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Documenos ist eine „All-in-one“-Plattform für die digitale Transformation von Unternehmen und Institutionen.
Dank vollständig (100 %) integrierter Module, flexibler Datensätze und konfigurierbarer Regeln lässt sie sich an unterschiedlichste Kundenanforderungen anpassen.
Als Lösungspartner kombinieren Sie Ihr Branchenwissen, Ihre Beratung sowie Ihre Integrations- und Implementierungsleistungen mit den Plattformfunktionen von Documenos und bieten Ihren Kunden neue Lösungen für die digitale Transformation.
Verstehen Sie die Lösungspartnerschaft nicht nur als Lizenzvertrieb, sondern als Lösungsmodell, in dem Vertrieb, Implementierung, Integration und Beratung gemeinsam angeboten werden.
Nehmen Sie Documenos in Ihr Lösungsportfolio auf und bieten Sie es Bestands- und Neukunden an.
Analysieren Sie den Bedarf Ihres Kunden und entwerfen Sie Lösungen mit den flexiblen Werkzeugen von Documenos.
Bieten Sie Implementierungsleistungen wie Installation, Konfiguration sowie Formular-, Prozess- und Workflow-Design an.
Entwickeln Sie Integrationen für Text-, Excel-, XML- und JSON-Dateien sowie für Datenquellen wie MariaDB, MS SQL, MySQL, PostgreSQL und SQLite.
Verbinden Sie Ihre Expertise in Prozessmanagement, Wissensmanagement, Dokumenten, Archivierung, Qualität oder digitaler Transformation mit Documenos.
Bei einer ONPREM-Installation können die vom Kunden erzeugten und gespeicherten Daten in dessen eigener Infrastruktur verbleiben. Die Documenos-Dokumentation legt die Verantwortungsgrenzen zwischen Kundendaten und Software gesondert fest.
Documenos® wird auf dem eigenen Server des Kunden installiert. Dokumente und Daten verlassen den Server des Kunden nicht; nach außen geht nur ein signiertes Lizenzpaket, das die Gültigkeit der Lizenz bestätigt. Für Organisationen, die ihre Daten nicht herausgeben wollen — öffentlicher Sektor, Gesundheitswesen, Verteidigung, Recht, Finanzen — ist das allein schon ein entscheidendes Argument.
Derselbe Ansatz gilt für KI: Sechs Anbieter werden unterstützt, einer davon ist Ollama. Sie können das Modell also auf dem eigenen Server des Kunden betreiben und KI nutzen, ohne Dokumentinhalte jemals nach außen zu senden. Damit haben Sie eine konkrete Antwort auf den Satz „Wir wollen KI, aber unsere Daten dürfen das Haus nicht verlassen“.
Bei der elektronischen Signatur werden Signaturen mit der von der Europäischen Kommission entwickelten DSS-Bibliothek in den von eIDAS definierten Formaten XAdES, CAdES, PAdES und JAdES erzeugt; vier Signaturstufen werden unterstützt. Details finden Sie auf der Seite Elektronische Signatur.
Kunden können ein monatliches Abonnement pro Benutzer wählen oder eine unbefristete Lizenz erwerben. Installationsservice und Premium-Support pro Experte sind separate Posten. Die kostenlose Edition ist auf 1 Organisation, 1 Server und 10 Benutzer begrenzt und unbefristet — ein guter Einstieg, damit Ihr Kunde das Produkt mit eigenen Daten testen kann. Aktuelle Pakete und Preise finden Sie auf der Seite Preisgestaltung.
Unternehmen aus den Bereichen Technologie und digitale Transformation, die ihren Kunden Lösungen für Dokumente, Prozesse, Archiv, Qualität, Lager, Dateiverwaltung, Reporting oder Integration anbieten möchten, können sich für eine Documenos-Lösungspartnerschaft bewerben.
Die eine Unternehmensplattform zur Ergänzung ihres Produktportfolios suchen.
Die Kundeninfrastrukturen und Geschäftsanwendungen mit Documenos integrieren möchten.
Die Prozess- und Wissensmanagementprojekte um eine Anwendungsinfrastruktur ergänzen möchten.
Die ihr Branchenwissen mit flexiblem Formular-, Prozess- und Datensatzmanagement verbinden möchten.
Die ERP- oder CRM-Projekte um Dokument-, Prozess-, Archiv- und Workflow-Funktionen erweitern möchten.
Die Organisationsentwicklung, Qualitäts- und Prozessmanagement mit einer digitalen Plattform unterstützen möchten.
Die Bedingungen der Partnerschaft — Ihr Vertriebsgebiet, Ihre Zielbranchen und die kommerziellen Konditionen — legen wir gemeinsam im Gespräch fest. Füllen Sie das folgende Formular aus, wir melden uns bei Ihnen.
Erzählen Sie uns von sich: In welchem Land und welcher Region sind Sie tätig, welche Branchen betreuen Sie heute und wo möchten Sie Documenos® positionieren? Je klarer Ihre Nachricht, desto treffender unsere Antwort.
