Documenos® verfügt über eine unternehmensübergreifende Architektur. Mit anderen Worten: Nachdem Sie die Software heruntergeladen und auf Ihren eigenen Servern installiert haben, können Sie mehr als ein Unternehmen/Institution auf derselben Hardware und derselben Software hosten.
Um Documenos® in einer Gruppe mit mehreren Unternehmen/Institutionen/Organisationen zu verwenden, müssen Sie lediglich Ihre Unternehmensdefinitionen bearbeiten.
In einem Konzern mit mehreren Unternehmen betreffen Geschäftsprozesse und Datenflüsse oft mehr als ein Unternehmen gleichzeitig. Die Daten der Dokumente und der durchgeführten Arbeiten werden durch die Weitergabe über mehr als ein Unternehmen vervollständigt.
Dank Documenos® werden die Daten jedes Unternehmens in einem eigenen Bereich erfasst, während ein bestimmter Schritt eines Auftrags an Personal oder Führungskräfte in anderen Unternehmen weitergeleitet werden kann.
Dokumente, Dateien und alle aufgezeichneten Daten können mit jedem innerhalb eines der Gruppenunternehmen geteilt werden. Bei der Definition von Arbeitsabläufen im Prozessmanagement kann ein bestimmter Schritt eines Prozesses vollständig Personen oder Gruppen in einem anderen Unternehmen zugeordnet werden.
In einer Struktur mit mehreren Unternehmen sind die Benutzer gleich. Es ist nicht notwendig, für jedes Unternehmen ein neues Benutzerkonto zu definieren. Allerdings müssen Sicherheitsgruppen für jedes Unternehmen separat definiert und autorisiert werden.
