Sie können komplexe Formulare bestehend aus Feldern und Tabellen entwerfen, indem Sie sie mit den gewünschten Datenquellen verbinden.
Definieren Sie, wer welche Aktion in welcher Reihenfolge auf den Formularen ausführen soll. Es ist möglich, den Lebenszyklus jedes Formulars mit unbegrenzten Möglichkeiten und den flexibelsten Optionen zu gestalten.
Sie können beliebige Regeln erstellen, damit die Formulare vorbereitet werden können. Sie können Ihre Regeln verkomplizieren, ohne eine einzige Codezeile zu schreiben und verschiedene Optionen wie und / oder / gleich / enthält / schließt nicht ein / größer als / kleiner als / beginnt mit verwenden.
Sie können die in den Formularen enthaltenen Informationen jederzeit analysieren. Sie können die gewünschten Berichte für Formulardaten in Pivot-Tabellen abrufen.
Documenos präsentiert ein vollständig integriertes Dokumentenmanagementsystem mit revolutionären, anpassbaren und benutzerfreundlichen Methoden, die den Weg für die Digitalisierung ebnen.
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Viele verwechseln Prozessmanagement mit Workflow-Management. Mit Documenos können Sie Ihre Geschäftsprozesse schnell, einfach, sicher und übersichtlich verwalten, egal wie komplex sie sind oder von wie vielen Parametern sie abhängen. Documenos ist branchenübergreifend.
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Definieren Sie unbegrenzt flexible Arbeitsabläufe ohne Programmierkenntnisse. Wenn Sie möchten, starten Sie Ihre Workflows mit Webformularen und steuern Sie Ihre Arbeitsabläufe dynamisch. Fügen Sie bei jedem Schritt Dateien, Formulare oder Dokumente an. Verwandeln Sie das Chaos in Ordnung mit dem Documenos Workflow-Management-System.
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Definieren Sie Ihre Felder mithilfe von Rich Field Types, erstellen Sie mehrere Tabellen, legen Sie Regeln fest, ziehen Sie sie per Drag & Drop, formatieren Sie sie und ... voilà. Veröffentlichen Sie sie im Internet oder verwenden Sie sie in Ihrem Unternehmen. Integrieren Sie die von Ihnen gesammelten Formulare in Ihre Arbeitsabläufe und Prozesse. Analysieren Sie die Daten. Die Zukunft des Formularmanagements ist da.
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Bei einem vollen Arbeitsplan ist jede Aufgabe wichtig. Aufgabenverwaltung war noch nie so einfach, flexibel, sicher und messbar. Mit Documenos vereinfachen Sie Ihre Aufgaben und steigern Ihre Produktivität.
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Das Archivmodul von Documenos dient als Hüter des kulturellen Erbes von Unternehmen und Institutionen. Indem es die Integrität digitaler Objekte aufrechterhält und dauerhaften Zugriff gewährleistet, ermöglicht es Ressourcen, trotz sich entwickelnder Technologien zu wachsen.
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Benötigen Sie ein Produkt wie GoogleDrive, DropBox oder OneDrive, das auf den Dateispeichersystemen Ihres Unternehmens funktioniert, wo Ihre Mitarbeiter die vertraulichen Daten, die sie bei der Arbeit erstellen, speichern und sicher untereinander oder mit externen Benutzern teilen können? Documenos ist die App für Ihr Unternehmen.
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Documenos ermöglicht Ihnen die Erstellung Ihrer Verträge in Zusammenarbeit mit Ihren Mitarbeitern, Managern und Außenstehenden. Documenos sendet automatisch einen Link an die E-Mail-Adresse Ihres Anwalts oder der anderen Vertragspartei. Über den Link können Sie den Vertrag bearbeiten oder Kommentare hinzufügen. Das Erstellen eines Vertrags war noch nie so einfach. Stärken Sie Ihr Unternehmen mit dem intelligenten Vertragsmanagement von Documenos.
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Alles, was Sie von einer Bestandsverwaltungsanwendung erwarten, ist vorhanden. Alles rund um Bestellung, Einkauf, Verkauf, Lagerbestand, Produktion und Lagerverwaltung. Dynamisches, regelbasiertes Genehmigungssystem für Einkauf, Produktion und Verkauf. Preislistenverwaltung. Bestandsverwaltung für Vertriebsmitarbeiter. Und viele weitere Funktionen.
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Kein Qualitätsmanagementsystem ist so flexibel. Funktionale Infrastruktur, in der Sie alle Qualitätsstandards gemeinsam verwalten können. Bereiten Sie Dokumente, Dateien, Unterlagen, Formulare und alle Arten von Inhalten vor, erstellen Sie deren Revisionen, verwalten Sie Zitate und relevante Artikelnummern, verwalten Sie Bewertungen, legen Sie sie den Managern zur Genehmigung vor und veröffentlichen Sie sie im Internet oder im internen Netzwerk. Documenos ist Ihr Partner für hervorragende Qualität.
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Documenos verfügt über ein einfaches Content-Management-Systemmodul. Sie können es verwenden, um die Erstellung und Änderung digitaler Inhalte zu verwalten. Documenos CMS wird normalerweise für Enterprise Content Management und benutzerdefiniertes Web Content Management verwendet.
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Alle Anwendungen sind für das Unternehmensmanagement von Vorteil, sofern sie Business Intelligence-Daten melden können. Documenos liefert Daten in dem von Ihnen benötigten Format. Von Daten zu Entscheidungen: Ihre Berichtslösung ist Documenos
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Sie können innerhalb eines Unternehmens mehrere Archive verwalten. Jedes Archiv kann in einem anderen Datenspeicherbereich aufbewahrt werden, und es können unterschiedliche Regeln und Sicherheitsrichtlinien angewendet werden.
Sie können automatische OCR für Archive durchführen und Daten wie IPTC und EXIF auch automatisch indizieren.
Die Zugriffsrechte für jedes Archiv können unterschiedlich festgelegt werden. Sie können nach Ebenen oder Ordnern angepasst werden.
Es arbeitet in voller Übereinstimmung mit allen von internationalen Organisationen festgelegten Archivierungsstandards. Sie entscheiden, wo und wie Sie archivieren und indizieren möchten.
Documenos® bietet Unterstützung durch künstliche Intelligenz (KI) in allen Bereichen der Inhaltsgenerierung (Dateneingabe) für Dokumente, Formulare, Workflows, Prozessdateien, Aufgabenprotokolle und Datensätze.
Es lassen sich KI-Befehle definieren, die Daten anhand der in dynamisch generierte Formularfelder eingegebenen Informationen verarbeiten und generieren. Dadurch können Benutzer die Vorteile der KI bei der Formularerstellung optimal nutzen.
Mit Hilfe von KI kann die KI, nachdem sie Daten aus ausgewählten Feldern des Dokuments mit einem einzigen Befehl verarbeitet hat, angewiesen werden, mehrere Felder des Dokuments gleichzeitig zu aktualisieren.
Es können KI-Befehle definiert werden, um Inhalte mithilfe der Kopfzeilenfelder von PDFs zu generieren, die mit Freihandtext erstellt wurden, wodurch der Textaufbereitungsprozess beschleunigt wird.
Die in das Archiv hinzugefügten Audio- oder Videodateien können mithilfe von KI in Text umgewandelt werden; außerdem ist die Suche innerhalb der Audio-/Videodateien möglich.
Mit Hilfe von KI können menschliche Gesichter in den dem Archiv hinzugefügten Fotodateien erkannt werden.
Die im Archiv identifizierten und indexierten menschlichen Gesichter können mithilfe von KI mit menschlichen Gesichtern in neu hinzugefügten Dateien verglichen werden, um eine automatische Personenindexierung zu ermöglichen.
Der Prozess der Vertragserstellung kann vereinfacht werden, indem während der Vertragserstellung Metadaten an die KI gesendet werden.
