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Documenos® basiert auf einer mehrschichtigen Architektur, mit der verschiedene Archive mit unterschiedlichen Sicherheits-, Qualitäts- und Speicherrichtlinien verwaltet werden können.
Es kann vorgeschrieben werden, dass Dateien nur in festgelegte Schichten hochgeladen werden.
Tag-Felder können nur in festgelegten Schichten bearbeitbar oder schreibgeschützt sein; bestimmte Tag-Felder lassen sich so konfigurieren, dass sie nur in festgelegten Schichten bearbeitet werden dürfen.
Die Funktionen OCR, FaceDetection-Recognition und AutoSeparation können so eingestellt werden, dass sie in einer bestimmten Schicht ausgeführt werden.
Text in Dokumenten, die im Bildformat gespeichert sind, wird in den unterstützten Sprachen in durchsuchbaren Text umgewandelt.
Sprache in Video- und Audiodateien wird in über 100 Sprachen in Text umgewandelt und erweitert so die Archivsuche.
Gesichter auf Fotos werden mithilfe künstlicher Intelligenz erkannt.
Werden dem Archiv Datensätze hinzugefügt, die den Ähnlichkeitsschwellenwert zu bereits identifizierten Gesichtern überschreiten, werden sie automatisch identifiziert.
Dem Archiv hinzugefügte Bilder durchlaufen eine visuelle Ähnlichkeitsprüfung, werden automatisch getrennt, und die Tag-Felder werden automatisch aus den gescannten Dokumenten befüllt — Ausweise, Diplome, Rechnungen usw.
