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E-Mail- und SMS-Kampagnen

Planen und versenden Sie Ihre E-Mail- und SMS-Kampagnen ganz einfach.

Documenos ®

Erreichen Sie Ihre Zielgruppe direkt

Mit dem Kampagnenmanagement von Documenos® planen und versenden Sie Ihre E-Mail- und SMS-Kampagnen an einem zentralen Ort. Ihre Zielgruppe wählen Sie aus Ihrem Adressbuch aus.

  • Einen ganzen Ordner einschließlich Unterordnern ansprechen oder Kontakte einzeln hinzufügen
  • Auch wenn derselbe Kontakt mehrfach ausgewählt wird, erhält er die Nachricht nur einmal
  • Inaktive Kontakte und abgemeldete Empfänger werden beim Versand automatisch übersprungen
  • SMS-Versand über Netgsm und Twilio

Ansprechende und personalisierte Inhalte

Gestaltung ohne Programmierung

Sie erstellen Ihre E-Mail-Kampagnen mit einem Drag-and-Drop-Designer und laden Ihre Bilder direkt in den Designer hoch.

Personalisierung

Sie personalisieren jede Nachricht mit Feldern wie Name, Titel, Organisation und E-Mail-Adresse des Empfängers. Ihre Firmendaten und ein Abmeldelink lassen sich ebenfalls mit einem Klick einfügen.

Kampagnen in zehn Sprachen

Sie können Ihre Kampagne in zehn Sprachen separat erstellen. Die Schaltfläche „In alle Sprachen übersetzen“ überträgt den Inhalt automatisch in die anderen Sprachen.

Testnachricht

Vor dem Versand schicken Sie eine Testnachricht der E-Mail-Kampagne an Ihre eigene Adresse und prüfen sie.

Jeder Empfänger erhält die Nachricht in seiner bevorzugten Sprache laut Adressbuch. Gibt es keinen Inhalt in dieser Sprache, wird in der Standardsprache versendet.

Sie steuern den Versand

Versand in Stapeln

Ohne Ihren Mailserver und Ihr SMS-Kontingent zu überlasten

Sie können die Kampagne auf einmal an alle senden oder in Teile aufteilen. Sie legen fest, wie viele Nachrichten pro Stapel versendet werden und wie viele Minuten zwischen den Stapeln gewartet wird.

Im Hintergrund, ganz von selbst

Der Versand läuft automatisch im Hintergrund, und sobald alle Empfänger erreicht sind, wird die Kampagne von selbst abgeschlossen.

Jederzeit stornierbar

Bei Bedarf können Sie eine laufende Kampagne jederzeit abbrechen. Gestartete Kampagnen können nicht versehentlich gelöscht werden.

Ergebnisse verfolgen, Empfänger respektieren

Status in Echtzeit

Sie verfolgen den Status jeder Kampagne, die Anzahl der Zielkontakte und die Anzahl der gesendeten Nachrichten in Echtzeit.

Öffnungsverfolgung

Bei E-Mail-Kampagnen sehen Sie außerdem, wie viele Personen die Nachricht geöffnet haben.

Abmeldung mit einem Klick

Jede Nachricht enthält einen Abmeldelink. Abgemeldete Personen erhalten in späteren Kampagnen keine Nachrichten mehr.

Protokolliert und berechtigungsgesteuert

Alle Vorgänge an Kampagnen werden in den Systemprotokollen nachverfolgt. Berechtigungen zum Anzeigen und Bearbeiten von Kampagnen werden für E-Mail und SMS getrennt vergeben.