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| Free | Standard | Enterprise | |
|---|---|---|---|
| Anzahl der Unternehmen/Institutionen | Maximal 1 | Maximal 1 | Unbegrenzt |
| Anzahl der Server | Maximal 1 | Maximal 1 | Unbegrenzt |
| Anzahl der Nutzer | Maximal 10 | Minimum 10 | Minimum 100 |
| API | |||
| Hintergrunddienste | |||
| Hintergrunddienste laden automatisch Daten aus einer bestimmten Datenquelle – Benutzerkonten, Organigramme oder andere Datensätze – mithilfe geplanter Hintergrundaufgaben in das System. | |||
| Integrationen | |||
| Die Integrationsfunktion dient dazu, von Ihnen definierte Integrationsbefehle in einem bestimmten Schritt im Lebenszyklus von Dokumenten, Prozessen, Workflows und Aufgabenprotokollen auszulösen. | |||
| Begrenzung der Anzahl der Dokumente (*) | 10000 | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| Dies entspricht der Gesamtzahl aller in den Modulen „Dokument“ und „Standard“ erfassten Datensätze. Dazu gehören physische Dokumente, die durch Handschrift, Ausfüllen von Formularen, Hochladen aus Ordnern, Erfassung im Bereich „Eingehende Dokumente“ oder Dokumentennummerierung erstellt wurden. Die Anzahl der Anhänge ist unbegrenzt. | |||
| Anzahl der Dokument- und Formularvorlagen | 100 | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| Unbegrenzte Anzahl an Vorlagen für Kollaborative Signatur- und Genehmigungsketten | |||
| Unbegrenzte Anzahl Persönlicher Signatur- und Genehmigungskettenvorlagen | |||
| E-Mails Können in die Signatur- und Genehmigungskette Aufgenommen Werden | |||
| Es Stehen Individuell Anpassbare Ereignisauslöser Zur Verfügung | |||
| Dokumente Können als Aufgaben Übermittelt Werden | |||
| Word- und Excel-Dateien Können Direkt im Browser Bearbeitet Werden | |||
| Online-Feedback von Nutzern Oder Gruppen Einholen, Ohne Den Dokumentenprozess zu Beeinträchtigen | |||
| Dokumentenaustausch per E-Mail | |||
| KI-Unterstützung im Dokumentenmodul | |||
| Die Unterstützung für KI-Befehle wird in benutzerdefinierten Kopfzeilenfeldern von Dokumenten, dynamischen Feldern und Tabellen von Formularvorlagen, allen Feldtypen von Workflows, Kopfzeilenfeldern von Prozessen sowie allen Feldtypen und Tabellen von Aufgabenprotokollen bereitgestellt. | |||
| Unterstützung Elektronischer Signaturen für Dokumente | |||
| Die Automatische OCR-Texterkennung Unterstützt die Textsuche in Fotos | |||
| Erinnerungsfunktion Für Dokumente, Aufgaben Und Prozesse | |||
| Automatisierte Dokumentenarchivierung und Verwaltung von Aufbewahrungsplänen | |||
| Webbasierte Unterstützung für die PDF-Gestaltung von Dokumenten und Formularen | |||
| Erweiterte Proxy-Verwaltung | |||
| OTP-Unterstützung und Benutzerdefinierte Anmeldebeschränkungen | |||
| Unbegrenzte KI-Integration und KI-Unterstützung für Unternehmen/Lokale Plattformen | |||
| Organigrammverwaltung | |||
| Mehrstufiger Formular- und Unterschriftenablauf | |||
| Es ist möglich, verschiedene Personen in der Unterschriften-/Genehmigungskette zu ermächtigen, ausgewählte Felder/Tabellen eines ausgewählten Formulars zu unterschiedlichen Zeitpunkten auszufüllen und zu unterschreiben | |||
| KI-Unterstützung bei der Formularerstellung | |||
| Im Formularerstellungsbildschirm können Daten aus mehreren Feldern mithilfe von KI gleichzeitig verarbeitet und Werte für mehrere Felder gleichzeitig per KI ausgefüllt werden. Dazu müssen Sie lediglich über einen KI-Befehl (Text) im Administrationsbereich festlegen, welche Felddaten für welche Aktion verwendet werden und in welche Felder das Ergebnis geschrieben wird. | |||
| Dynamische Regelunterstützung beim Erstellen von Formularen | |||
| Dynamische Regeln für Formulare können (ohne Code zu schreiben) unter Verwendung von Daten in Formularfeldern und Tabellen generiert werden, und Formulare, die der Regel nicht entsprechen, können blockiert werden (mit einer von Ihnen definierten Warnmeldung). | |||
| Unterstützung für die Beschränkung von Formularen auf Bestimmte Einheiten/Gruppen | |||
| Unbegrenzte Unterstützung für Nummerierungsfelder zur Verfolgung von Transaktions-/Dateinummern | |||
| Empfang Eingehender E-Mails | |||
| Es kann verwendet werden, um automatisch eingehende E-Mail-Adressen zu überwachen und Dokumente/Formulare/Workflow-Datensätze zu erstellen sowie Prozesse aus eingehenden E-Mails heraus zu initiieren. | |||
| Unterstützung für Verteilerlisten | |||
| Formulare Online Veröffentlichen | |||
| Sie können die von Ihnen erstellten Formulare online veröffentlichen. Die Arbeitsabläufe Ihres Unternehmens/Ihrer Institution lassen sich anhand der ausgefüllten Formularinhalte nachverfolgen, und diejenigen, die das Formular ausfüllen, werden automatisch über die einzelnen Prozessschritte informiert. | |||
| Unbegrenzte Anzahl von Formularfeldern und Tabellen | |||
| Erstellen eines Dashboards aus Formularinhalten | |||
| Einhaltung Verschiedener Managementstandards | |||
| Dank seiner flexiblen Struktur ermöglicht das „Standardmodul“ die Schaffung einer Managementinfrastruktur, die mit allen Arten von Standardsystemen (EN/ISO, IEC, IEEE, ITU, ETSI, ASTM, ANSI, IATF, FDA, EFQM usw.) kompatibel ist. | |||
| Bereitstellung von Standardordnern für Interne Benutzer und Öffentlichen Zugriff | |||
| Maximale Anzahl an Umfragedateien | 100 | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| Unbegrenzte Teilnehmerzahl bei Umfragen. | |||
| Unterstützung für die Veröffentlichung von Umfragen | |||
| Verwaltung Fehlender Referenzdokumente in Standarddatensätzen | |||
| Gewinnung Statistischer Daten aus Qualitätsformularen und Umfragen | |||
| Maximale Anzahl an Aufgabenaufzeichnungen (*) | 10000 | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| Maximale Anzahl an Prozessdateien (*) | 10000 | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| Unterstützung für die Beschränkung von Prozesstypen auf Bestimmte Einheiten/Gruppen | |||
| Unterstützung für die Autorisierung von Prozessschritten für Bestimmte Einheiten/Gruppen | |||
| Maximale Anzahl von Workflow-Datensätzen (*) | 10000 | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| Unterstützung für die Autorisierung von Workflow-Schritten für Bestimmte Einheiten/Gruppen | |||
| Unterstützung für die Autorisierung von Workflow-Schritten für Bestimmte Einheiten/Gruppen | |||
| Maximale Anzahl von Inventardokumenten | 10000 | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| Unbegrenzte Produktkarten für den Lagerbestand | |||
| Rezept für Unbegrenzte Produktion | |||
| Unbegrenzte Anzahl von Lagerhäusern und Produktionszentren | |||
| Unterstützung der Bestätigungskette in Inventurprozessen | |||
| Für Lagertransaktionen (Kauf, Verkauf, Produktion, Angebot usw.) kann eine dynamische Genehmigungskette auf Basis des Inhalts oder der Menge aktiviert werden. | |||
| Vertriebsmitarbeiterbasierte Quoten- und Bestandsverfolgung | |||
| Maximale Anzahl der Verträge | 1000 | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| Unbegrenzte Anzahl von Klauseln in Verträgen | |||
| Unterstützung bei der Gemeinsamen Ausarbeitung von Vertragsklauseln | |||
| Jeder Vertrag kann von mehreren Abteilungsleitern, Nutzern oder E-Mail-Kontakten (darunter Geschäftspartner, andere institutionelle Manager oder Privatpersonen) gemeinsam erstellt werden. Die Änderungsvorschläge der Parteien zu jeder Klausel werden per Abstimmung geklärt, und die endgültige Vertragsfassung entsteht im gegenseitigen Austausch. Der Vertragslebenszyklus beginnt erst, wenn ein Kompromiss hinsichtlich der von einer der Parteien abgelehnten Klauseln erzielt wurde. | |||
| Unterstützung Für die Erstellung Verschiedener PDF-Designs, die Für Jeden Vertragstyp Geeignet Sind, Über den Webbrowser | |||
| Möglichkeit, Beim Erstellen Eines Neuen Vertrags Anhand Einer Vorlage Bedingte Klauseln Hinzuzufügen | |||
| Klauseln/Unterklauseln in der Vertragsvorlage können beim Erstellen eines neuen Vertrags automatisch extrahiert werden, bevor zum Bearbeitungsbildschirm des Vertrags gewechselt wird, und zwar anhand der in den Kopfzeilenfeldern eingegebenen Daten. | |||
| Vertragslebenszyklusmanagement | |||
| Archivanzahl | 3 | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| KI-gestützte Gesichtserkennung im Archiv | |||
| KI-gestützter Gesichtsabgleich im Archiv | |||
| Automatische Konvertierung Von Audio- Und Videodateien Sowie Videos Im Archiv In Text | |||
| Archivdateilimit | 10000 | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| Maximale Anzahl an Kontakten | 2000 | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| Kontakte Hochladen/Herunterladen | |||
| Kontakte Teilen | |||
| Genehmigung Für Den Zugriff Von Personen/Einheiten Auf Kontaktordner | |||
| Maximale Anzahl an Statistik-Dashboards | 30 | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| Unterstützung für die Online-Veröffentlichung Statistischer Dashboards | |||
| Unterstützung Für Eine Unbegrenzte Anzahl Von Datensatztabellen | |||
| Senden und Empfangen von Daten aus Datensatztabellen an Dokumente/Formulare/Prozesse/Workflows und Aufgabenprotokolle | |||
| Erstellen Eines BI-Dashboards aus Datensatztabellen | |||
| Maximale Anzahl Von Drive-Dateien Pro Benutzer | 1000 | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| Maximales Gigabyte-Kontingent pro Benutzer für Laufwerk | 2 Gb | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| Unterstützung für die Freigabe von Drive-Dateien | |||
| Unterstützung der Zusammenarbeit durch Freigabe von Drive-Ordnern für andere Benutzer | |||
| (*) : ? (LimitCountDescription) | |||