Prozessmanagementsystem

Einfache Verwaltung komplexer Prozesse

Erweiterte Regel-Engine

Dynamische Überwachung und Berichterstattung

Flexible Integration

Lernen Sie das Prozessmanagement von Documenos® kennen.

Es bietet eine Plattform, auf der komplexe Geschäftsprozesse mit einfachen Werkzeugen modelliert werden können, ermöglicht die Verwaltung von Prozessschritten synchron oder gleichzeitig, voneinander abhängig oder zu unabhängigen Zeiten und ermöglicht die Verwaltung von Geschäftsprozessen, die mehrere Einheiten betreffen und die Verfolgung mehrerer Dokumente, Dateien, Aufgaben usw. erfordern und auf die Koordination von Einheiten angewiesen sind, dank der zu erstellenden Regeln für Prozessschritte mit maximaler Flexibilität und gemäß den zu definierenden Regeln.

Mit Documenos® verwalten Sie Ihre Geschäftsprozesse schnell, einfach, sicher und übersichtlich, egal wie komplex sie sind oder von wie vielen Parametern sie abhängen.

✅ Komplexe Prozessmodellierung ✅ Flexible Prozessschritte ✅ Regelbasiertes Prozessmanagement ✅ Koordination mehrerer Einheiten ✅ Benachrichtigungs- und Genehmigungssystem ✅ Prozessüberwachung und Leistungsverfolgung ✅ Definitionen von Ereignisauslösern ✅ Autorisierung und Zugangskontrolle ✅ Erweiterte Analyse und Berichterstattung ✅ Flexible Prozesskonfiguration ✅ Asynchrones Arbeitsmodell

Merkmale

Die Funktionen, die unseren Kunden am besten gefallen

Komplexe Prozessmodellierung

Es bietet die Möglichkeit, einfache oder komplexe Geschäftsprozesse Schritt für Schritt zu modellieren, und alle Prozesse können in einer benutzerfreundlichen Oberfläche gestaltet werden.

Flexible Prozessschritte

Jeder Prozessschritt kann in Verbindung mit einem oder mehreren anderen Schritten ausgeführt und von mehreren Einheiten oder Benutzern verwaltet werden.

Regelbasiertes Prozessmanagement

Es bietet detaillierte Bearbeitungsmöglichkeiten für Prozesse, die eine Dokumenten-, Aufgaben- oder Dateiverfolgung im Rahmen vorgegebener Regeln erfordern.

Koordination mehrerer Einheiten

Es erleichtert die Aufgabenverteilung innerhalb des Prozesses, indem es Prozesse definiert, die die Koordination von mehr als einer Einheit mit maximaler Flexibilität erfordern.

Benachrichtigungs- und Genehmigungssystem

Sobald jeder Prozessschritt abgeschlossen ist, wird die Kontinuität des Prozesses durch automatische Benachrichtigungen und Genehmigungsanfragen an die relevanten Personen sichergestellt.

Prozessüberwachung und Leistungsverfolgung

Mit Leistungsanalysen und Prozessberichten können Sie den Fortschritt aller Prozesse sofort überwachen und effizienzsteigernde Maßnahmen ergreifen.

Definitionen von Ereignisauslösern

Durch die Definition automatischer Auslöser in bestimmten Phasen des Prozesses kann der Prozess mit dem nächsten Schritt fortfahren, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind.

Autorisierung und Zugangskontrolle

Es sorgt für sicheres und kontrolliertes Arbeiten, indem es für jeden Schritt im Prozess spezielle Zugriffsberechtigungen definiert.

Erweiterte Analyse und Berichterstattung

Analysiert Daten zu abgeschlossenen Prozessen und stellt detaillierte Berichte zur Prozessverbesserung bereit.

Flexible Prozesskonfiguration

Es ermöglicht Ihnen die bedarfsgerechte Personalisierung Ihrer Geschäftsprozesse mit einfach anpassbaren Prozessstrukturen, die für jede Branche und jedes Geschäftsmodell geeignet sind.

Asynchrones Arbeitsmodell

Dadurch können verschiedene Prozessschritte gleichzeitig ablaufen.

Sehen Sie sich die Prozessmanagement-Schnittstelle von Documenos® an.

Einfache Verwaltung komplexer Prozesse

Fähigkeit, Prozesse zu definieren, zu modellieren und auszuführen, die mehrere Einheiten betreffen. Bietet Geschäftskontinuität durch die Definition synchroner oder unabhängiger Regeln zwischen den Schritten.

Erweiterte Regel-Engine

Für jeden Prozessschritt können individuell anpassbare Regeln definiert werden. Effizienzsteigerung durch automatisches Routing und Fehlervermeidung.

Echtzeitüberwachung

Echtzeitüberwachung der Prozessstadien. Optimierung von Prozessen mit Leistungsberichten und Analysen.

Vollständige Integration

Die vollständige Integration mit Dokumenten, Aufgaben und Arbeitsabläufen ist gewährleistet. Direkte Datenübergabe an Prozesse mit Datensätzen und Formularfeldern.