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Zugriffssicherheit beginnt auf Archiv-, Ordner- und Dateiebene.
In Documenos® Archiven ist die erste Ebene der Zugriffssicherheit das Konzept der Zugriffsebene, die für Archiv, Ordner und Datei festgelegt wird. Die Zugriffsebene ist für jedes Unternehmen bzw. jede Organisation spezifisch und kann variieren.
Sie verwalten Zugriffsebenen in vier Schritten.
Melden Sie sich mit einem Administratorkonto bei Documenos® an.
Öffnen Sie die Systemsteuerung und klicken Sie auf die Registerkarte Archivverwaltung.
Klicken Sie im linken Menü auf den Link „Definitionen der Zugriffsebenen“ und im sich öffnenden Fenster auf die Schaltfläche „Zugriffsebene hinzufügen“.
Geben Sie im sich öffnenden Fenster einen Namen ein, legen Sie die Zugriffsebene als ganze Zahl fest und klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“.
Liste der Zugriffsebenen:
Klicken Sie in der Zeile der betreffenden Zugriffsebene auf das Symbol „Benutzer“.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Benutzer hinzufügen“, wählen Sie den Benutzer aus der angezeigten Liste und fügen Sie ihn mit „Speichern“ hinzu. Im selben Fenster können Sie einen Benutzer aus der Liste entfernen.
