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Gestalten und verwalten Sie Ihre Webseiten ganz einfach.
Mit dem Documenos® Content Management erstellen und veröffentlichen Sie die Webseiten Ihres Unternehmens ohne separate Software. Seiten, Menüs, Fußzeilen, Dateien und Wissensdatenbanken sind in einer einzigen Verwaltungsoberfläche vereint.
Jede von Ihnen erstellte Seite können Sie zur Startseite der Documenos®-Adresse Ihres Unternehmens machen. Besucher sehen beim Aufruf Ihrer Website eine Willkommensseite, die Ihre Corporate Identity widerspiegelt. Jede Seite wird unter einer eigenen, leicht zu merkenden Adresse veröffentlicht.
Sie erstellen Ihre Seiten mit einem visuellen Designer – ganz ohne Programmierung.
Per Drag & Drop von Text-, Bild-, Abschnitts- und Layoutblöcken gestalten Sie die Seite ganz nach Ihren Wünschen.
Der Designer arbeitet vollständig offline und verbindet sich bei On-Premises-Installationen mit keinem externen Dienst.
Hintergrundfarbe, Schriftfarbe, Schriftart und Schriftgröße lassen sich für jede Seite einzeln festlegen.
Kopieren Sie eine gelungene Seite mit einem Klick und nutzen Sie sie als Ausgangspunkt für neue Seiten. Dank fertiger Seitenvorlagen sind Seiten wie Startseite, Über uns und Leistungen in wenigen Minuten veröffentlichungsbereit.
Ihre Seiten bestehen nicht nur aus statischen Inhalten. In den von Ihnen festgelegten Bereichen platzieren Sie Panels, die Live-Daten aus Documenos® abrufen. Einige davon:
Veröffentlichte Dashboards sowie Dokument- und Archivstatistiken.
Veröffentlichte Verfahrens- und Qualitätsdokumente.
Archivinhalte und Ankündigungen.
Sie können in Datensätzen gespeicherte Einträge auf Ihrer Webseite auflisten.
Auch Karten, Wissensdatenbanken, anonyme Umfragen und passwortgeschützte freigegebene Drive-Ordner lassen sich einbinden. So bleibt Ihre Website stets synchron mit Ihren internen Systemen.
Ihre Webseite wird zu einem Kanal, über den Besucher direkt mit Ihrer Organisation interagieren. Mit Formularen für Bewerbungen, Anfragen und Vorschläge ermöglichen Sie die Erstellung von Dokumenten ohne Anmeldung.
Über Prüfpanels für Dokumente, Verträge und Buchhaltungsbelege können externe Personen die Echtheit der ihnen zugesandten Dokumente überprüfen. Diese Formulare nutzen dieselbe Infrastruktur wie Ihre internen Workflows.
Sie definieren für jeden Bedarf eigene Kontaktformulare.
Sie legen fest, ob die Felder Name, E-Mail, Telefon, Organisation, Betreff und Nachricht angezeigt werden und ob sie Pflichtfelder sind. Mit einem Einwilligungstext erfüllen Sie Ihre Pflichten im Bereich Datenschutz.
Eingehende Anfragen werden in einem Posteingang gesammelt. Sie können sie in einem Schritt in ein Dokument, einen Qualitätsdatensatz oder eine Aufgabe umwandeln.
Automatisierte Übermittlungen werden über ein verstecktes Honeypot-Feld herausgefiltert und als Spam markiert. Übermäßig viele Übermittlungen werden begrenzt.
Sie erstellen mehrstufige Menüs und ordnen die Menüpunkte per Drag & Drop an.
Fußzeilen erstellen Sie wie Seiten mit dem visuellen Designer. Jede Seite kann ein eigenes Menü und eine eigene Fußzeile verwenden oder die unternehmensweiten Standards übernehmen.
Logos, Bilder und Dokumente liegen in einer gemeinsamen Bibliothek; dieselben Dateien verwenden Sie auch in E-Mail-Vorlagen und Kampagnen. Eine verwendete Datei kann nicht versehentlich gelöscht werden.
Seiten, Menüs und Fußzeilen lassen sich in zehn Sprachen separat erstellen. Unterstützt werden Türkisch, Englisch, Deutsch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Finnisch, Schwedisch, Russisch und Arabisch.
Besucher wählen ihre gewünschte Sprache und navigieren in dieser Sprache durch die Website. Die Sprachwahl eines Besuchers hat keinen Einfluss auf die Sitzungssprache interner Benutzer. So erreichen Sie internationale Kunden und Geschäftspartner in ihrer eigenen Sprache.
