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Das Workflow-Management von Documenos® ermöglicht es Ihnen, Ihre Workflows in einer dynamischen Struktur zu steuern. Selbst in komplexen Szenarien definieren Sie unbegrenzt viele Workflows ohne Programmierung – so konzipiert, dass Sie jeden Schritt leicht verfolgen und mit flexiblen Berechtigungsoptionen die volle Kontrolle behalten.
Definieren Sie unbegrenzt flexible Workflows – ganz ohne Programmierkenntnisse. Starten Sie Ihre Workflows auf Wunsch über Webformulare und steuern Sie sie dynamisch. Fügen Sie in jedem Schritt Dateien, Formulare oder Dokumente hinzu. Verwandeln Sie Chaos in Ordnung mit dem Workflow-Management-System von Documenos®.
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5 Schritte · ServiceJede Vorlage enthält bereits Schritte, Schrittformulare und Berechtigungen. Nutzen Sie die Vorlagen unverändert, passen Sie sie an Ihre eigene Genehmigungskette an oder beginnen Sie mit einem leeren Workflow. Vorlagen lassen sich durch Export und Import in andere Installationen übertragen.
Bietet dynamische Workflows, die für jeden Bedarf individuell definiert und geändert werden können.
Hält alle Beteiligten auf dem Laufenden, indem in jedem Workflow-Schritt automatisch Benachrichtigungen versendet werden.
Beschränkt den Workflow über rollenbasierten Zugriff, sodass nur die zuständigen Personen darauf zugreifen können.
Durch unterschiedliche Berechtigungsstufen für jeden Workflow-Schritt wird die Sicherheit gewährleistet.
Lässt Workflows automatisch voranschreiten, indem Auslöser für Ereignisse in bestimmten Schritten definiert werden.
Workflows für bestimmte Dokumente oder Aufgaben sorgen dafür, dass die Arbeit schneller vorankommt.
Sorgt für einen reibungslosen Workflow-Ablauf durch Echtzeit-Überwachung jedes Schritts.
Steigert die Workflow-Leistung durch Verfolgung von Status und Fortschritt jedes Schritts.
Informiert Benutzer per E-Mail oder SMS über wichtige Workflow-Schritte.
Ermöglicht die Bewertung abgeschlossener Workflows mit Analyse- und Berichtsoptionen.
Startet automatisch neue Workflows aus E-Mails, die an Ihre Unternehmensadresse gesendet werden.
Erstellen Sie Workflows einfach per Drag-and-drop. Steuern Sie selbst komplexe Workflows einfach und effektiv.
Behalten Sie über Rechtedefinitionen die Kontrolle über den Workflow. Binden Sie alle Beteiligten ein und koordinieren Sie sie reibungslos.
Alle Benutzer werden während des gesamten Workflows per Benachrichtigung informiert. Schrittweise Überwachung der Workflows sorgt für volle Kontrolle.
Workflows werden zu bestimmten Terminen oder bei bestimmten Bedingungen automatisch gestartet. Planungswerkzeuge vermeiden Verzögerungen und steigern die Leistung.