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Archivverwaltungssystem

Multiarchiv
Automatische OCR und automatische Indizierung
Optionen für den automatischen Import
Umfangreiche Sicherheitsoptionen

Lernen Sie das Archivmanagement von Documenos® kennen.

Das Archivmodul der Bewerbung erfasst und bewahrt das kulturelle Erbe von Unternehmen oder Institutionen; Sicherung von Informationsquellen, die in einer einzigen Kopie in gedruckten Medien erstellt wurden; Bereitstellung mehrfachen Zugriffs auf Einzelkopie-Ressourcen; Reduzierung der Kosten für Papierdokumente und Lagerung; Implementierung von Enterprise-Content-Management-Lösungen; Bereitstellung von Archivschutz; Wahrung der Integrität des digitalen Objekts und Gewährleistung der Anzeige, des Zugriffs und der Nutzung von Ressourcen angesichts sich ändernder Technologie; Es dient dazu, Millionen von Büchern, Seiten, Fotos, Video- oder Audioaufzeichnungen und alle Arten digitalisierter Daten verfügbar zu machen, die der Benutzer nicht aus den Regalen oder Lagern der in Medien wie Bibliotheken und Dokumentenarchiven des Unternehmens oder der Institution gespeicherten Daten erreichen kann.

Mit dieser Anwendung erhält Ihre Einrichtung die folgenden Grundkompetenzen im Bereich der elektronischen Aktenarchivierung: Dank der Multi-Archive-Management-Infrastruktur können die Digitalisierungsprozesse auf verschiedenen Ebenen für verschiedene Archive gleichzeitig verwaltet werden. Der Zweck der zu beschaffenden Materialien kann über die Verwaltungsschnittstelle bestimmt und einfach verwaltet werden. API, die Daten für verschiedene Anwendungen bereitstellt. Dank der erhalten Sie unbegrenzte Möglichkeiten für den Datenzugriff. Dank des Multi-Archive-Systems kann die für den Zweck jedes einzelnen Projekts geeignete Qualität unterschiedlich entschieden werden. Wer wird es verwenden? Diese digitalen Medien und Zugriffsmöglichkeiten können einfach verwaltet werden. Welche Möglichkeiten der Digitalisierung denjenigen geboten werden, die diese Umgebung erreichen, können verwaltet werden. Da die Speichermedien der digitalen Medien sehr unterschiedlich sind, können langsame oder schnelle, sichere oder weniger sichere Umgebungen je nach Bedarf und Kostenpräferenz bevorzugt werden.

Unter Einhaltung der Datenschutzgesetze können für jedes Archiv die fortschrittlichsten Sicherheitseinstellungen auf unterschiedlichen Ebenen angewendet werden.

Die Möglichkeiten des Datenuploads in das elektronische Aktenarchiv sind je nach Bedarf der Einrichtung sehr vielfältig. Elektronische Datensätze können mit SOAP-API oder REST-API in die Anwendung hochgeladen werden. Mit der an der Anwendung vorzunehmenden Anpassung kann die Anwendung den gewünschten FTP-Server oder DISK-Bereich abhören und die in diesen Bereichen aufgezeichneten Inhalte können automatisch archiviert werden.

    ✅ Digitalisierungsprozessmanagement ✅ Physische Archivverwaltung ✅ Mehrschichtige Sicherheit ✅ Automatisches Laden von Daten ✅ Mehrstufige Architektur ✅ Veröffentlichen und Teilen ✅ Optionen zur Inhaltsbearbeitung ✅ Statistik und Berichterstattung ✅ Such- und Datenschutzeinstellungen ✅ Automatische Indizierung ✅ Persönliches Portfoliomanagement

Merkmale

Die Funktionen, die unseren Kunden am besten gefallen

Digitalisierungsprozess
Management

Es steuert die Digitalisierungsprozesse. Es ermöglicht die Definition einer unbegrenzten Anzahl dynamischer Indexfelder für jedes Archiv.

Physisches Archiv
Management

Es verwaltet physische Archive auf Hierarchieebenen wie Gebäude, Raum, Schrank, Regal sowie die Arten der darin enthaltenen Vermögenswerte.

Mehrschichtige Sicherheit

Zusätzlich zur Zugriffsebenenverwaltung bietet es Zugriffseinstellungen auf Archiv-, Ebenen- und Ordnerebene. Es bietet Forschern temporären und kontrollierten Zugang zu Archiven.

Automatisches Laden von Daten

Es lädt kontinuierlich und automatisch Daten von Plattenspeicherbereichen oder FTP-Servern in das Archivsystem hoch.

Mehrstufige Architektur

Es bietet Prozesssicherheit durch die Verteilung digitaler Archivproduktionsprozesse auf mehrere Ebenen, vereinfacht komplexe Prozesse und ermöglicht die Leistungsmessung.

Veröffentlichen und Teilen

Bietet die Möglichkeit, Dokumente sicher mit internen oder externen Benutzern zu teilen.

Optionen zur Inhaltsbearbeitung

Damit können Sie Dutzende Funktionen wie Zuschneiden, Drehen, Kontrastanpassung, Farb- oder Schärfeanpassung in Fotos über den Webbrowser ausführen. Es ermöglicht Ihnen, neue Videos zu erhalten, indem Sie bestimmte Intervalle in Videos zuschneiden.

Statistik und Berichterstattung

Es bietet Archivnutzungsstatistiken, Dateibewegungen und Zugriffsanalysen.

Such- und Datenschutzeinstellungen

Bietet autorisierungsbasierte Such- und Zugriffsfunktionen für Dokumente, die vertrauliche oder persönliche Daten enthalten.
Documenos ®

Umfangreiche Sicherheitsoptionen

Die Zugriffsrechte für jedes Archiv können unterschiedlich eingestellt werden. Es kann nach Ebenen oder Ordnern angepasst werden.

Documenos ®

Flexible Zugriffs- und Freigabeoptionen

Dabei lässt sich detailliert festlegen, wer wann und wo auf die einzelnen Materialien im Archiv zugreifen kann und ob die betreffenden Personen die entsprechenden Daten bearbeiten, herunterladen oder weitergeben dürfen.

Documenos ®

Automatische Indizierung

Es macht dem Archiv hinzugefügte Bilder durchsuchbar, indem es eine automatische OCR durchführt. Es wandelt Sprache in Audiodateien mithilfe künstlicher Intelligenz (KI) in Text für über 150 Sprachen um und ermöglicht die Suche in Videos.

Documenos ®

Persönliches Portfoliomanagement

Es ermöglicht Benutzern, ihre persönlichen Dokumente in benutzerdefinierten Ordnern zu verwalten.

Sehen Sie sich die Archivverwaltungsschnittstelle von Documenos® an.

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Documenos ®

Multiarchiv

Sie können innerhalb eines Unternehmens mehrere Archive verwalten. Jedes Archiv kann in einem anderen Datenspeicherbereich aufbewahrt werden, und es können unterschiedliche Regeln und Sicherheitsrichtlinien angewendet werden.

Documenos ®

Automatische OCR und automatische Indizierung

Sie können automatische OCR für Archive durchführen und Daten wie IPTC und EXIF ​​auch automatisch indizieren.

Documenos ®

Optionen für den automatischen Import

Der Inhalt eines Archivs kann automatisch und kontinuierlich von der Festplatte oder einem FTP-Server importiert werden.

Documenos ®

Digitalisierungsprozess

In Documenos® stehen Ihnen alle Werkzeuge zur Verfügung, um die Archivierungsarbeit mit wissenschaftlichen Methoden als Prozess durchzuführen.