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Verkauf
Einkauf
Lager
Produktion
Finanzbuchhaltung
Konten
Anlagevermögen
E-Belege
Das „Lagerverwaltungsmodul“ von Documenos® bietet alle wesentlichen Funktionen, die Sie von einer Software für Lager- und Bestandsverwaltung erwarten.
Documenos® enthält als integrierte Funktionen alle Werkzeuge, die Sie benötigen, um den gesamten Lebenszyklus eines Lagerartikels in Ihrem Unternehmen bzw. Ihrer Organisation zu steuern.
Belege werden ineinander umgewandelt und bleiben miteinander verknüpft – Sie erfassen dieselben Daten nie zweimal.
Verkaufskette
Einkaufskette
Produktionskette
Verkaufs- und Einkaufsbelege werden als Lieferschein, Rechnung, Rechnung mit Lieferschein oder Kommission ausgestellt. Der Auftragsstatus (wartet auf Produktion, versandbereit, fakturiert, bezahlt…) ist bei jedem Schritt aktuell.
Verkauf
Verkauf
Verkaufsbeleg
Verkaufsbeleg
Verkaufsbeleg
Verkaufsbeleg
Produktion
Einkauf
Einkauf
Einkaufsbeleg
Einkaufsbeleg
Einkaufsbeleg
Einkaufsbeleg
Lagerbeleg
Lagerbeleg
Lagerbeleg
Lagerbeleg
Lagerbeleg
Buchungsbeleg
Buchungsbeleg
Buchungsbeleg
Buchungsbeleg
Buchungsbeleg
Buchungsbeleg
Buchungsbeleg
Buchungsbeleg
Buchungsbeleg
Die Art des Verkaufs- oder Einkaufsbelegs (Lieferschein, Rechnung, Rechnung mit Lieferschein, Kommission) wird direkt auf dem Beleg gewählt. Berechtigungen legen fest, welcher Benutzer welchen Beleg erstellen darf.
Starten Sie mit einem fertigen Kontenplan in zehn Sprachen; jede Kontokarte ist mit ihrem eigenen Sachkonto verknüpft.
Soll/Haben, Währung und Kurs in den Buchungszeilen; die Beträge werden zusätzlich in die Hauswährung des Unternehmens umgerechnet.
Springen Sie mit einem Klick vom Kontoblatt zum Beleg; sehen Sie Berichte nach Währung aufgeschlüsselt und exportieren Sie sie nach Excel.
Unterstützte Buchungsbelegarten:
Ihre Rechnungen werden im Format UBL-TR über den für Ihr Unternehmen gewählten Integrator (İzibiz oder NES) versendet. Die Übermittlungen werden in einer Warteschlange verfolgt und bei Fehlern erneut versucht.
E-Rechnung (Basis und kommerziell) und E-Archiv. In der E-Beleg-Warteschlange ist der Status jeder Übermittlung sichtbar: in Warteschlange, gesendet, von GİB bestätigt, angenommen, abgelehnt. Sie können prüfen, ob der Empfänger für E-Rechnungen registriert ist.
Eingangsrechnungen werden regelmäßig abgerufen. Beim Annehmen ordnen Sie jede Zeile einer Artikel-, Ertrags-, Aufwands- oder Anlagenkarte zu, und der Einkaufsbeleg wird automatisch erstellt; beim Ablehnen werden Sie um eine Begründung gebeten.
Für die Lagerverwaltung lassen sich die folgenden Grundbegriffe völlig flexibel verwalten: Lagerklassen, Lagereinheiten, Produktionszentren, Produktionsrezepturen/-formeln, Lager, Artikelkarten, Lagerregeln, Kopffelder von Lagerbelegen, Verkaufspreislisten, individuelle Druckvorlagen für Lagerbelege.
Documenos® unterstützt den Aufbau regelbasierter Workflows, um die Anforderungen von Unternehmen bzw. Organisationen zu erfüllen, die ihre Lagerverwaltung flexibel abbilden möchten.
Das "Lagerverwaltungsmodul" von Documenos® stellt fertige Werkzeuge bereit, mit denen ein Unternehmen bzw. eine Organisation die folgenden Lager-Workflows und die darin integrierten Freigabeketten steuern kann: Verkaufsangebote, Kundenaufträge, Verkaufsbelege (Rechnung, Lieferschein usw.), Produktionsrezepturen und -formeln, Produktionsbuchungen, Bedarfsanforderungen, Bestellungen, Einkaufsbelege (Rechnung, Lieferschein usw.), Lagereröffnungsbelege, Inventurbelege, Versandbelege, Verbrauchsbelege, Schwundbelege.
Lagerklassen werden als Baumstruktur definiert. Ihre Namen lassen sich in verschiedenen Sprachen festlegen, und es können mehrere Abteilungsleiter, Gruppen oder Benutzer ausgewählt werden, die Einkäufe oder Verkäufe über dem Kontingent freigeben. Ist eine Gruppe angegeben, genügt die Freigabe durch ein Gruppenmitglied.
Lagereinheiten und Einheitenumrechnungen werden gemeinsam definiert. Documenos® enthält Stück-, Flächen-, Gewichts-, Volumen- und Längeneinheiten mit vordefinierten Umrechnungstabellen. Vom Unternehmen bzw. der Organisation benötigte eigene Einheiten und deren Umrechnungen können bei Bedarf ergänzt werden.
Auf Artikelkarten können folgende Angaben erfasst werden: Code, Name, Artikeltyp, Handelsware, Produktion mit fester Rezeptur, variable Rezeptur, Produktion, Rohstoff, Verbrauchsmaterial, Anlagegut, Gruppenartikel, Marke und Modell, Lagermengen, Standardeinheit, Barcode, Steuer, Lagerklasse, reservierter Verkauf, Seriennummernverfolgung, Haltbarkeitsverfolgung, Garantieverfolgung, Mindestbestandsüberwachung
Beim Speichern jeder Lagertransaktion werden alle Regeln der Lagerregelliste berücksichtigt. Trifft ein Datensatz auf mehrere Regeln zu, wird die Freigabekette als Kombination dieser Regeln angewendet. Regeln prüfen Bedingungen wie Menge, Betrag, Stückpreis oder einen Verkauf unter Listenpreis; wird der Datensatz geändert, beginnt die Freigabekette von vorn.
Es lassen sich beliebig viele Verkaufspreislisten anlegen, auch mit künftigem Gültigkeitsdatum. Beim Erstellen von Verkaufsbelegen (Ausgangsrechnungen usw.) werden die Stückpreise der am Belegdatum gültigen Preisliste automatisch übernommen. Der erfassende Vertriebsmitarbeiter kann die Stückpreise manuell anpassen.
Documenos® bietet zwei Produktionsmodelle: -Produktion mit fester Rezeptur (für alle Kunden wird dieselbe Rezeptur verwendet; Rezepturen können sich im Laufe der Zeit ändern, jede Produktion nutzt jedoch die zum Produktionszeitpunkt gültige Rezeptur) -Produktion mit variabler Rezeptur (kunden- oder auftragsspezifische Produktionsrezepturen werden verfolgt)
Über den Bildschirm „Rezepturen/Formeln“ in Documenos® lassen sich Artikelkarten mit fester und variabler Rezeptur gemeinsam verwalten. Die Details jeder Produktionsrezeptur werden samt aller Änderungen im Zeitverlauf verwaltet.
Beim Anlegen eines Datensatzes im Lagerverwaltungsmodul können die Metadaten (Metadatenfelder) unabhängig vom Belegtyp dynamisch an die Anforderungen Ihres Unternehmens bzw. Ihrer Organisation angepasst werden.
Für einen Belegtyp können Sie mehrere Druckvorlagen erstellen. Wenn Sie einen Datensatz drucken oder als PDF erzeugen möchten, fragt das System zunächst, welche Vorlage verwendet werden soll, und erstellt das PDF anschließend mit der gewählten Vorlage.
Documenos® bietet eine fortschrittliche Verwaltung von Verkaufsangeboten.
Documenos® bietet eine fortschrittliche Auftragsverwaltung.
Verwaltung von Lieferscheinen, Rechnungen und Rechnungen mit Lieferschein.
Werden die Details einer Bedarfsanforderung nach der Freigabe geändert, wird der Datensatz erneut geprüft; wird dabei eine freigabepflichtige Bedingung erkannt, geht er automatisch zurück in die Freigabekette.
In den Positionszeilen einer Bestellung können Sie beliebig viele Artikel erfassen.
Lieferschein, Rechnung, Rechnung mit Lieferschein oder Kommission.
Im Lagerverwaltungsmodul von Documenos® lassen sich alle Produktlager Ihres Unternehmens bzw. Ihrer Organisation gleichzeitig und in Echtzeit verfolgen. Beim Öffnen des Bestandsbildschirms werden Zugänge, Abgänge und Restbestände aller Lager und Lagerklassen stets ohne jede Filterung ausgewiesen.
Eröffnung, Verbrauch, Schwund, Versand, Inventur.
Im Lagerverwaltungsmodul von Documenos® lassen sich die Buchungen aller Artikel Ihres Unternehmens bzw. Ihrer Organisation gleichzeitig und in Echtzeit als „Lagerbewegungen“ verfolgen.
Dokumente, die auf die Freigabe von Benutzern warten, werden in der Liste „Ausstehende Freigaben“ gespeichert. Um den Freigabeprozess abzuschließen, öffnet der Benutzer einfach das Dokument und klickt auf „Freigeben“ oder „Ablehnen“.
Zugänge, Abgänge und Restbestände nach Lager, Lagerklasse und Datum; laufender Saldo in den Bewegungslisten.
Behalten Sie den für Vertriebsmitarbeiter reservierten Bestand im Blick und übertragen Sie Reservierungen bei Bedarf auf einen anderen Datensatz.
Produkte mit Garantie- und Haltbarkeitsüberwachung in eigenen Berichten; Abfrage per Seriennummer.
Artikelkarten unter dem Mindestbestand erscheinen in einer einzigen Liste.
Teilen Sie Angebote, Aufträge oder Rechnungen als PDF mit der Vorlage Ihrer Wahl – an Benutzer, Gruppen, E-Mail-Adressen oder per öffentlichem Link, zeitlich und mengenmäßig begrenzt.
Jedes Dokument enthält einen QR-Code und einen Prüfcode; es wird über eine öffentliche Prüfseite verifiziert. Stornierte Dokumente werden mit dem Wasserzeichen „STORNIERT“ gedruckt.
Jeder Bildschirm hat eine eigene Berechtigung; Karten werden nach Abteilung, Gruppe oder Benutzer eingeschränkt, Lager- und Produktionszentrumsrechte werden separat vergeben.
Personenkonten sind identisch mit den Kundendatensätzen im CRM; Kartenbildschirme lassen sich aus Excel importieren und nach Excel exportieren. Alles wird pro Unternehmen geführt und vermischt sich in Mehrmandantenumgebungen nicht.
