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Gleiche Hardware, gleiche Software, mehrere Unternehmen.
Documenos® verfügt über eine mandantenfähige Architektur. Nachdem Sie die Software heruntergeladen und auf Ihren eigenen Servern installiert haben, können Sie mehrere Unternehmen/Organisationen auf demselben Server betreiben – auf derselben Hardware und derselben Software.
Um Documenos® in einer Gruppe mit mehreren Unternehmen zu nutzen, müssen Sie lediglich Ihre Unternehmensdefinitionen einrichten.
In einer Unternehmensgruppe betreffen Geschäftsprozesse und Datenflüsse oft mehrere Unternehmen gleichzeitig; die Daten von Belegen und nachverfolgten Vorgängen werden erst vervollständigt, nachdem sie mehrere Firmen durchlaufen haben.
Die Daten jedes Unternehmens werden in dessen eigenem Bereich erfasst.
Bei der Definition von Prozessen und Workflows kann ein Schritt vollständig Personen, Vorgesetzten oder Gruppen in einem anderen Unternehmen zugewiesen werden.
Dokumente, Prozessakten, Workflows und Aufgabendaten können mit allen Personen in jedem der Gruppenunternehmen geteilt werden.
Sie müssen in Documenos® nicht für jedes Unternehmen ein neues Benutzerkonto anlegen. Ein Benutzer kann sich bei den Konten mehrerer Unternehmen anmelden, Mitglied von Gruppen verschiedener Unternehmen sein und alle daraus erworbenen Berechtigungen gleichzeitig nutzen.
Ein Benutzer kann in einem Unternehmen Leiter einer Abteilung und in einem anderen Unternehmen Mitarbeiter einer anderen Abteilung sein.
Sicherheitsgruppen werden für jedes Unternehmen separat definiert und berechtigt. Welche Berechtigungen ein Benutzer in welchem Unternehmen nutzen kann, wird detailliert über seine Gruppenmitgliedschaften festgelegt.
