Systemprotokoll
Alle auf Documenos®-Servern durchgeführten Verwaltungsaktionen werden im Systemprotokoll aufgezeichnet.
Serviceprotokoll
Alle in Hintergrunddiensten auf Documenos®-Servern durchgeführten Aktionen werden im Dienstprotokoll aufgezeichnet
Dokumentenprotokoll
Jede Transaktion, die im Dokumenten- und Prozessmanagementmodul von Documenos® stattfindet, wird im Dokumentenprotokoll aufgezeichnet.
Vertragsprotokoll
Im Dokumenten- und Prozessmanagement-Modul von Documenos® werden alle zu Verträgen durchgeführten Transaktionen im Vertragsprotokoll erfasst.
Fahrtprotokoll
Jede im Documenos®-Laufwerksmodul stattfindende Transaktion wird im Laufwerksprotokoll aufgezeichnet.
Fehlerprotokoll
Jeder Fehler, der während des Betriebs auf Documenos®-Servern oder aufgrund von Hintergrunddiensten auftritt, wird im Fehlerprotokoll aufgezeichnet.
E-Mail-Warteschlange und E-Mail-Protokoll
Während des Betriebs auf Documenos®-Servern oder durch Hintergrunddienste werden in vielen Funktionen E-Mails an relevante Benutzer gesendet. Der E-Mail-Versand wird über eine Warteschlange verfolgt und jede zu versendende E-Mail wird in der gemeinsamen E-Mail-Versandwarteschlange aufgezeichnet.
Erinnerungsprotokoll
In einigen Modulen in Documenos® können Mahndatensätze für verschiedene Funktionen erstellt werden. Hintergrunddienste folgen diesen Erinnerungen und senden zu den in der Erinnerungseinstellung gewünschten Zeiten Erinnerungsnachrichten an Benutzer. Erinnerungsnachrichten werden immer im Erinnerungsprotokoll aufgezeichnet.
Dateioperationsprotokoll
Alle Dateivorgänge (Erstellen, Kopieren, Einfügen, Löschen usw.), die in den Documenos®-Archiv- und Laufwerksmodulen stattfinden, werden in diesem Protokoll aufgezeichnet.
Archivdienst-Betriebsprotokoll
Im Archivmodul werden einige lang andauernde Vorgänge nicht direkt vom Frontend aus ausgeführt, sondern über eine Warteschlange in den Hintergrunddiensten. Das Ereignisprotokoll für diese Vorgänge wird als Archivdienstprotokoll verfolgt.
Archivberichte (täglich und monatlich)
Documenos® bietet zwei verschiedene PIVOT-Berichtsquellen, über die Sie täglich und monatlich auf die Gesamtzahlen der im Archivmodul getätigten Transaktionen zugreifen können.
Zusammenfassung des Archivinhalts
In Documenos®-Archiven werden Informationen darüber, wie viele Materialien sich in welchem Archiv befinden und wie viel Platz sie insgesamt beanspruchen, sofort mit einem zusammenfassenden Archivinhaltsbericht bereitgestellt.
Archivstatistik
Alle Documenos®-Archive werden – gemessen an ihrem prozentualen Platzbedarf – gemeinsam als Kreisdiagramm im Archivstatistikbericht angezeigt.
Bericht zur Dokumentinhaltsanalyse
Documenos® speichert und ermöglicht Ihnen die Analyse der Inhalte und Headerfelder aller im Dokument- und Prozessmodul erstellten Dokumente (im Freitext oder aus Formularvorlagen) als statistische Daten.
Prozessanalysebericht
Alle Kopfdaten von Documenos®-Prozessdateien können in einer PIVOT-Tabelle analysiert werden.
Workflow-Analysebericht
Alle Daten aus Documenos®-Workflows können in einer PIVOT-Tabelle analysiert werden.
