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Nachdem Sie Documenos® heruntergeladen und auf Ihren Servern installiert haben, läuft es im Modus „Kostenlose Edition“. In diesem Modus gelten einige Einschränkungen, und für bestimmte Vorgänge gelten mengenmäßige Begrenzungen. Um Documenos® ohne Einschränkungen und Begrenzungen zu nutzen, müssen Sie eine Lizenz registrieren. Die Unterthemen dieses Abschnitts erläutern Schritt für Schritt, wie Sie eine Lizenzregistrierung erstellen, übertragen, bei Verlust wiederherstellen, kündigen und mehr.
Documenos®-Lizenzen sind Lizenzen vom Typ „Miete / Abonnement“. Die Mindestlaufzeit einer Lizenz beträgt ein Jahr. Befristete Lizenzen müssen nach Ablauf der Laufzeit verlängert werden. Eine Lizenz umfasst vier lizenzpflichtige Elemente:
Unbefristete Lizenzen können lebenslang genutzt werden. Inhaber einer lebenslangen Lizenz können alle künftigen Versionen der Anwendung lebenslang installieren und weiter nutzen.
Ist die Lizenz nicht unbefristet, ist das Verlängerungsdatum stets fest (es entspricht dem Datum der Erstregistrierung der Lizenz). Die Lizenz wird jedes Jahr am selben Tag verlängert. Bei nicht verlängerten Lizenzen erhält der Lizenzinhaber eine Nachfrist, um die Verlängerung vorzunehmen.
Nach Ablauf dieser Frist werden nicht verlängerte Lizenzen geschlossen, und die Anwendung wechselt vom Modus „lizenziert“ in den Modus „Test“.
Werden beispielsweise zwei Monate vor dem Verlängerungsdatum ein weiteres Unternehmen oder weitere Benutzer zur Lizenz hinzugefügt, wird der Jahresbetrag der hinzugefügten Elemente durch 365 geteilt, mit der Anzahl der bis zum Verlängerungsdatum verbleibenden Tage multipliziert (in diesem Fall 60 für zwei Monate), und die zusätzlichen Leistungen werden der Lizenz hinzugefügt.
Die Lizenz ist bis zum Verlängerungsdatum gültig. Zum Verlängerungsdatum werden alle in der Lizenz enthaltenen Komponenten zum neuen Preis für ein Jahr verlängert.