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Benötigen Sie ein Produkt wie Google Drive, Dropbox oder OneDrive, das auf den Dateispeichersystemen Ihrer Organisation läuft und in dem Ihre Mitarbeitenden die sensiblen Daten aus ihrer Arbeit speichern und sicher untereinander oder mit externen Benutzern teilen können? Documenos® ist eine Anwendung für Ihr Unternehmen.
Die Drive-Dateiverwaltung von Documenos® ermöglicht Ihren Mitarbeitenden, ihre Dateien ohne Cloud-Abhängigkeit sicher zu speichern und zu verwalten. Sie sichert die interne und externe Dateifreigabe ab und ermöglicht das Erstellen und Bearbeiten von Word- und Excel-Dateien im Webbrowser.
Ziehen Sie Dateien per Drag-and-drop hinein oder laden Sie einen Ordner samt Unterordnerstruktur in einem Schritt hoch; große Dateien werden in Teilen übertragen.
Ordner anlegen, umbenennen und verschieben; Dateien ausschneiden, kopieren und einfügen und mehrere Dateien als ein ZIP herunterladen.
Öffnen und bearbeiten Sie Word-, Excel- und Textdateien, ohne eine Office-Anwendung zu installieren; beginnen Sie mit einer leeren Word- oder Excel-Datei.
Gelöschte Dateien landen im Papierkorb; Sie können sie in der Vorschau ansehen und wiederherstellen oder endgültig löschen.
Eine Datei kann jeweils nur von einer Person bearbeitet werden; wer sie ebenfalls öffnen möchte, sieht, wer sie gerade bearbeitet. Geöffnete Drive-Ansichten aktualisieren sich automatisch, sobald sich Dateien ändern.
Bearbeitbar
Bearbeitbar
Bearbeitbar
Vorschau
Vorschau
Streaming
Streaming
Vorschau
Vorschau
Die Suche berücksichtigt nicht nur den Dateinamen: Der Inhalt von PDF-, Office- und Textdateien, Text in Bildern (OCR) und Videometadaten werden beim Hochladen indiziert.
Geben Sie einen Ordner für einen Documenos®-Benutzer oder eine E-Mail-Adresse frei – schreibgeschützt oder mit Lese- und Schreibrechten. Externe Benutzer erhalten ihr Passwort per E-Mail und greifen über ihre eigene Seite auf den Ordner zu. Sie können ein Ablaufdatum und ein Ordnerkontingent festlegen.
Senden Sie eine Datei an Benutzer, an die Mitglieder einer Gruppe, an E-Mail-Adressen oder über einen öffentlichen Link. Der Link ist zwischen 1 Stunde und 1 Jahr gültig, die Anzahl der Downloads lässt sich begrenzen, und jeder Download wird mit Uhrzeit und IP-Adresse protokolliert.
Sie können eine Drive-Datei mit einer Aufgabe verknüpfen oder als Anhang in ein Dokument einfügen, ohne sie herunterladen und erneut hochladen zu müssen.
Drive für Documenos Desktop ermöglicht Ihnen den direkten Zugriff auf Dateien von Ihrem Computer aus. Warten Sie weniger auf die Synchronisierung und arbeiten Sie produktiver.
Laden Sie die Desktop-Anwendung herunter und installieren Sie sie; Ihre Drive-Ordner erscheinen auf Ihrem Computer wie ein normaler Ordner.
Verbinden Sie das Gerät per QR-Code oder Link mit Ihrem Konto und verwalten Sie Ihre verbundenen Geräte in einer einzigen Liste.
Das Hinzufügen, Aktualisieren, Umbenennen und Löschen von Ordnern und Dateien wird in beide Richtungen synchronisiert.
Sie können die sichere Dateifreigabe zwischen Benutzern oder mit externen Benutzern verwalten.
Es bietet eine Speicherlösung ähnlich wie Google Drive oder Dropbox, die auf Ihren eigenen Servern im Haus läuft.
Legen Sie ein Standardkontingent für alle Benutzer fest und definieren Sie bei Bedarf benutzerspezifische Kontingente; jeder sieht seinen belegten Speicher auf dem eigenen Bildschirm.
Es bietet einen Papierkorb für gelöschte Dateien; Sie legen fest, wie viele Tage gelöschte Dateien aufbewahrt werden.
Sie müssen für Ihre Benutzer keine Office-Anwendungen installieren. Word- und Excel-Dateien lassen sich direkt im Webbrowser erstellen, bearbeiten und drucken.
Es liefert Statistiken, mit denen Sie die Drive-Nutzung und den belegten Speicher nach Dateityp überwachen können.
Es ermöglicht einen einfachen Zugriff auf Dateien durch die Suche im Dateiinhalt und in Texten auf Bildern.
Es unterstützt die Anzeige verschiedenster Dateitypen im Webbrowser, darunter Dokumente, Fotos, Videos und andere Mediendateien.
Anzeige- und Bearbeitungsrechte werden getrennt für Drive-Einstellungen, Kontingente, verbundene Geräte, Protokolle und Statistiken vergeben.
Erstellen, Verschieben, Löschen, Wiederherstellen, Herunterladen, Hochladen, Bearbeiten sowie Vorgänge von Geräten werden mit Benutzer und IP-Adresse protokolliert.
