Über die traditionelle Dokumentenverwaltung hinaus fungiert Documenos als intelligentes System, das Informationen in Dokumenten und deren gesamten Lebenszyklus verwaltet.
Unterstützt eine Mehrunternehmensstruktur, die es mehreren Unternehmen oder Beteiligungen ermöglicht, sicher auf gemeinsam genutzter Hardware mit virtueller Isolation zu arbeiten.
Es ist branchenunabhängig konzipiert und bietet ein flexibles Toolset, das sich an die individuellen Anforderungen der digitalen Transformation jedes Sektors anpasst.
Erstellen Sie unbegrenzt viele Formulare mit einem webbasierten PDF-Designer per Drag & Drop für vielfältige Feldtypen, dynamische Regeln und professionelle Ergebnisse.
Komplexe Geschäftsprozesse und Arbeitsabläufe lassen sich mit synchronisierten oder unabhängigen Schritten mithilfe dynamischer Datensätze und flexibler regelbasierter Steuerungen modellieren.
Verwalten Sie den Zugriff über gruppenbasierte Autorisierung und erhalten Sie so eine detaillierte Kontrolle über die Berechtigungen zum Anzeigen, Bearbeiten und Teilen aller digitalen Assets.
Gewährleistet die strikte Einhaltung der Datenschutzgesetze und der Privatsphäre, insbesondere beim Umgang mit personenbezogenen und vertraulichen Daten in Archiven.
Sichern Sie Ihr System mit erweiterten Zugriffsbeschränkungen basierend auf spezifischen IP-Bereichen, autorisierten Arbeitstagen und definierten Arbeitszeiten.
Ein umfassendes Berechtigungsmanagementsystem ermöglicht es Benutzern, Stellvertreter zu ernennen, die Aufgaben und Genehmigungen in ihrem Namen sicher verwalten.
Gewährleistet ein hohes Maß an Datensicherheit durch Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA), TOTP-Standards und streng kontrollierten Datenbankzugriff.
Gewährleisten Sie vollständige Transparenz durch detaillierte Protokolle für Systemaktivitäten, Serviceaufgaben, Dokumentenbewegungen und administrative Änderungen.
Es basiert auf einer mehrschichtigen Architektur, die es ermöglicht, verschiedene Projekte mit unterschiedlichen Sicherheits-, Qualitäts- und Speicherrichtlinien zu verwalten.
Verschiedene Datenquellen und dynamische Datensätze verwalten und integrieren sowie den Informationsfluss in Formulare, Prozesse und Berichte automatisieren.
Automatisieren Sie die Dateneingabe mit Hintergrunddiensten, die FTP-Server und lokale Festplatten überwachen und Massen-Excel-Uploads für eine nahtlose Synchronisierung unterstützen.
Arbeiten Sie sicher zusammen, indem Sie Dokumente über verschlüsselte Verbindungen oder E-Mail mit externen Benutzern teilen und so einen kontrollierten Zugriff zum Bearbeiten und Kommentieren ermöglichen.
Bietet durch fortschrittliche Indexierung einen schnellen und sicheren Zugriff auf Hunderte Millionen digitaler Datensätze, darunter Dokumente, Fotos, Videos und Mediendateien.
Documenos wurde für massives Datenwachstum entwickelt und verwaltet Hunderte Millionen digitaler Assets – von hochauflösenden Mediendateien bis hin zu Unternehmensdatensätzen – mithilfe einer mehrstufigen Speicherarchitektur. Durch die Unterstützung der Integration verschiedener Datenspeichermedien und die unbegrenzte horizontale Clustererweiterung bietet es Hochgeschwindigkeitszugriff und sicheren Langzeitschutz für Petabytes an Daten, ohne die Systemleistung zu beeinträchtigen.
