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Documenos bietet ein anpassungsfähiges, benutzerfreundliches Dokumentenmanagementsystem, das Dokumente und Informationen gemeinsam verwaltet.
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Documenos ist eine Lösung, mit der Organisationen einfache oder komplexe Geschäftsprozesse digitalisieren, an Regeln binden und durchgängig überwachen können – zu 100 % integriert mit den übrigen Modulen der Plattform (Dokumenten-, Formular- und Aufgabenmanagement).
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Documenos ist eine flexible Lösung, mit der Organisationen komplexe Workflows digitalisieren und mit einer vollständig codefreien (No-Code-)Architektur modellieren, überwachen und optimieren können.
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Definieren Sie im Formularmanagement-Modul von Documenos Ihre Felder mit vielfältigen Feldtypen, erstellen Sie Tabellen, legen Sie Regeln fest, arbeiten Sie per Drag & Drop, formatieren Sie – und veröffentlichen Sie online oder nutzen Sie intern. Binden Sie gesammelte Formulare in Ihre Workflows und Prozesse ein. Analysieren Sie die Daten.
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Documenos arbeitet zu 100 % integriert mit den Modulen für Dokumentenmanagement, Prozesse, Workflow und Qualitätsmanagement.
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Das Archivmodul von Documenos deckt digitale und physische Archivanforderungen zentral an einem Ort ab. Das System archiviert Daten aus beliebig vielen Quellen automatisch und speichert riesige Datenmengen im Petabyte-Bereich sicher.
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Benötigen Sie ein Produkt wie Google Drive, Dropbox oder OneDrive, das auf den Dateispeichersystemen Ihrer Organisation läuft und in dem Ihre Mitarbeiter bei der Arbeit erzeugte sensible Daten speichern und sicher untereinander oder mit externen Benutzern teilen können? Documenos ist die Anwendung für Ihr Unternehmen.
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Mit Documenos erstellen Sie Verträge gemeinsam mit Ihren Mitarbeitern, Führungskräften und externen Personen. Documenos sendet automatisch einen Link an die E-Mail-Adresse Ihres Anwalts oder der anderen Vertragspartei. Über den Link kann der Vertrag bearbeitet oder kommentiert werden. Verträge zu erstellen war noch nie so einfach. Stärken Sie Ihr Unternehmen mit dem intelligenten Vertragsmanagement von Documenos.
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Alles, was Sie von einer Buchhaltungsanwendung erwarten, finden Sie hier: Rechnungen, Personenkonten, Lagerbestände, Ertrags- und Aufwandskonten, Bank, Aufträge, Einkauf, Verkauf, Produktion und Lagerverwaltung. Ein dynamisches, regelbasiertes Freigabesystem für Einkauf, Produktion und Verkauf. Preislistenverwaltung. Reservierte Bestände für Vertriebsmitarbeiter. Und viele weitere Funktionen.
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Documenos verfügt über eine funktionale Infrastruktur, mit der Sie alle Qualitätsnormen an einem Ort verwalten: Dokumente, Dateien, Formulare, Umfragen und beliebige weitere Inhalte erstellen, Revisionen anlegen, Zitate und zugehörige Artikelnummern verwalten, Prüfungen steuern, zur Freigabe durch Führungskräfte vorlegen sowie im Internet oder Intranet veröffentlichen.
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Lead-Management, Kundenaktivitäten, Vertriebsteams, E-Mail- und SMS-Kampagnen.
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Documenos verfügt über ein flexibles, leistungsstarkes Content-Management-System, mit dem Sie Websites per Drag & Drop ganz ohne Programmierkenntnisse erstellen und verwalten.
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Documenos bietet eine Business-Analytics-Plattform, die Rohdaten aus verschiedenen Quellen in interaktive Berichte und visuelle Dashboards verwandelt.
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