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Jede Anwendung nützt der Unternehmensführung nur in dem Maße, in dem sie Business-Intelligence-Daten auswerten kann. Documenos® stellt Daten in dem Format bereit, das Sie benötigen. Von Daten zu Entscheidungen: Ihre Reporting-Lösung heißt Documenos®
Mit den Komponenten des BI-Berichts-Dashboards von Documenos® stellen Sie eine All-in-one-Lösung bereit und wechseln direkt im Webclient zwischen Viewer- und Designer-Modus.
Jeder administrative Vorgang auf den Documenos®-Servern wird im Systemprotokoll erfasst.
Jeder Vorgang der Hintergrunddienste auf den Documenos®-Servern wird im Dienstprotokoll erfasst.
Jeder Vorgang im Dokumenten- und Prozessmanagementmodul von Documenos® wird im Dokumentprotokoll erfasst.
Alle Vorgänge an Verträgen im Dokumenten- und Prozessmanagementmodul von Documenos® werden im Vertragsprotokoll erfasst.
Jeder Vorgang im Drive-Modul von Documenos® wird im Drive-Protokoll erfasst.
Jeder Fehler, der auf den Documenos®-Servern im laufenden Betrieb oder durch Hintergrunddienste auftritt, wird im Fehlerprotokoll erfasst.
Zahlreiche Funktionen auf den Documenos®-Servern versenden im laufenden Betrieb oder über Hintergrunddienste E-Mails an die betreffenden Benutzer. Der E-Mail-Versand wird über eine Warteschlange verfolgt, und jede zu versendende E-Mail wird in der gemeinsamen Versandwarteschlange erfasst.
In einigen Documenos®-Modulen lassen sich Erinnerungen für verschiedene Funktionen anlegen. Hintergrunddienste überwachen diese Erinnerungen und senden den Benutzern zu den in den Erinnerungseinstellungen festgelegten Zeitpunkten Erinnerungsnachrichten. Erinnerungsnachrichten werden stets im Erinnerungsprotokoll erfasst.
Jeder Dateivorgang (Erstellen, Kopieren, Einfügen, Löschen usw.) in den Modulen Archiv und Drive von Documenos® wird in diesem Protokoll erfasst.
Im Archivmodul werden einige langwierige Vorgänge nicht direkt im Frontend ausgeführt, sondern über eine Warteschlange in den Hintergrunddiensten abgearbeitet. Das Ereignisprotokoll dieser Vorgänge wird als Archivdienst-Protokoll geführt.
Documenos® bietet zwei verschiedene PIVOT-Berichtsquellen, über die Sie täglich und monatlich auf die Gesamtzahlen der Vorgänge im Archivmodul zugreifen können.
Mit dem Bericht zur Übersicht der Archivinhalte liefert Documenos® in Echtzeit, wie viele Objekte sich in welchem Archiv befinden und wie viel Speicher sie insgesamt belegen.
Alle Documenos®-Archive werden im Bericht zu den Archivstatistiken gemeinsam als Kreisdiagramm nach ihrem prozentualen Speicheranteil dargestellt.
Documenos® speichert Inhalte und Kopffelder aller im Dokumenten- und Prozessmodul erstellten Dokumente (als Freitext oder aus Formularvorlagen) als statistische Daten und ermöglicht Ihnen deren Analyse.
Alle Header-Daten aus Documenos®-Prozessdateien können in der PIVOT-Tabelle analysiert werden.
Alle aus Documenos®-Workflows gewonnenen Daten können in einer PIVOT-Tabelle analysiert werden.
Mit den Dashboard-Komponenten von Documenos® personalisieren Sie Ihre Daten per Drag-and-drop und behalten wichtige KPIs mühelos im Blick.
Über die Schaltfläche „Exportieren“ lässt sich der gesamte Seiteninhalt sowohl in der Design- als auch in der Anzeigeansicht als PDF, PNG oder XLSX herunterladen.
Um eine Dashboard-Seite anzulegen oder bestehende Seiten zu bearbeiten, müssen Benutzer „Systemadministrator“ sein. Zudem lässt sich für jede Seite im Daten-Dashboard einzeln festlegen, wer sie sehen darf.
Dank der im Daten-Dashboard definierten Filter gelangen Sie sofort zu den Daten, die Sie sehen möchten.