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Prozessmanagementsystem

Einfache Verwaltung komplexer Prozesse Fortschrittliche Regel-Engine Dynamisches Monitoring und Reporting Flexible Integration
Documenos ®

Lernen Sie das Prozessmanagement von Documenos® kennen.

Die Plattform ermöglicht es, komplexe Geschäftsprozesse mit einfachen Werkzeugen zu modellieren und Prozessschritte synchron oder asynchron, abhängig oder unabhängig voneinander auszuführen. Prozesse, die mehrere Abteilungen betreffen, die Verfolgung zahlreicher Dokumente, Akten, Aufgaben usw. erfordern und von der Abstimmung zwischen Abteilungen abhängen, lassen sich dank der für jeden Prozessschritt definierten Regeln mit maximaler Flexibilität und regelkonform steuern.

Mit Documenos® steuern Sie Ihre Geschäftsprozesse schnell, einfach, sicher und transparent – ganz gleich, wie komplex sie sind oder von wie vielen Parametern sie abhängen.

  • Modellierung komplexer Prozesse
  • Flexible Prozessschritte
  • Regelbasiertes Prozessmanagement
  • Abteilungsübergreifende Koordination
  • Benachrichtigungs- und Genehmigungssystem
  • Prozessüberwachung und Leistungsverfolgung
  • Definition von Ereignisauslösern
  • Berechtigungen und Zugriffskontrolle
  • Erweiterte Analysen und Berichte
  • Flexible Prozesskonfiguration
  • Asynchrones Ausführungsmodell

17 fertige Prozessvorlagen

11 Schritte · Einkauf

Einkaufsprozess

4 Schritte · Personal

Prozess für Personaleinsätze

8 Schritte · Personal

Leistungsbeurteilungszeitraum

6 Schritte · Qualität

Auditprozess für das Qualitätsmanagementsystem

12 Schritte · Qualität

Managementbewertung

9 Schritte · Arbeitsschutz

Untersuchungsakte zu Arbeitsunfällen

10 Schritte · Risiko

Business Continuity / Notfallübung

9 Schritte · Finanzen

Jährliche Budgetplanung

11 Schritte · Finanzen

Jahresabschluss und Vorbereitung der Abschlussprüfung

11 Schritte · Unternehmen

Vorbereitung der ordentlichen Hauptversammlung

12 Schritte · Unternehmen

Due Diligence bei Fusionen und Übernahmen

8 Schritte · Recht

Akte zu Klagen und Rechtsstreitigkeiten

9 Schritte · Vertrieb

Vorbereitung von Ausschreibungs- und Angebotsunterlagen

10 Schritte · Marketing

Einführung neuer Produkte / Dienstleistungen

10 Schritte · Marketing

Organisation von Firmenevents / Messen

12 Schritte · Betrieb

Eröffnung einer neuen Niederlassung / eines neuen Büros

10 Schritte · IT

Inbetriebnahme von IT-Systemen

Jede Vorlage enthält bereits Schritte, Schrittverantwortliche und Prozessdatenfelder. Nutzen Sie die Vorlagen unverändert, passen Sie sie an Ihre eigenen Regeln an oder beginnen Sie mit einem leeren Prozess. Vorlagen lassen sich durch Export und Import in andere Installationen übertragen.

Merkmale

Die beliebtesten Funktionen unserer Kunden

Modellierung komplexer Prozesse

Ermöglicht die schrittweise Modellierung einfacher und komplexer Geschäftsprozesse – alle in einer benutzerfreundlichen Oberfläche gestaltet.

Flexible Prozessschritte

Jeder Prozessschritt kann mit einem oder mehreren anderen Schritten zusammenwirken und von mehreren Abteilungen oder Benutzern gesteuert werden.

Regelbasiertes Prozessmanagement

Bietet detaillierte Konfigurationsmöglichkeiten für Vorgänge, die die Verfolgung von Dokumenten, Aufgaben oder Akten nach festgelegten Regeln erfordern.

Abteilungsübergreifende Koordination

Erleichtert die Aufgabenverteilung, indem Prozesse, die die Abstimmung mehrerer Abteilungen erfordern, mit maximaler Flexibilität definiert werden.

Benachrichtigungs- und Genehmigungssystem

Nach Abschluss jedes Prozessschritts erhalten die zuständigen Personen automatische Benachrichtigungen und Genehmigungsanfragen – so bleibt der Prozess in Bewegung.

Prozessüberwachung und Leistungsverfolgung

Mit Leistungsanalysen und Prozessberichten verfolgen Sie den Fortschritt all Ihrer Prozesse in Echtzeit und ergreifen Maßnahmen zur Effizienzsteigerung.

Definition von Ereignisauslösern

Durch automatische Auslöser in bestimmten Phasen geht der Prozess zum nächsten Schritt über, sobald festgelegte Bedingungen erfüllt sind.

Berechtigungen und Zugriffskontrolle

Sorgt für sicheres, kontrolliertes Arbeiten durch spezifische Zugriffsrechte für jeden Prozessschritt.

Erweiterte Analysen und Berichte

Analysiert die Daten abgeschlossener Prozesse und liefert detaillierte Berichte zur Prozessverbesserung.

Flexible Prozesskonfiguration

Ermöglicht es Ihnen, Ihre Geschäftsprozesse mit leicht anpassbaren Prozessstrukturen für jede Branche und jedes Geschäftsmodell auf Ihre Anforderungen zuzuschneiden.

Asynchrones Ausführungsmodell

Ermöglicht die gleichzeitige Ausführung verschiedener Prozessschritte.

Sehen Sie sich die Oberfläche des Documenos® Prozessmanagements an.

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Einfache Verwaltung komplexer Prozesse

Definieren, modellieren und steuern Sie Prozesse, die mehrere Abteilungen betreffen. Synchrone oder unabhängige Regeln zwischen den Schritten sichern die Geschäftskontinuität.

Fortschrittliche Regel-Engine

Für jeden Prozessschritt lassen sich individuelle Regeln definieren. Automatisches Routing und Fehlervermeidung steigern die Effizienz.

Echtzeit-Überwachung

Echtzeit-Überwachung der Prozessphasen. Optimierung der Prozesse durch Leistungsberichte und Analysen.

Vollständige Integration

Vollständige Integration mit Dokumenten, Aufgaben und Workflows. Direkte Datenübernahme in Prozesse über Datensätze und Formularfelder.