Vous pouvez concevoir des formulaires complexes composés de champs et de tableaux en les connectant aux sources de données souhaitées.
Définissez qui fera quelle action dans quel ordre sur les formulaires. Il est possible de concevoir le cycle de vie de chaque formulaire avec des possibilités illimitées et les options les plus flexibles.
Vous pouvez créer des règles à votre guise pour que les formulaires puissent être préparés. Vous pouvez compliquer vos règles sans écrire une seule ligne de code et en utilisant différentes options telles que et / ou / égal / contient / ne comprend pas / supérieur à / inférieur à / commence par.
Vous pouvez analyser les informations contenues dans les formulaires à tout moment. Vous pouvez obtenir les rapports souhaités pour les données de formulaire sur des tableaux croisés dynamiques.
Documenos présente un système de gestion de documents entièrement intégré, doté de méthodologies révolutionnaires, adaptables et conviviales qui ouvrent la voie à un parcours de numérisation.
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Beaucoup confondent la gestion des processus avec la gestion des flux de travail. Avec Documenos, vous pouvez gérer vos processus métier rapidement, facilement, de manière sécurisée et claire, quelle que soit leur complexité ou le nombre de paramètres dont ils dépendent. Documenos est indépendant du secteur.
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Définissez des flux de travail flexibles illimités sans aucune connaissance en codage. Si vous le souhaitez, démarrez vos workflows avec des formulaires Web et dirigez vos workflows de manière dynamique. Joignez des fichiers, des formulaires ou des documents à chaque étape. Transformez le chaos en ordre avec le système de gestion des flux de travail Documenos.
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Définissez vos champs à l'aide de types de champs riches, créez plusieurs tables, définissez des règles, faites du glisser-déposer, formatez et... le tour est joué. Publiez-le sur Internet ou utilisez-le dans votre entreprise. Intégrez les formulaires que vous collectez dans vos flux de travail et processus. Analysez les données. L’avenir de la gestion des formulaires est là.
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Dans un horaire de travail chargé, chaque tâche est importante. La gestion des tâches n'a jamais été aussi simple, flexible, sécurisée et mesurable. Avec Documenos, simplifiez vos tâches et améliorez votre productivité.
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Le module d'archives de Documenos sert de gardien du patrimoine culturel des entreprises et des institutions. En maintenant l’intégrité des objets numériques et en garantissant un accès perpétuel, il permet aux ressources de prospérer au milieu de l’évolution technologique.
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Avez-vous besoin d'un produit comme GoogleDrive, DropBox ou OneDrive qui fonctionne sur les systèmes de stockage de fichiers de votre organisation, où vos employés peuvent sauvegarder les données sensibles qu'ils produisent tout en effectuant leur travail et les partager en toute sécurité entre eux ou avec des utilisateurs externes ? Documenos est l'application pour votre entreprise.
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Documenos vous permet de préparer vos contrats en collaboration avec vos collaborateurs, managers et extérieurs. Documenos envoie automatiquement un lien vers l'adresse e-mail de votre avocat ou de l'autre partie au contrat. Le contrat peut être modifié ou des commentaires peuvent être ajoutés à l'aide du lien. Créer un contrat n’a jamais été aussi simple. Renforcez votre entreprise grâce à la gestion intelligente des contrats de Documenos.
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Tout ce que vous attendez d'une application de gestion des stocks est ici : commandes, achats, ventes, inventaire, production et gestion d'entrepôt. Système d'approbation dynamique basé sur des règles pour les achats, la production et les ventes. Gestion des tarifs. Gestion des stocks de réserve pour le personnel de vente. Et bien d'autres fonctionnalités.
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Aucun système de gestion de la qualité n’est aussi flexible. Infrastructure fonctionnelle où vous pouvez gérer ensemble toutes les normes de qualité. Préparer des documents, des dossiers, des documents, des formulaires et toutes sortes de contenus, créer leurs révisions, gérer les citations et les numéros d'articles pertinents, gérer les critiques, les soumettre aux gestionnaires pour approbation et les publier sur Internet ou sur le réseau interne. Documenos est votre partenaire en matière d'excellence de la qualité.
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Documenos dispose d'un module de système de gestion de contenu léger. Vous pouvez l'utiliser pour gérer la création et la modification de contenu numérique. Documenos Le CMS est généralement utilisé pour la gestion de contenu d'entreprise et la gestion de contenu Web personnalisé.
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Toutes les applications sont bénéfiques pour la direction de l'entreprise dans la mesure où elles peuvent rapporter des données de business intelligence. Documenos fournit les données dans le format dont vous avez besoin. Des données aux décisions : votre solution de reporting est Documenos
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Vous pouvez gérer plusieurs archives au sein de chaque entreprise. Chaque archive peut être conservée dans une zone de stockage de données différente, différentes règles et politiques de sécurité peuvent être appliquées.
Vous pouvez effectuer une OCR automatique pour les archives et également indexer automatiquement des données telles que IPTC, EXIF.
Les privilèges d'accès de chaque archive peuvent être définis différemment. Il peut être personnalisé par calques ou par dossiers.
Il fonctionne en totale conformité avec toutes les normes d'archives déterminées par les organisations internationales. Vous décidez où et comment vous souhaitez archiver et indexer.
Documenos® fournit une assistance en intelligence artificielle (IA) dans tous les domaines de génération de contenu (saisie de données) pour les documents, les formulaires, les flux de travail, les fichiers de processus, les journaux de tâches et les ensembles de données.
Des commandes d'IA peuvent être définies pour traiter et générer des données à partir des informations saisies dans les champs de formulaire générés dynamiquement. Cela permet aux utilisateurs de tirer pleinement parti de l'IA lors de la création de formulaires.
Grâce à l'IA, après avoir traité les données de champs sélectionnés sur le document à l'aide d'une seule commande, l'IA peut être chargée de mettre à jour simultanément plusieurs champs du document.
Des commandes d'IA peuvent être définies pour générer du contenu à partir des champs d'en-tête des PDF créés avec du texte manuscrit, accélérant ainsi le processus de préparation du texte.
La parole contenue dans les fichiers audio ou vidéo ajoutés à l'archive peut être convertie en texte grâce à l'IA, et la recherche au sein des fichiers audio/vidéo est également possible.
Les visages humains présents dans les fichiers photo ajoutés à l'archive peuvent être détectés grâce à l'intelligence artificielle.
Les visages humains identifiés et indexés dans les archives peuvent être comparés aux visages humains présents dans les fichiers nouvellement ajoutés grâce à l'IA, permettant ainsi l'indexation automatique des personnes.
Le processus de génération de contrats peut être simplifié en envoyant des métadonnées à l'IA lors de la création du contrat.
