lien "Sources de données" sous l'option de menu Données.