Laden...
Teilen Sie – und entscheiden Sie selbst, mit wem, wie lange und wie oft.
Arbeiten Sie sicher zusammen, indem Sie Dokumente über zeitlich und nutzungsbegrenzte Links oder per E-Mail mit externen Benutzern teilen, und behalten Sie den kontrollierten Zugriff auf geteilte Inhalte.
Angebote, Aufträge, Lager- und Fertigungsbelege werden als PDF geteilt, das mit der von Ihnen gewählten Vorlage erstellt wird. Mehrere Dokumente lassen sich in einem Schritt teilen.
Jede Freigabe hat eine Gültigkeitsdauer und ein Download- oder Anzeigelimit. Läuft die Zeit ab oder wird das Limit überschritten, wird der Link automatisch ungültig; Sie müssen ihn nicht eigens widerrufen.
1 Stunde, 1 Tag, 1 Woche, 1 Monat oder 1 Jahr.
1, 10, 100 oder unbegrenzt. Anzeigelimit für Dokumente: Bei Bedarf kann ein Dokument nur ein einziges Mal angezeigt werden.
Vor dem Herunterladen sieht der Empfänger, wer geteilt hat, Freigabe- und Ablaufdatum, das Limit und die Beschreibung.
In Drive teilen Sie nicht eine Datei, sondern einen Ordner: Der externe Benutzer erhält in diesem Ordner seinen eigenen Arbeitsbereich.
Sie können einen Ordner in Ihrem Drive-Bereich mit anderen Documenos®-Benutzern oder mit einer E-Mail-Adresse teilen.
Das Passwort wird dem externen Benutzer per E-Mail zugesandt. Wiederholte Fehlversuche sperren den Zugang vorübergehend.
Schreibgeschützte oder beschreibbare Freigabe: Hochladen und Löschen sind nur mit Schreibrecht möglich.
Mit einem Kontingent für den Ordner begrenzen Sie die Gesamtgröße der Dateien, die die Gegenseite hochladen kann.
Sie können das Enddatum einer Ordnerfreigabe frei festlegen oder sie unbefristet lassen. Der externe Benutzer kann Dateien im Browser anzeigen und herunterladen.
Jede Anzeige und jeder Download wird mit Datum, Uhrzeit und IP-Adresse erfasst; in Ihrer Freigabeliste sehen Sie Status und Downloadzahl jedes Links. Anmeldungen des externen Benutzers am Ordner, Fehlversuche sowie hochgeladene und gelöschte Dateien erscheinen im Drive-Protokoll.
Ein Dokument sehen zu dürfen heißt nicht, es auch teilen zu dürfen; das Teilen wird über eine eigene Berechtigung vergeben. Administratoren sehen alle Dokumentfreigaben des Unternehmens in einer Ansicht und können sie beenden; jede Freigabe wird im Systemprotokoll erfasst.
