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Es bietet die Möglichkeit, einen Aktenplan nach Dokumententypen zu erstellen und alle Dokumente in einer einheitlichen Struktur zu organisieren.
Es definiert benutzerdefinierte Felder für verschiedene Dokumenttypen und erleichtert die Verwaltung jedes Dokumenttyps entsprechend seinen Anforderungen
Es verwaltet die Aufbewahrungsfristen von Dokumenten und folgt automatischen Archivierungs- oder Vernichtungsprozessen.
Es bietet Auflistungs- und Freigabefunktionen, um Dokumente einfach an bestimmte Gruppen oder Benutzer zu verteilen.
Definiert, wer auf das Dokument zugreifen kann; Erhöht die Sicherheit, indem Benutzern oder Gruppen bestimmte Zugriffsebenen zugewiesen werden
Es definiert digitale Signatur- und Genehmigungsprozesse für Dokumente; stellt sicher, dass jeder Schritt nachvollziehbar und sicher ist.
Sie können damit Dokument- und Formularvorlagen erstellen, die Ihren Anforderungen entsprechen, und diese einfach über eine Drag-and-Drop-Oberfläche bearbeiten.
Es beschleunigt Prozesse durch die Funktion des Massen-Uploads und der Archivierung von Dokumenten aus bestimmten Ordnern oder E-Mail-Anhängen.
Es erleichtert die Verfolgung und Organisation von Geschäftsprozessen durch die Definition von Aufgaben im Zusammenhang mit Dokumenten.
Sie können komplexe Formulare bestehend aus Feldern und Tabellen entwerfen, indem Sie sie mit den gewünschten Datenquellen verbinden.
Definieren Sie, wer welche Aktion in welcher Reihenfolge auf den Formularen ausführen soll. Es ist möglich, den Lebenszyklus jedes Formulars mit unbegrenzten Möglichkeiten und den flexibelsten Optionen zu gestalten.
Sie können beliebige Regeln erstellen, damit die Formulare vorbereitet werden können. Sie können Ihre Regeln verkomplizieren, ohne eine einzige Codezeile zu schreiben und verschiedene Optionen wie und / oder / gleich / enthält / schließt nicht ein / größer als / kleiner als / beginnt mit verwenden.
Beim Veröffentlichen Ihrer Formulare können Sie diese auf eine bestimmte Einheit oder Gruppe beschränken oder im Internet zugänglich machen, sodass die Öffentlichkeit die Formulare ausfüllen und mithilfe dieser Formulare die Geschäftsprozesse in Ihrer Organisation verfolgen kann.
Sie können die in den Formularen enthaltenen Informationen jederzeit analysieren. Sie können die gewünschten Berichte für Formulardaten in Pivot-Tabellen abrufen.
Sie können Ihre Dokument- und Prozessdaten nach den von Ihnen gewünschten Regeln archivieren. Darüber hinaus können Sie mit den Funktionen des digitalen Archivmoduls alle Arten von Daten aus unbegrenzten Quellen automatisch archivieren und verfügbar machen.
Es bietet Auslöser (Mail, SMS, Exe, API usw.) für Ereignisse, die während des Lebenszyklus von Dokumenten auftreten (Erstellung, Genehmigung, Signatur, Rückgabe, Ablehnung, Abschluss). Außerdem können Sie Dokumente aus eingehenden E-Mails erstellen, indem Sie Ihre Unternehmens-E-Mails abhören.
Es bietet internen und externen Benutzern die Möglichkeit, Dokumentprozesse mit elektronischen Signaturen zu versehen.