Bestandsverwaltungssystem

Inventarmodul

Einkaufsmodul

Produktionsmodul

Vertriebsmodul

Entdecken Sie Documenos® Bestandsverwaltung.

Das „Inventory Management Module“ von Documenos® beinhaltet alle wesentlichen Funktionen, die man von einer Bestandsverwaltungssoftware erwartet.

Documenos® umfasst alle Werkzeuge, die für die Verwaltung des gesamten Lebenszyklus eines Inventarartikels innerhalb Ihres Unternehmens/Ihrer Organisation erforderlich sind, integriert als Funktionalitäten.

Documenos® ermöglicht die vollständig flexible Verwaltung der folgenden grundlegenden Konzepte für die Bestandsverfolgung: Bestandsklassen, Bestandseinheiten, Produktionszentren, Produktionsrezepte/Formeln, Lager, Bestandskarten, Bestandsregeln, Kopfzeilenfelder für Bestandsdokumente, Verkaufspreislisten und benutzerdefinierte Druckvorlagen für Bestandsdokumente.

Documenos® unterstützt die Erstellung regelbasierter, modellierter Arbeitsabläufe, um den Bedürfnissen von Unternehmen/Organisationen gerecht zu werden, die ihr Bestandsmanagement flexibel modellieren möchten.

Das „Inventory Management Module“ von Documenos® bietet Unternehmen/Organisationen vorgefertigte Toolsets zur Verwaltung der folgenden Inventur-Workflows und der in diese Workflows zu integrierenden Genehmigungsprozesse: Verkaufsangebote, Kundenaufträge, Verkaufsbelege (Rechnung, Lieferschein usw.), Produktionsrezepte und -formeln, Produktionsaufzeichnungen, Bestellanforderungen, Bestellungen, Bestellbelege (Rechnung, Lieferschein usw.), Inventuröffnungsscheine, Inventurzählscheine, Inventurausgangsscheine, Inventurverbrauchsscheine, Inventurverlustscheine.

✅ Bestandsklassenverwaltung ✅ Bestandsverwaltung ✅ Bestandskartenverwaltung ✅ Bestandsregelnverwaltung ✅ Verwaltung der Kopfzeilenfelder von Inventardatensätzen ✅ PDF-Vorlagen für Inventardatensätze ✅ Bestandspreislistenverwaltung ✅ Verwaltung von Verkaufsangebotsschreiben ✅ Verwaltung von Kundenaufträgen ✅ Verwaltung von Verkaufsdokumenten ✅ Verwaltung von Produktionsunterlagen ✅ Produktionsrezepte und Formelverwaltung ✅ Verwaltung von Kaufanfragen ✅ Verwaltung von Bestellungen ✅ Verwaltung von Kaufdokumenten ✅ Lagerbestandsverwaltung ✅ Bestandsbelegverwaltung ✅ Bestandsbewegungsverfolgung ✅ Verwaltung ausstehender Transaktionsgenehmigungen

Merkmale

Die Funktionen, die unseren Kunden am besten gefallen

Bestandsklassenverwaltung

Inventarklassen sind als Baumstruktur definiert. Namen können in verschiedenen Sprachen vergeben werden, und mehrere Abteilungsleiter, Gruppen oder Benutzer können ausgewählt werden, um Käufe oder Verkäufe, die das Kontingent überschreiten, zu genehmigen. Wenn eine Gruppe angegeben ist, genügt die Genehmigung eines Gruppenmitglieds.

Bestandsverwaltung

Inventareinheiten und Umrechnungstabellen werden gemeinsam definiert. Documenos® umfasst Einheiten für Flächen, Gewichte, Volumen und Längen sowie vordefinierte Umrechnungstabellen für diese Einheiten. Bei Bedarf können unternehmens- oder institutionenspezifische Einheitendefinitionen und die entsprechenden Umrechnungen hinzugefügt werden.

Bestandskartenverwaltung

Folgende Informationen können auf Inventarkarten erfasst werden: Code, Name, Inventartyp, Handelsinventar, Produktion nach festem Rezept, Produktion nach variablem Rezept, Produktion, Rohmaterial, Verbrauchsmaterial, Anlagevermögen, Gruppeninventar, Marken- und Modellname, Inventarmengen, Gültige Einheit, Barcode, Steuer, Inventarklasse, Reservierte Verkäufe, Seriennummernverfolgung, Haltbarkeitsverfolgung, Garantiezeitraumverfolgung, Mindestmengenverfolgung.

Bestandsregelnverwaltung

Bei der Erfassung einer Lagerbuchung werden alle Regeln der Lagerregelliste berücksichtigt. Erfüllt ein Eintrag mehrere Regeln, wird die Genehmigungskette entsprechend der Summe der Regeln angewendet.

Verwaltung der Kopfzeilenfelder von Inventardatensätzen

Beim Anlegen eines Datensatzes im Modul Bestandsverwaltung können die Metadaten (Metadatenfelder) des Datensatzes unabhängig von seinem Typ dynamisch an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens/Ihrer Institution angepasst werden.

PDF-Vorlagen für Inventardatensätze

Sie können für eine Datensatzart mehrere Druckvorlagen vorbereiten. Wenn Sie eine PDF-Datei für eine Aufzeichnung drucken oder vorbereiten möchten, fragt Sie das System zunächst, welche Vorlage Sie verwenden möchten, und die PDF-Datei wird anhand der von Ihnen ausgewählten Vorlage erstellt.

Bestandspreislistenverwaltung

Es können beliebig viele Preislisten für den Lagerverkauf erstellt werden. Diese Preislisten lassen sich auch für zukünftige Termine anlegen. Bei der Erstellung von Verkaufsbelegen (z. B. Rechnungen) werden die Einzelpreise der zum Erfassungsdatum gültigen Preisliste automatisch im Transaktionsdatensatz übernommen. Die Mitarbeiter im Vertrieb können die Einzelpreise bei der Dateneingabe manuell korrigieren.

Verwaltung von Verkaufsangebotsschreiben

Documenos® bietet eine erweiterte Verwaltung von Verkaufsangebotsbriefen.

Verwaltung von Kundenaufträgen

Documenos® bietet erweitertes Auftragsmanagement.

Verwaltung von Verkaufsdokumenten

Lieferschein-, Rechnungs-, Lieferscheinrechnungs- und Frachtbriefverwaltung.

Verwaltung von Produktionsunterlagen

Es gibt zwei Arten von Produktionsmodellen in Documenos®: - Produktion mit festen Rezepten (die Produktion erfolgt mit dem gleichen Rezept für alle Kunden, Rezepte können sich im Laufe der Zeit ändern, aber jede Produktion verwendet dieselbe Rezepttabelle, die zum Zeitpunkt der Produktion gültig ist) - Produktion mit variablen Rezepten (Produktionsrezepte, die für jeden Kunden oder jede Bestellung spezifisch sind, werden befolgt)

Produktionsrezepte und Formelverwaltung

Im Bildschirm „Rezepte/Formeln“ von Documenos® lassen sich Lagerkarten mit festen und variablen Rezepturen gemeinsam verwalten. Die Details jeder Produktionsrezeptur sowie alle im Laufe ihrer Historie vorgenommenen Änderungen werden dort erfasst.

Verwaltung von Kaufanfragen

Wenn nach der Genehmigung Änderungen an den Details einer Kaufanforderung vorgenommen werden, wird der Datensatz erneut überprüft, und wenn eine Situation erkannt wird, die eine Übermittlung an die Genehmigungskette erforderlich macht, wird der Datensatz automatisch an die Genehmigungskette zurückgesendet.

Verwaltung von Bestellungen

Sie können in den Detailzeilen der Bestellung beliebig viele Bestandsinformationen eingeben.

Verwaltung von Kaufdokumenten

Lieferschein, Rechnung, Lieferscheinrechnung oder Frachtbrief.

Benutzeroberfläche für die Bestandsverwaltung von Documenos® anzeigen.

Lagerbestandsverwaltung

Mit dem Documenos®-Modul für Bestandsverwaltung lassen sich alle Produktlager Ihres Unternehmens/Ihrer Institution gleichzeitig und in Echtzeit verfolgen. Beim Öffnen der Bestandsansicht werden Eingangs-, Ausgangs- und Restbestände für alle Lager und Bestandsarten ohne Filterung angezeigt.

Bestandsbelegverwaltung

Öffnen, Verbrauch, Abfall, Versand, Zählen.

Bestandsbewegungsverfolgung

Im Documenos®-Modul für Bestandsverwaltung können Transaktionsdatensätze für alle Produktartikel Ihres Unternehmens/Ihrer Institution gleichzeitig und in Echtzeit als „Bestandsbewegungen“ verfolgt werden.

Verwaltung ausstehender Transaktionsgenehmigungen

Dokumente, die auf die Genehmigung durch Benutzer warten, werden in der Liste „Ausstehende Genehmigungen“ gespeichert. Um den Genehmigungsprozess abzuschließen, öffnet der Benutzer einfach das Dokument und klickt dann entweder auf die Schaltflächen „Genehmigen“ oder „Ablehnen“.