Lizenzierung

Lizenz

Nach dem Herunterladen und Installieren von Documenos® auf Ihren Servern läuft es im Testmodus. Im Testmodus sind einige Funktionen eingeschränkt und für bestimmte Operationen gelten numerische Beschränkungen. Um Documenos® uneingeschränkt nutzen zu können, müssen Sie eine Lizenz erwerben. Die Unterpunkte dieses Themas erklären Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie einen Lizenzdatensatz erstellen, übertragen, wiederherstellen und kündigen.

Documenos®-Lizenzen sind Miet-/Abonnementlizenzen. Die Mindestmietdauer beträgt ein Jahr. Die Lizenz wird am Ende der Laufzeit automatisch verlängert. Eine Lizenz umfasst vier lizenzpflichtige Konzepte:

1. Anzahl der zu installierenden Server.
2. Anzahl der Nutzer, die die Software verwenden werden.
3. In der Software zu aktivierende Module.
4. Anzahl der in der Software zu definierenden Unternehmen/Institutionen.

Das Datum für die Lizenzverlängerung ist immer festgelegt. Die Lizenzverlängerung erfolgt jedes Jahr am selben Tag. Für Lizenzen, die nicht verlängert werden, wird dem Lizenzinhaber eine zusätzliche Frist zur Verlängerung eingeräumt.

Nach Ablauf der Kulanzfrist werden nicht verlängerte Lizenzen geschlossen und die Anwendung wechselt vom Modus „Lizenziert“ in den Modus „Testversion“.

Wenn beispielsweise zwei Monate vor dem Lizenzverlängerungsdatum ein zusätzlicher Server oder ein zusätzliches Modul in die Lizenz aufgenommen wird, wird der Jahresbetrag der zusätzlichen Elemente in der Lizenz durch 365 geteilt, mit der Anzahl der verbleibenden Tage bis zum Lizenzverlängerungsdatum multipliziert (in diesem Fall mit 60 für zwei Monate) und die zusätzlichen Funktionen werden der Lizenz hinzugefügt.

Die Lizenz gilt bis zum Verlängerungsdatum. Mit dem Ablaufdatum der Lizenz werden alle in der Lizenz enthaltenen Komponenten zum neuen Preis um ein Jahr verlängert.