Documenos® bietet Unterstützung durch künstliche Intelligenz (KI) in allen Bereichen der Inhaltsgenerierung (Dateneingabe) für Dokumente, Formulare, Workflows, Prozessdateien, Aufgabenprotokolle und Datensätze.
Zur Unterstützung durch KI können Informationen aus einem oder mehreren Feldern auf dem Bildschirm gemeinsam an die KI übermittelt werden, vorab vorbereitete Vorlagenfragen (Aufforderungen) können von der KI beantwortet werden, und die Antworten der KI können als Daten in einem oder mehreren Feldern verarbeitet werden.
Formularerstellung mit KI:
Es lassen sich KI-Befehle definieren, die Daten anhand der in dynamisch generierte Formularfelder eingegebenen Informationen verarbeiten und generieren. Dadurch können Benutzer die Vorteile der KI bei der Formularerstellung optimal nutzen.
KI-Befehle mit Kopfzeilenfeldern im Freitextformat:
Es können KI-Befehle definiert werden, um Inhalte mithilfe der Kopfzeilenfelder von PDFs zu generieren, die mit Freihandtext erstellt wurden, wodurch der Textaufbereitungsprozess beschleunigt wird.
Aktualisieren von Feldern in einem Dokument mithilfe von KI:
Mit Hilfe von KI kann die KI, nachdem sie Daten aus ausgewählten Feldern des Dokuments mit einem einzigen Befehl verarbeitet hat, angewiesen werden, mehrere Felder des Dokuments gleichzeitig zu aktualisieren.
Umwandlung von Sprache aus Audiodateien und Videos in Text:
Die in das Archiv hinzugefügten Audio- oder Videodateien können mithilfe von KI in Text umgewandelt werden; außerdem ist die Suche innerhalb der Audio-/Videodateien möglich.
Identifizierung menschlicher Gesichter auf Fotografien:
Mit Hilfe von KI können menschliche Gesichter in den dem Archiv hinzugefügten Fotodateien erkannt werden.
Automatische Personenindexierung:
Die im Archiv identifizierten und indexierten menschlichen Gesichter können mithilfe von KI mit menschlichen Gesichtern in neu hinzugefügten Dateien verglichen werden, um eine automatische Personenindexierung zu ermöglichen.
KI-gestützte Dateneingabe in der Aufgabenprotokollierung:
Benutzer können mithilfe von KI Daten eingeben, wenn Aufgabenprotokolle generiert werden.
KI erleichtert die Vertragsgestaltung:
Der Prozess der Vertragserstellung kann vereinfacht werden, indem während der Vertragserstellung Metadaten an die KI gesendet werden.
Dateneingabe in Workflow-Schritte mit KI:
In Arbeitsabläufen können Daten mithilfe von KI in jedem Schritt des Arbeitsablaufs in Prozessfelder eingegeben werden.
