Archivverwaltungssystem

Lernen Sie das Archivmanagement von Documenos® kennen.

Das Archivmodul der Bewerbung erfasst und bewahrt das kulturelle Erbe von Unternehmen oder Institutionen; Sicherung von Informationsquellen, die in einer einzigen Kopie in gedruckten Medien erstellt wurden; Bereitstellung mehrfachen Zugriffs auf Einzelkopie-Ressourcen; Reduzierung der Kosten für Papierdokumente und Lagerung; Implementierung von Enterprise-Content-Management-Lösungen; Bereitstellung von Archivschutz; Wahrung der Integrität des digitalen Objekts und Gewährleistung der Anzeige, des Zugriffs und der Nutzung von Ressourcen angesichts sich ändernder Technologie; Es dient dazu, Millionen von Büchern, Seiten, Fotos, Video- oder Audioaufzeichnungen und alle Arten digitalisierter Daten verfügbar zu machen, die der Benutzer nicht aus den Regalen oder Lagern der in Medien wie Bibliotheken und Dokumentenarchiven des Unternehmens oder der Institution gespeicherten Daten erreichen kann.

Mit dieser Anwendung erhält Ihre Einrichtung die folgenden Grundkompetenzen im Bereich der elektronischen Aktenarchivierung: Dank der Multi-Archive-Management-Infrastruktur können die Digitalisierungsprozesse auf verschiedenen Ebenen für verschiedene Archive gleichzeitig verwaltet werden. Der Zweck der zu beschaffenden Materialien kann über die Verwaltungsschnittstelle bestimmt und einfach verwaltet werden. API, die Daten für verschiedene Anwendungen bereitstellt. Dank der erhalten Sie unbegrenzte Möglichkeiten für den Datenzugriff. Dank des Multi-Archive-Systems kann die für den Zweck jedes einzelnen Projekts geeignete Qualität unterschiedlich entschieden werden. Wer wird es verwenden? Diese digitalen Medien und Zugriffsmöglichkeiten können einfach verwaltet werden. Welche Möglichkeiten der Digitalisierung denjenigen geboten werden, die diese Umgebung erreichen, können verwaltet werden. Da die Speichermedien der digitalen Medien sehr unterschiedlich sind, können langsame oder schnelle, sichere oder weniger sichere Umgebungen je nach Bedarf und Kostenpräferenz bevorzugt werden.

Unter Einhaltung der Datenschutzgesetze können für jedes Archiv die fortschrittlichsten Sicherheitseinstellungen auf unterschiedlichen Ebenen angewendet werden.

Die Möglichkeiten des Datenuploads in das elektronische Aktenarchiv sind je nach Bedarf der Einrichtung sehr vielfältig. Elektronische Datensätze können mit SOAP-API oder REST-API in die Anwendung hochgeladen werden. Mit der an der Anwendung vorzunehmenden Anpassung kann die Anwendung den gewünschten FTP-Server oder DISK-Bereich abhören und die in diesen Bereichen aufgezeichneten Inhalte können automatisch archiviert werden.

✅ Digitalisierungsprozessmanagement ✅ Physische Archivverwaltung ✅ Mehrschichtige Sicherheit ✅ Automatisches Laden von Daten ✅ Mehrstufige Architektur ✅ Veröffentlichen und Teilen ✅ Optionen zur Inhaltsbearbeitung ✅ Statistik und Berichterstattung ✅ Such- und Datenschutzeinstellungen ✅ Automatische Indizierung ✅ Persönliches Portfoliomanagement