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Verwalten Sie Ihre Benutzer und Ihr Organigramm nicht doppelt.
Um das Dokumenten- und Prozessmanagementmodul von Documenos® effizient zu nutzen, müssen das Organigramm und die Benutzer Ihrer Organisation definiert sein. Wie Sie dies verwalten, hängt von der Größe Ihrer Organisation ab:
Wenn Sie wenige Mitarbeitende haben und sich Ihr Organigramm selten ändert, können Sie Benutzer und Organigramm bequem manuell über die Masken in Documenos® verwalten.
Wenn Sie zu viele Benutzer für eine manuelle Verwaltung haben oder die Personalfluktuation hoch ist, verwalten Sie diese vermutlich bereits mit HR-Software, Microsoft Active Directory oder einer ähnlichen Anwendung.
Organigramm und Benutzerkonten sowohl in der HR-Software als auch in Documenos® manuell zu pflegen, ist ineffizient und kann sogar zu Fehlern führen, weil Informationen vergessen oder falsch eingegeben werden.
Ihre Benutzerkonten und Ihr Organigramm werden aus einer externen Quelle in Documenos® importiert.
Der Import erfolgt nicht manuell, sondern wiederholt sich automatisch in den von Ihnen festgelegten Intervallen.
Die zu importierenden Daten müssen in einer der unter "Datenquellen" definierten Quellen vorliegen.
Achtung! Die Funktion für den automatischen Datenimport ist in der Demoversion der Anwendung nicht verfügbar.
