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Alle auf Documenos®-Servern durchgeführten Verwaltungsaktionen werden im Systemprotokoll aufgezeichnet.
Alle in Hintergrunddiensten auf Documenos®-Servern durchgeführten Aktionen werden im Dienstprotokoll aufgezeichnet
Jede Transaktion, die im Dokumenten- und Prozessmanagementmodul von Documenos® stattfindet, wird im Dokumentenprotokoll aufgezeichnet.
Im Dokumenten- und Prozessmanagement-Modul von Documenos® werden alle zu Verträgen durchgeführten Transaktionen im Vertragsprotokoll erfasst.
Jede im Documenos®-Laufwerksmodul stattfindende Transaktion wird im Laufwerksprotokoll aufgezeichnet.
Jeder Fehler, der während des Betriebs auf Documenos®-Servern oder aufgrund von Hintergrunddiensten auftritt, wird im Fehlerprotokoll aufgezeichnet.
Während des Betriebs auf Documenos®-Servern oder durch Hintergrunddienste werden in vielen Funktionen E-Mails an relevante Benutzer gesendet. Der E-Mail-Versand wird über eine Warteschlange verfolgt und jede zu versendende E-Mail wird in der gemeinsamen E-Mail-Versandwarteschlange aufgezeichnet.
In einigen Modulen in Documenos® können Mahndatensätze für verschiedene Funktionen erstellt werden. Hintergrunddienste folgen diesen Erinnerungen und senden zu den in der Erinnerungseinstellung gewünschten Zeiten Erinnerungsnachrichten an Benutzer. Erinnerungsnachrichten werden immer im Erinnerungsprotokoll aufgezeichnet.
Alle Dateivorgänge (Erstellen, Kopieren, Einfügen, Löschen usw.), die in den Documenos®-Archiv- und Laufwerksmodulen stattfinden, werden in diesem Protokoll aufgezeichnet.
Im Archivmodul werden einige lang andauernde Vorgänge nicht direkt vom Frontend aus ausgeführt, sondern über eine Warteschlange in den Hintergrunddiensten. Das Ereignisprotokoll für diese Vorgänge wird als Archivdienstprotokoll verfolgt.
Documenos® bietet zwei verschiedene PIVOT-Berichtsquellen, über die Sie täglich und monatlich auf die Gesamtzahlen der im Archivmodul getätigten Transaktionen zugreifen können.
In Documenos®-Archiven werden Informationen darüber, wie viele Materialien sich in welchem Archiv befinden und wie viel Platz sie insgesamt beanspruchen, sofort mit einem zusammenfassenden Archivinhaltsbericht bereitgestellt.
Alle Documenos®-Archive werden – gemessen an ihrem prozentualen Platzbedarf – gemeinsam als Kreisdiagramm im Archivstatistikbericht angezeigt.
Documenos® speichert und ermöglicht Ihnen die Analyse der Inhalte und Headerfelder aller im Dokument- und Prozessmodul erstellten Dokumente (im Freitext oder aus Formularvorlagen) als statistische Daten.
Alle Kopfdaten von Documenos®-Prozessdateien können in einer PIVOT-Tabelle analysiert werden.
Alle Daten aus Documenos®-Workflows können in einer PIVOT-Tabelle analysiert werden.
Mit den Dashboard-Komponenten von Documenos® können Sie Ihre Daten über eine Drag-and-Drop-Oberfläche personalisieren und wichtige KPIs einfach verfolgen.
Durch Klicken auf die Schaltfläche „Exportieren“ kann der gesamte Seiteninhalt sowohl im Design- als auch im Anzeigebildschirm im PDF-, PNG- oder XLSX-Format heruntergeladen werden.
Um eine Daten-Dashboard-Seite zu definieren oder bestehende Seiten zu bearbeiten, müssen Benutzer „Systemautorisiert“ sein. Darüber hinaus kann für jede Seite im Daten-Dashboard individuell festgelegt werden, wer sie sehen kann.
Dank der im Datenbereich definierten Filter können Sie sofort auf die Daten zugreifen, die Sie sehen möchten.
