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Mit dem Formularmanagement gestalten Sie Formulare mit den flexibelsten und benutzerfreundlichsten Werkzeugen; dank vielfältiger Feldtypen und anpassbarer Regeln erstellen Sie unbegrenzt viele Formulare und verwalten Ihre Daten effektiv, indem Sie diese Formulare in Ihre Geschäftsprozesse integrieren.
Definieren Sie Ihre Felder mit vielfältigen Feldtypen, erstellen Sie beliebig viele Tabellen in einem Formular, legen Sie Regeln fest, ordnen und formatieren Sie. Veröffentlichen Sie im Internet oder nutzen Sie die Formulare im Unternehmen. Binden Sie die gesammelten Formulare in Ihre Workflows und Prozesse ein. Analysieren Sie die Daten. Die Zukunft des Formularmanagements ist da.
Im Unternehmen
Im Internet
Mit Umfragen
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FRM-999 · SystemNutzen Sie die Vorlagen unverändert, kopieren und passen Sie sie an oder beginnen Sie mit einem leeren Formular. Vorlagen lassen sich durch Export und Import in andere Installationen übertragen.
Ein- und mehrzeiliger Text, formatierter Text, Ganz- und Dezimalzahlen, Datenbereiche – mit Masken sowie Längen- und Wertgrenzen.
Datum, Uhrzeit, Datum/Uhrzeit; Kontrollkästchen, Einfach- oder Mehrfachauswahl aus Liste oder Feld, Farbe.
Auswahl von Benutzer, Einheit und Titel; Kontakt- und Firmendatensätze aus dem Verzeichnis; Lagerartikel, Lager und Produktionsstätte.
Auswahl aus Datensatz, Tabelle (wiederholte Zeilen), Datei und Bild, Standort, automatische Nummerierung, HTML-Vorlagentext und KI-Befehl.
Ordnen Sie die Felder an, passen Sie Breiten und Überschriften an; erfassen Sie Beschriftungen, Beschreibungen und Standardwerte in zehn Sprachen. Berechnete Felder aktualisieren sich automatisch, sobald sich die Felder ihrer Formel ändern; mit Skripten, die bei Wertänderungen laufen, können Sie Felder ein- und ausblenden.
An den Ersteller des Formulars, seinen direkten oder nächsthöheren Vorgesetzten, den Einheitsleiter, eine Sicherheitsgruppe, einen Benutzer, die in einem Formularfeld ausgewählte Person oder an eine externe E-Mail-Adresse. Schritte können parallele Gruppen sein und nur dann in die Kette aufgenommen werden, wenn eine Bedingung erfüllt ist.
Per Klick, Passwort oder Einmalcode oder per elektronischer Signatur (XAdES, CAdES, PAdES; inklusive mobiler Signatur). Sammelsignatur, Übertragung und Weiterleitung werden unterstützt.
Veröffentlichen Sie eine Formularvorlage über einen öffentlichen Link oder betten Sie sie in Ihre Website ein. Eingereichte Formulare durchlaufen dieselbe Freigabekette, als wären sie im Unternehmen ausgefüllt worden.
Öffnen Sie das Formular für alle oder nur für registrierte, angemeldete Mitglieder; externe Benutzer können auch Dateien anhängen.
Sorgen Sie dafür, dass das eingebettete Formular nur auf von Ihnen zugelassenen Websites funktioniert.
Wählen Sie Design und Schriftart; fügen Sie Links zu Nutzungsbedingungen und Datenschutzhinweis hinzu.
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UmfrageUmfrageUmfrageUmfragen nutzen Abschnitte, Einfach- und Mehrfachauswahl, Ja/Nein-, Bewertungs-/Skalen- und offene Fragen. Machen Sie die Umfrage anonym oder richten Sie sie an Einheiten, Gruppen, Benutzer und E-Mail-Adressen; legen Sie Start- und Enddatum fest und verfolgen Sie Aufruf- und Abschlusszahlen.
Vor dem Anlegen des Formulars, beim Verlassen des Entwurfs oder bei der Rückkehr dorthin, wenn eine bestimmte oder alle Aufgaben abgeschlossen sind, bei Rückgabe an eine Aufgabe, bei Beginn oder Abschluss eines Abbruchs und beim Löschen.
Es fügt Datensatzzeilen hinzu, aktualisiert oder löscht sie; führt Datenbankabfragen aus; ruft HTTP-, SOAP- oder SAP-Dienste auf; schreibt Dateien; versendet E-Mails, SMS und Benachrichtigungen; verwaltet Benutzerkonten und Gruppenmitgliedschaften und richtet Vertretungen ein.
Jede Formularvorlage schreibt in ihre eigene Berichtstabelle; Formulardaten lassen sich direkt in Business-Intelligence-Dashboards verwenden. Aus einer Formularvorlage kann mit einem Klick auch ein Datensatz erzeugt werden.
Ermöglicht es Ihnen, eigene Datensätze anzulegen, deren Informationen in Formularen zu nutzen und Formulardaten in Ihre Datensätze zu übernehmen.
Ermöglicht es Ihnen, Formulare schnell und einfach zu erstellen, indem Sie Felder anordnen und ihre Breite anpassen oder die Feldliste Zeile für Zeile eingeben.
Unterstützt mehr als 20 Feldtypen, darunter einzeiliger Text, Mehrfachauswahl, Datum, Uhrzeit, Geostandort, Datenbereich und Listenauswahl.
Ermöglicht es Ihnen, das Ausfüllen von Formularen durch feldspezifische Regeln und Beschreibungen anzupassen.
Ermöglicht, dass bestimmte Formularfelder in verschiedenen Phasen der Signatur- und Freigabekette von unterschiedlichen Personen ausgefüllt werden.
Ermöglicht die Erfassung detaillierter Daten, indem Sie mehrere Tabellen und Datensätze in einem einzigen Formular definieren.
Ermöglicht es Ihnen, gestaltete Formulare als PDF zu speichern oder direkt im Internet zu veröffentlichen, um Daten von der Öffentlichkeit zu erfassen.
Ermöglicht einen automatisierten Datenfluss, indem Sie gesammelte Formulare in Ihre Workflows und Prozesse einbinden.
Ermöglicht es Ihnen, Zugriffs- und Bearbeitungsrechte für Formulare gezielt für Einheiten oder Gruppen festzulegen.
Ermöglicht die Integration Ihrer Formulare mit anderen Systemen Ihres Unternehmens, indem Sie Ereignisauslöser für Schritte im Signatur- und Freigabeprozess definieren.
Ermöglicht es Ihnen, Formularfelder und Anweisungen in mehreren Sprachen zu erstellen und so eine breite Zielgruppe anzusprechen.
Nutzung der erfassten Daten in Geschäftsprozessen. Automatische Erstellung von Berichten und Analysen aus Formulardaten.
