Automatischer Datenabruf
Um das Dokumenten- und Prozessmanagement-Modul von Documenos® effizient nutzen zu können, ist es Voraussetzung, dass das Organigramm und die Benutzer Ihrer Organisation definiert sind.
Wenn die Anzahl der in Ihrer Organisation tätigen Personen gering ist und sich Ihr Organigramm nicht häufig ändert, können Sie Ihre Benutzer und Ihr Organigramm einfach manuell über die Bildschirme in Documenos® verwalten.
Wenn die Anzahl Ihrer Benutzer zu groß ist, um manuell verwaltet zu werden, oder wenn Ihre Personalfluktuation hoch ist, wird wahrscheinlich von Ihnen erwartet, dass Sie Ihre Benutzer und Ihr Organigramm mit einer anderen Anwendung verwalten. Zu diesem Zweck verwenden Sie möglicherweise HR-Software oder Microsoft Active Directory oder eine andere ähnliche Anwendung.
Um von den Vorteilen von Documenos® zu profitieren, ist die Verwaltung eines Organigramms an zwei separaten Stellen innerhalb der HR-Software Ihres Unternehmens und von Documenos® oder die manuelle Verwaltung von Benutzerkonten an zwei separaten Stellen möglicherweise nicht effizient und kann aufgrund vergessener oder falsch eingegebener Informationen sogar zu Fehlern führen.
Documenos® stellt Ihnen Bildschirme zur Verfügung, mit denen Sie Ihre Benutzerkonten und Ihr Organigramm in regelmäßigen Abständen automatisch von außen importieren können.
Die Daten, die Sie aus externen Quellen mit automatischem Datenimport in Documenos® hochladen, müssen sich in einer der unter der Überschrift „Datenquellen“ untersuchten Datenquellen befinden.
Aufmerksamkeit! Die Funktion zum automatischen Datenabruf kann mit der Demoversion der Anwendung nicht genutzt werden.
