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Sprechen Sie per Video mit Ihren Kolleginnen und Kollegen.
Mit Documenos® können Ihre Mitarbeitenden direkt in der Plattform sofort miteinander chatten – ohne separate Anwendung.
Nachrichten werden in Echtzeit zugestellt, ohne dass die Seite neu geladen werden muss.
Ein grüner Indikator in der Kontaktliste zeigt, wer online ist; die gesuchte Kollegin oder den gesuchten Kollegen finden Sie sofort über den Namen.
Unterhaltungen werden als übersichtlicher Verlauf mit Tagesüberschriften und Uhrzeiten gespeichert.
Sie können eine gesendete Nachricht löschen; an ihrer Stelle wird angezeigt, wer sie gelöscht hat, sodass der Gesprächsverlauf erhalten bleibt.
Die Anzahl ungelesener Nachrichten wird für jeden Kontakt einzeln angezeigt. Trifft eine neue Nachricht ein, blinkt das Nachrichtensymbol im oberen Menü und macht Sie darauf aufmerksam.
Auch Unternehmensmitteilungen werden über denselben Kanal sofort oder zum geplanten Zeitpunkt im Namen von „System“ an alle betroffenen Benutzer zugestellt. So geht eine wichtige Information nicht im E-Mail-Postfach unter.
Wenn sich etwas per Chat schwer klären lässt, können Sie Ihre Kollegin oder Ihren Kollegen per Video anrufen – ohne den Browser zu verlassen oder zusätzliche Software zu installieren.
Neben Ihren Kolleginnen und Kollegen finden Sie im Nachrichtenbereich auch einen KI-Assistenten. Sie können ihm Fragen stellen, als würden Sie eine normale Nachricht schreiben, und erhalten im selben Chatfenster Antworten auf Basis der Informationen in Documenos®.
Wenn Sie ein Dokument, eine Aufgabe oder einen Prozess suchen, müssen Sie sich nicht durch Menüs klicken – fragen Sie einfach.
