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Zugriffsebenendefinitionen
Die erste Ebene der Zugriffssicherheit in Documenos®-Archiven ist das Konzept der Zugriffsebene, die für das Archiv, den Ordner oder die Datei festgelegt wird. Die Zugriffsebene ist für jedes Unternehmen/jede Institution spezifisch und kann variieren. So verwalten Sie Zugriffsebenen:
Melden Sie sich mit einem Administratorkonto bei Documenos® an.
Öffnen Sie die Systemsteuerung.
Klicken Sie auf die Registerkarte Archivverwaltung.
Klicken Sie im Menü links auf den Link „Zugriffsebenendefinitionen“.
Klicken Sie auf dem sich öffnenden Bildschirm auf die Schaltfläche „Zugriffsebene hinzufügen“.
Geben Sie im sich öffnenden Popup-Bildschirm „Zugriffsebenendefinitionen“ einen Namen für die Liste ein und geben Sie die Zugriffsebene als Ganzzahl an.
Schließen Sie den Vorgang ab, indem Sie auf die Schaltfläche „Speichern“ klicken.
Liste der Zugriffsebenen:
Neues Formular zur Definition der Zugriffsebene:
Verwalten von Benutzern mit Zugriffsebenen
Um Benutzer mit einer Zugriffsebene zu verwalten, klicken Sie in der Zeile der entsprechenden Zugriffsebene auf das Symbol „Benutzer“:
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Benutzer hinzufügen“, um einen neuen Benutzer zur Dropdown-Liste hinzuzufügen. Wählen Sie den Benutzer aus der Dropdown-Liste aus und fügen Sie den Benutzer mit der Schaltfläche „Speichern“ zur Liste hinzu.
Auf diesem Bildschirm können Sie einen neuen Benutzer zur Liste hinzufügen oder einen Benutzer löschen.
