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Die Arbeit steht nicht still – auch wenn jemand abwesend ist.
In einer Organisation, die nach den Prinzipien des Geschäftsprozessmanagements arbeitet, ist unterbrechungsfreie Geschäftskontinuität eine der wichtigsten Prioritäten. Doch im Alltag kann nicht jeder immer am Arbeitsplatz sein; Vorgänge, die die Genehmigung von Abteilungsleitern erfordern, können durch solche Abwesenheiten ins Stocken geraten.
Um die Kontinuität der Geschäftsprozesse sicherzustellen, bietet Documenos® ein äußerst flexibles und einfach zu verwaltendes Vertretungssystem (Proxy).
Ein Benutzer kann einem anderen Benutzer eine Vertretungsvollmacht erteilen.
Mehrere Benutzer können gleichzeitig demselben Benutzer eine Vertretungsvollmacht erteilen.
Ein Benutzer kann gleichzeitig mehreren Benutzern eine Vertretungsvollmacht erteilen.
Eine Vertretungsvollmacht wird für einen festgelegten Zeitraum erteilt.
Der oder die bevollmächtigten Benutzer können die Berechtigungen des Vollmachtgebers ausschließlich für dessen Vorgänge nutzen.
Wird ein Vorgang in Vertretung erledigt, wird ein Vermerk, in wessen Namen gehandelt wurde, ebenfalls in die Ereignisprotokolle aufgenommen.
