Die Plattform ermöglicht es, komplexe Geschäftsprozesse mit einfachen Werkzeugen zu modellieren und Prozessschritte synchron oder asynchron, abhängig oder unabhängig voneinander auszuführen. Prozesse, die mehrere Abteilungen betreffen, die Verfolgung zahlreicher Dokumente, Akten, Aufgaben usw. erfordern und von der Abstimmung zwischen Abteilungen abhängen, lassen sich dank der für jeden Prozessschritt definierten Regeln mit maximaler Flexibilität und regelkonform steuern.
Mit Documenos® steuern Sie Ihre Geschäftsprozesse schnell, einfach, sicher und transparent – ganz gleich, wie komplex sie sind oder von wie vielen Parametern sie abhängen.
Jede Vorlage enthält bereits Schritte, Schrittverantwortliche und Prozessdatenfelder. Nutzen Sie die Vorlagen unverändert, passen Sie sie an Ihre eigenen Regeln an oder beginnen Sie mit einem leeren Prozess. Vorlagen lassen sich durch Export und Import in andere Installationen übertragen.
Ermöglicht die schrittweise Modellierung einfacher und komplexer Geschäftsprozesse – alle in einer benutzerfreundlichen Oberfläche gestaltet.
Jeder Prozessschritt kann mit einem oder mehreren anderen Schritten zusammenwirken und von mehreren Abteilungen oder Benutzern gesteuert werden.
Bietet detaillierte Konfigurationsmöglichkeiten für Vorgänge, die die Verfolgung von Dokumenten, Aufgaben oder Akten nach festgelegten Regeln erfordern.
Erleichtert die Aufgabenverteilung, indem Prozesse, die die Abstimmung mehrerer Abteilungen erfordern, mit maximaler Flexibilität definiert werden.
Nach Abschluss jedes Prozessschritts erhalten die zuständigen Personen automatische Benachrichtigungen und Genehmigungsanfragen – so bleibt der Prozess in Bewegung.
Mit Leistungsanalysen und Prozessberichten verfolgen Sie den Fortschritt all Ihrer Prozesse in Echtzeit und ergreifen Maßnahmen zur Effizienzsteigerung.
Durch automatische Auslöser in bestimmten Phasen geht der Prozess zum nächsten Schritt über, sobald festgelegte Bedingungen erfüllt sind.
Sorgt für sicheres, kontrolliertes Arbeiten durch spezifische Zugriffsrechte für jeden Prozessschritt.
Analysiert die Daten abgeschlossener Prozesse und liefert detaillierte Berichte zur Prozessverbesserung.
Ermöglicht es Ihnen, Ihre Geschäftsprozesse mit leicht anpassbaren Prozessstrukturen für jede Branche und jedes Geschäftsmodell auf Ihre Anforderungen zuzuschneiden.
Ermöglicht die gleichzeitige Ausführung verschiedener Prozessschritte.
Definieren, modellieren und steuern Sie Prozesse, die mehrere Abteilungen betreffen. Synchrone oder unabhängige Regeln zwischen den Schritten sichern die Geschäftskontinuität.
Für jeden Prozessschritt lassen sich individuelle Regeln definieren. Automatisches Routing und Fehlervermeidung steigern die Effizienz.
Echtzeit-Überwachung der Prozessphasen. Optimierung der Prozesse durch Leistungsberichte und Analysen.
Vollständige Integration mit Dokumenten, Aufgaben und Workflows. Direkte Datenübernahme in Prozesse über Datensätze und Formularfelder.