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Sie können komplexe Formulare bestehend aus Feldern und Tabellen entwerfen, indem Sie sie mit den gewünschten Datenquellen verbinden.
Definieren Sie, wer welche Aktion in welcher Reihenfolge auf den Formularen ausführen soll. Es ist möglich, den Lebenszyklus jedes Formulars mit unbegrenzten Möglichkeiten und den flexibelsten Optionen zu gestalten.
Sie können beliebige Regeln erstellen, damit die Formulare vorbereitet werden können. Sie können Ihre Regeln verkomplizieren, ohne eine einzige Codezeile zu schreiben und verschiedene Optionen wie und / oder / gleich / enthält / schließt nicht ein / größer als / kleiner als / beginnt mit verwenden.
Sie können die in den Formularen enthaltenen Informationen jederzeit analysieren. Sie können die gewünschten Berichte für Formulardaten in Pivot-Tabellen abrufen.
Sie können innerhalb eines Unternehmens mehrere Archive verwalten. Jedes Archiv kann in einem anderen Datenspeicherbereich aufbewahrt werden, und es können unterschiedliche Regeln und Sicherheitsrichtlinien angewendet werden.
Sie können automatische OCR für Archive durchführen und Daten wie IPTC und EXIF auch automatisch indizieren.
Die Zugriffsrechte für jedes Archiv können unterschiedlich festgelegt werden. Sie können nach Ebenen oder Ordnern angepasst werden.
Es arbeitet in voller Übereinstimmung mit allen von internationalen Organisationen festgelegten Archivierungsstandards. Sie entscheiden, wo und wie Sie archivieren und indizieren möchten.
Documenos® bietet Unterstützung durch künstliche Intelligenz (KI) in allen Bereichen der Inhaltsgenerierung (Dateneingabe) für Dokumente, Formulare, Workflows, Prozessdateien, Aufgabenprotokolle und Datensätze.
Es lassen sich KI-Befehle definieren, die Daten anhand der in dynamisch generierte Formularfelder eingegebenen Informationen verarbeiten und generieren. Dadurch können Benutzer die Vorteile der KI bei der Formularerstellung optimal nutzen.
Mit Hilfe von KI kann die KI, nachdem sie Daten aus ausgewählten Feldern des Dokuments mit einem einzigen Befehl verarbeitet hat, angewiesen werden, mehrere Felder des Dokuments gleichzeitig zu aktualisieren.
Es können KI-Befehle definiert werden, um Inhalte mithilfe der Kopfzeilenfelder von PDFs zu generieren, die mit Freihandtext erstellt wurden, wodurch der Textaufbereitungsprozess beschleunigt wird.
Die in das Archiv hinzugefügten Audio- oder Videodateien können mithilfe von KI in Text umgewandelt werden; außerdem ist die Suche innerhalb der Audio-/Videodateien möglich.
Mit Hilfe von KI können menschliche Gesichter in den dem Archiv hinzugefügten Fotodateien erkannt werden.
Die im Archiv identifizierten und indexierten menschlichen Gesichter können mithilfe von KI mit menschlichen Gesichtern in neu hinzugefügten Dateien verglichen werden, um eine automatische Personenindexierung zu ermöglichen.
Der Prozess der Vertragserstellung kann vereinfacht werden, indem während der Vertragserstellung Metadaten an die KI gesendet werden.
