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Proxy-Verwaltung
In einer Organisation, die nach den Grundsätzen des Geschäftsprozessmanagements arbeitet, ist die unterbrechungsfreie Geschäftskontinuität eine der wichtigsten Prioritäten. Aufgrund des Flusses des Lebens kann nicht jeder ständig im Geschäft sein.
Es ist unvermeidlich, dass das Geschäftsleben von Menschen häufig aufgrund von Urlaub, Krankheit oder vielen anderen unvorhergesehenen Gründen unterbrochen wird. Arbeiten, die zur Fortführung der Geschäftsprozesse der Zustimmung der Bereichsleiter bedürfen, können durch solche Unterbrechungen beeinträchtigt werden.
Documenos® bietet ein sehr flexibles und einfach zu verwaltendes „Proxy“-System, um die Kontinuität der Geschäftsprozesse sicherzustellen.
Ein Benutzer kann einem anderen Benutzer Vollmacht erteilen. Mehrere Benutzer können einem Benutzer gleichzeitig eine Vollmacht erteilen. Ein Benutzer kann mehreren Benutzern gleichzeitig eine Vollmacht erteilen.
Die Vollmacht wird für einen bestimmten Zeitraum erteilt.
Der oder die Bevollmächtigten dürfen die Vollmachten des Bevollmächtigten nur für die Angelegenheiten des Bevollmächtigten nutzen.
Darüber hinaus ist es nicht erforderlich, eine Berechtigung zu definieren. Wenn ein Job per Proxy ausgeführt wird, wird den Ereignisprotokollen auch eine Erklärung dazu hinzugefügt, wer den Job in wem Auftrag ausgeführt hat.
